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档案数字化实施过程就是档案数字化工作的流程化,具体的整理、扫描等实施步骤将形成最终的数字化成果.要确保档案数字化成果的准确、可用,使数字化后的档案数据最终有效提供利用,就得从流程管理上下功夫.只有在每个流程中管技术,抓管理,才能保证数字化数据的真实、准确、实用,确保档案实体和档案蕴含信息的完整与安全.下面就数字化流程管理中遇到的7个具体问题与处理对策进行分析探讨. 相似文献
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大数据时代背景下,社保部门应将档案数字化管理作为社保改革的重要方面,通过树立大数据思维,积极推进社保档案数字化、信息化建设,有效地解决社保档案在管理和后续开发利用过程中的各种问题.在具体实施过程中要从人员、制度、机制等角度出发,对社保档案数字化管理的方式、方法、内容进行创新,提升社保档案数字化管理效率,更好地实现档案信息的价值和作用. 相似文献
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档案数字化是数字档案建设的一项最基础性工作,是将各种形态档案以数字化形式存储、以网络化形式互连,并利用计算机技术进行管理,从而构建起有序结构的档案信息库,实现档案信息资源共享.需要通过前端、中端、末端全过程质量控制,切实提高档案数字化质量.此外,档案数字化形成大量电子档案数据信息,与传统档案管理面临的安全形式不同,需要切实提高档案数字化安全控制能力和水平. 相似文献
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随着信息技术的飞速发展和互联网络的无限延伸,当今社会已进入一个集大规模生产、分享和应用数据的时代——大数据时代.面对大数据时代的机遇与挑战,我们必须实现档案管理现代化与档案利用网络化,而其前提是档案数据能够存储在计算机中,被计算机识别与处理.因此必须大力推进传统载体档案数字化,将传统载体档案通过数字化方式,转换为计算机可读取的数据.
2013年,山东省档案馆进行了大量的数字化工作,随着数字化工作的大规模开展,在数字化扫描及验收过程中出现了一些预知和不可预知的问题,笔者立足我馆数字化工作实际情况,就数字化过程中遇到的特殊情况及处理方法进行探讨. 相似文献
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正一个时期以来,馆藏纸质档案数字化成了各级档案馆信息化的中心工作。但也有同志乐观地将档案数字化与"大数据"等同起来,似乎只要实现了馆藏档案数字化,档案工作就进入了"大数据"时代。这是一个误区,需要澄清。馆藏档案数字化后的馆藏电子档案也是"大数据"中的重要组成部分。但纸质档案数字化远不等于"大数据"。理由有三:第一,从大数据的类型来看。数据类型繁多是大数据的基本特征之一。它"包括结构化数据、半结构化数据和 相似文献
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一、档案信息数字化建设的内容
档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.…… 相似文献
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<正>一、国企档案数据化的内涵及标准1.档案数据化的定义及特性。近几年,在数据化趋势的冲击下,档案数据化也逐渐成为档案界关注的新词汇。有一些专家认为,档案数据化是在档案数字化扫描的基础上对档案进行数据化加工,实现文本档案、音视频档案、实物档案从非结构化数据向结构化数据转变的过程。也有一些观点认为,档案数据化是一个超越数字化档案范畴的概念,既包含了人工智能、区块链、大数据这些最新信息技术在档案领域的应用,又包含了运用知识图谱、语义分析等对结构化数据进行加工处理的过程。总之,档案数字化和档案数据化是档案信息化的两种不同形态。 相似文献
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油田老井档案是油田发展历程中遗留的珍贵资产,由于年代久远,变旧破损严重,大部分已无法利用和保管,已成为了档案数字化加工中的难点课题.信息技术的发展与广泛应用给档案工作带来了新的契机和研究课题——档案数字化建设.通过矢量化采集技术及数据成图技术,还原钻井地质图、综合录井图、录测井图、地质综合柱状图、横向图、同位素图等各类成果图,完成对油田老井档案数字化加工,将采集数据加载到专业数据库,使利用者可以随时用数据做地层层序研究、单井评价、储层四性关系研究、油气水综合解释等研究工作. 相似文献
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档案信息化建设是未来一个时期各档案馆(室)的一项重要任务,丽档案信息化的前提是档案的数字化.由于档案数字化加工流程复杂,库藏档案数量多,许多档案馆(室)人手有限,单凭内部力量很难在规定时间内完成数字化工作,于是,大家都期望通过外包加工来解决这个难题.档案数字化外包是指档案部门根据自身工作需要,支付一定报酬,将档案数字化任务委托给外包公司,由外包公司组织人员对档案进行流程化数字转换,档案部门直接享受数据扫描、处理、存储、挂接等数字化成果的一种加工方式. 相似文献
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全国档案信息化建设已进入高潮,档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的主要形式之一,档案数字化外包工作的安全性问题,直接关系到整个档案资源库以及原始档案的安全性问题.为了规范管理确保安全,国家档案局于2014年出台了《档案数字化外包安全管理规范》,对数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定[1]. 相似文献
