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1.
本文通过对高校档案管理工作现状的分析,阐述了高校档案管理中电子归档工作的重要性,通过电子文件归档体系建立、方法与路径,以及纸质、电子文件归档并举等措施,提出了高校档案管理与电子文件归档的要点。 相似文献
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高校教学档案作为高校教学管理工作的重要组成部分,是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据,对高校教学工作的可持续发展起着重大作用。但是,教学档案归档不及时,归档材料不完整的现象严重制约了高校教学档案的质量和日后的利用。本文针对高校教学档案管理工作中存在的问题,从转变思想增强归档意识、加大硬件设施的投入力度、加强教学档案管理制度的建设、提高教学档案管理人员的素质等方面阐述了如何加强高校教学档案管理工作。 相似文献
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刘洪 《连云港职业技术学院学报》2009,22(4):79-80
传统的学校档案管理工作存在归档程序繁琐、资料保存限制多等缺陷,已经无法适应当今时代的发展。而档案管理数字化可将档案转换为计算机数字信息,具有便于查阅,有利于资源共享等优点,成为档案管理的发展趋势,同时也对档案管理人员提出了新的挑战。学校要做好档案工作,必须提高认识、建立综合档案室和完善规章制度、稳定充实档案干部队伍、改善工作条件、做好档案材料的收集和归档工作。 相似文献
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许多学校对基建文件资料归档工作重视不够。不少学校没有建立完善的档案管理制度,建设与施工单位的专、兼职档案人员大多数没有受过基建档案管理知识的业务技能培训。因此,造成基建档案归档材料凌乱、不齐全、不完整,分类、组卷不归范等问题比较突出。为改变这种现状,笔者结合个人的实践和其他老牌高校基建档案管理的经验,提出了解决问题的相应对策与做法。 相似文献
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浅谈电子档案在高校档案管理中应用的利弊 总被引：1，自引：0，他引：1
韩蔚清 《开封教育学院学报》2009,29(1):119-120
在高校档案管理中,利用电子档案代替纸质档案有利有弊。电子文件具有归档速度快、节约管理成本、减轻劳动强度、强化档案人员的素质等优势,但也有一些缺陷值得我们注意。 相似文献
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董莉 《宁波广播电视大学学报》2006,4(2):98-99
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作不可缺少的一部分,也是国家档案工作的重要组成部分。本文针对当前干部人事档案管理工作存在的问题,提出应从做好档案宣传工作、提高档案管理人员的素质、扩大干部人事档案收集和归档的范围、注重传统方法和档案工作现代相结合、改革干部人事档案管理体制等五方面做好干部人事档案管理工作。 相似文献
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朱青梅 《和田师范专科学校学报》2006,26(4):205-206
高校档案管理工作是高校人事管理、教学教务管理、后勤产业化管理等诸项工作组成部分之一,我们必须高度重视高校档案管理工作,注意提高管理质量提高效益。本文就收集整理高校原始档案材料的重要性,以及整理归档的具体做法提出见解,形成了把握档案的“六关”。同时还对档案管理工作者提出了新的需求。 相似文献
9.
翟二琴 《杨凌职业技术学院学报》2004,3(3):70-72
电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效，有利于遗漏文件的补漏增缺，更有利于文档的保密，有利于提高档案管理工作的质量。电子档案管理工作存在的问题是草稿性电子文件处于“自生自灭”状态，电子文件的存储的载体不安全，缺少对电子文件运行所依赖的软硬件的保护，缺乏电子档案管理技术人员。提高电子档案管理水平的对策是从电子文件的收集、积累基础工作入手。严格电子文件的归档管理。健全电子档案管理的检查审核制度。规范公文制作和控制程序。加强电子档案软、硬件设施管理。重视和加快电子档案管理人员的培养。 相似文献
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鲁玲 《新乡教育学院学报》2010,23(3)
建立高校离退休工作档案是离退休管理部门的一项重要工作,是为离退休人员提供服务的重要依据,也是促进离退休管理工作规范化的重要环节.本文介绍了高校离退休工作档案的归档范围,分析了高校离退休工作档案在离退休人员管理中的重要作用,并指出档案管理意识不强、管理体制不够完善、档案管理信息化程度不高、档案管理人员素质较差是目前高校离退休工作档案管理中存在的主要问题,针对当前存在的问题,提出了提高对高校档案管理工作认识、建立健全档案管理工作制度、实现档案管理信息化、提高档案管理人员素质、提高档案利用率等改进措施. 相似文献
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康建梅 《吕梁高等专科学校学报》2007,23(4):59-60
档案是单位活动的直接纪录,是国家重要的信息资源。在档案工作不断深入发展的过程中,作为单位档案人员必须完善档案工作管理体制,成立领导组,建立档案管理人员网络;提高档案的归档率和完整率;加强档案管理现代化、标准化建设;开发档案信息资源,为事业发展服务。 相似文献
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目前地方高校的电子档案管理存在管理机构不健全、专业人才缺乏、归档和管理不规范、存储的安全性不足等问题,对此,应提高档案人员的专业素养,制定相关的归档标准,多途径、多方式做好高校档案的保管工作。 相似文献
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目前地方高校的电子档案管理存在管理机构不健全、专业人才缺乏、归档和管理不规范、存储的安全性不足等问题,对此,应提高档案人员的专业素养,制定相关的归档标准,多途径、多方式做好高校档案的保管工作. 相似文献
14.
程晓雄 《中国科教创新导刊》2008,(4):242
本文旨在明确电子档案管理含义的基础上,从电子档案归档和管理、电子档案利用中的信息安全与保密问题、电子档案的保存及电子档案管理人员等方面分析目前师范学校电子档案管理与利用中存在的问题,并提出相应的对策. 相似文献
15.
冯伟莲 《中国科教创新导刊》2010,(23):228-228
学校基建档案的整理与归档,是学校档案管理工作的一个重要组成,属档案管理范畴。基建档案的整理又属建设工程档案资料管理内容,有其特殊的整理与归档要求,其内容多、专业性强。而且具有建设工程特有的程序规定和要求。本文就工作中遇到的原有基建工程档案整理归档,谈一些体会,以供借鉴。 相似文献
16.
唐玉君 《河北能源职业技术学院学报》2007,7(4):53-54
随着科学技术的发展，电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会，简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响，从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理，粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。 相似文献
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与纸质文件归档相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。在规划电子文件归档工作时,应顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档和电子档案管理工作纳入办公自动化和信息管理的重要内容。 相似文献
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周英俊 《辽宁师专学报(社会科学版)》2005,(6):108-109
档案的收集要做到建立健全制度，明确归档范围；宣传档案法规。提高全员档案意识；注意岗位培训，提高兼职人员的业务水平；讲究工作方法，保证归档材料齐全完整。档案的利用要积极服务于学校的各项工作；要努力做好编研和目录检索工作，提高利用效率；要转变思想作风，改进服务方式。 相似文献
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赵雅琴 《三门峡职业技术学院学报》2007,6(4):117-118
档案管理工作与高职的评估工作是不可分割的一体,在评估中,大部分评估指标体系是通过原始档案考察取证的.档案人员的素质、档案的归档范围和要求、档案的管理手段等都在评估中起着举足轻重的作用.因此,高职院校应加强领导,建立健全各项规章制度,不断提高档案人员的素质,明确归档范围和要求,进一步加强档案现代化管理,使其更好地发挥作用,为社会各界提供有效的服务价值. 相似文献