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根据国家“十三五”规划提出的大数据时代到来和国家档案局文件精神,针对当前档案馆数字化建设与有关各行业相比的差距较大,就档案部门如何履职尽责,加快档案数字化平台建设,从档案形成规律提出数字化平台建设应具备远程分散建设、分布存储、统一检索、资源共享的功能定位. 相似文献
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一、退休人事档案数据普遍存在的问题
1.纸质人事档案不规范.纸质档案是档案数字化的基础,如果纸质档案在收集整理过程中出现问题,那么数字化形成的数据必然是不合格的.以人事档案为例,经过数字化的人事档案信息录入电脑后,虽然人事档案文件题名、编号、成文日期等信息变得一目了然,但是无法通过这些信息来确认分类、页码是否正确以及档... 相似文献
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档案数字化是在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行处置,形成可利用数据的管理手段.作为市政企业,无论在档案保存的空间和安全管理上,还是在市政档案社会化功能信息的再开发利用上,抑或在档案数字化硬件条件及功能上,都对推动档案管理数字化建设提出迫切要求. 相似文献
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随着数字化技术的发展,数字化的档案信息将成为档案网络环境中最重要的信息资源.利用档案信息数据给用户提供信息服务必将成为档案馆实现其档案信息服务功能的一个重要途径.…… 相似文献
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1.数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势,但根据我们了解和掌握的情况,一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据,以档案检索目录形式为主,而不是真正意义上的档案全文数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全文数字化之和,而全文数字化规模大,对用户有直接的利用价值,无全文档案数字资源库,数字档案馆的建设将毫无意义,所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全文数字化,把馆藏全文数字化作为一项长期主要任务,切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大,任务艰… 相似文献
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档案数字化、数字化档案和数字档案三个概念,混淆使用的情况比较严重.文章对这三个概念进行了全面的辨析.认为:档案数字化概念有广义和狭义之分;档案数字化是形成数字化档案的过程,数字化档案是档案数字化的结果;数字化档案不是档案,而只是档案数字形式复制品;数字档案才是真正的档案. 相似文献
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纸质档案数字化工作中应注意的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档案整理及破损修复、目录著录、档案扫描、OCR文字识别、图像处理、数据校对、数据质检、数据挂接、整理还原、案卷入库等环节。一、数字化范围的确定馆藏档案数字化内容范围的确定 相似文献
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档案大数据研究热的冷思考 总被引：1，自引：0，他引：1
近两年来,档案大数据成为档案学领域的研究热点,但也存在一些过度炒作与概念透支现象。文章首先解析档案大数据研究中概念的误读,指出大数据的实时动态性、决策预测性特征与档案信息的滞后静态性、证据解惑性特征的偏离,分析大数据技术对于档案信息化建设的适用性,提出档案大数据概念的理性回归;其次,剖析大数据背景下档案数字化建设误区,强调档案数字化不能代替档案数据化,档案数字化建设应以著录标引等标准化和规范化工作为基础,以推动档案数据化,进而创新档案服务模式;最后得出大数据时代,档案信息化建设应在创新中坚守传统的结论。 相似文献
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<正>档案数字化转型是大数据治理环境下档案管理主体的愿景与使命,基层档案管理工作数字化转型是全国档案事业数字化转型的基础,也是顺应新时代档案现代化趋势的必然要求。基层档案数字化转型旨在借助数字化技术为基层档案管理工作赋能,将不同载体的档案资源转化为数字化的档案信息形态,以数字化转型推动基层档案管理提质增效,规范档案管理业务流程,健全完善基层档案治理体系,推动档案事业高质量发展。一、新时期基层档案管理工作数字化转型要点1.规范基层档案管理日常工作流程。随着数字化技术与档案管理工作的深度融合,积极推进档案数字化管理工作, 相似文献
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音像档案作为档案馆馆藏档案的重要组成部分，是档案馆数字化工程的组成部分之一。要忠实地反映音像档案的原貌，必须做到无损压缩，这样必然造成在数字化过程中产生大量数据。为保证音像档案数字化数据的安全、完整地保存，比较稳妥的办法就是将数字化数据刻录成光盘。这样就必须严格控制光盘刻录的质量，从而确保音像档案数字化数据的安全。 相似文献