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企业档案信息化就是将计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于企业档案信息资源的保存、管理和提供利用等活动中,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益.它是企业档案信息管理模式从以面向企业档案实体保管为重点,向以企业档案数字化信息这种主要形式为科研提供服务为重点的转变过程.作为企业单位核心信息的接收者、持有着、提供利用者的档案机构,应当将信息化工作作为必然选择,加快推进档案信息化建设. 相似文献
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企业档案信息化是指在企业档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用。它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分。笔者从档案信息化前期工作、档案信息管理系统的构建、档案资源建设、安全利用以及保障实施等方面.就如何做好企业档案信息化建设工作谈几点粗浅的看法。 相似文献
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企业档案是企业的重要信息资源.企业档案信息化建设是企业信息化建设的有机组成部分.也是企业档案管理创新的重要方面。进一步规范和加快企业档案信息化建设。有效整合和利用档案信息资源.充分发挥档案信息化在促进企业发展中的重要作用.已成为企业档案工作者面临的重大课题。笔者结合多年工作实际,从宏观层面上就大中型企业如何开展企业档案信息化建设谈几点看法。 相似文献
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企业科技档案信息化是企业档案信息化建设中的重点和难点,面临着缺乏统一的标准和规范、档案分类整理基础薄弱、档案信息资源整合不力、信息化建设人才极度匮乏等诸多问题。为此,应采取措施,加快信息化标准体系建设、加强企业科技档案管理基础工作、整合信息资源进行科技档案数据库建设、借助社会力量研发科技档案信息化管理系统,以此推动企业科技档案信息化建设的进程。 相似文献
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一、科技档案信息化建设的意义1.科技档案信息化建设是经济社会发展的必然趋势当今社会,随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,人们的工作、学习、生活越来越依赖于计算机。数字信息以其读取方便、不受时空限制等优点,越来越成为人们获取知识和信息的主要途径。科技档案作为企业最重要的信息源和知识库,要想更好的为企业的发展壮大提供强大的信息支撑, 相似文献
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如何加快企业档案信息化建设进程 总被引:9,自引:0,他引:9
作为管理和拥有大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容,也是企业档案工作发展的必然趋势.为此,企业必须加快档案信息化建设进程. 相似文献
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正企业档案信息化建设就是利用计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术等,将分散于不同载体、不同地方的档案信息以数字化的形式表达、存贮,通过网络化相互连接,实现档案信息资源的数字化、标准化、系统化、网络化。档案部门作为企业信息收集、整理、保管和传递的中心,必须抓住信息时代的机遇,在企业信息系统的管理中发挥主导作用,企业档案信息系统覆 相似文献
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数字档案馆建设是当前我国信息化建设发展过程中的一项新任务,属于国家数字信息化基础工程.数字档案馆建立在现代信息技术、网络技术、数据库技术等基础上,利用数字化手段,将档案信息以数字化方式存贮于计算机中,档案利用者可借助档案馆内部的局域网或外部的因特网,便可在数字化的档案信息空间中查阅并共享有关的目录、索引或档案全文.而在档案信息数字化过程中,如何保证其原始记录性、完整性、保密性和安全性等;如何保证档案信息合法的网络授权存取,都是建设数字档案馆首先要解决的问题. 相似文献
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档案数字化是指利用计算棚技术、数据库技术、扫描技术;OCR识别技术、多媒体技术、存储技术等新技术将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,通过网络进行互相联结,利用计算机系统进行统一管理,形成一个结构有序、完全的档案售电库,能及时提供利用,实现资源共享,方便快捷,是档案信息化建设的重要组成内容。[第一段] 相似文献
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企业档案是企业的重要信息资源,企业档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,也是企业档案管理创新的重要方面。巨化集团公司是国有特大型联合企业,公司及40多家分、子公司在近50年的发展过程中,形成了数百万条件级档案和数量庞大的特种载体档案,档案的提供利用十分频繁。公司的档案管理采用两级管理体制,分、子公司均设有综合档案室。随着公司经济一体化和生产、营销、管理等联系的进一步加强,档案信息资源的联合、共享已势在必行。如何使巨化这样的国有特大型企业实现档案信息资源的联合共享,是新形势下企业档案部门面临的挑战和研究的新课题。 相似文献
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在信息、网络技术飞速发展的今天,人类高度共享着信息的资源,在提高与完善档案信息化技术水平的同时,对档案管理现代化、信息化建设存在的问题开展了研究和探索,以推动和促进档案信息化建设和发展。下面就档案信息化建设问题谈点看法: 相似文献
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2005年国家档案局印发了《关于加强企业档案信息化建设的意见》,意见指出:企业档案作为企业重要信息资源,在企业信息化建设中具有重要作用,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分,也是企业档案管理创新的重要方面。企业档案信息化建设要以促进、完善企业信息化和提升档案管理水平为总目标。我们看到,越来越多的企业把档案信息化建设提到了议事日程,并取得了阶段性成果,它们的经验具有较高的参考价值。同时我们也看到,一些从事档案信息化建设的服务商提供的各种软件、系统等解决方案也在不断完善,成功的案例越来越多。从本期起,本刊组织文章介绍各类企业在信息化建设中取得的成功经验,以飨读者。 相似文献
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档案信息化是信息化社会对档案管理工作的客观要求,是信息时代赋予档案工作者的历史使命。传统的档案管理是对档案载体进行管理,而档案信息管理则是把人们最需要的档案内容中蕴藏的丰富的信息,通过数字化开发出来,应用现代计算机技术、网络通信技术等进行分析、处理和共享,变“死档案”为活信息,为经济建设服务,发挥更大作用。档案信息化带来了无限的发展机遇和挑战。 相似文献
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企业信息化建设中,企业档案信息系统是最重要的构成部分之一。对于现代企业而言,只有对包括企业档案信息在内的企业信息系统进行全面有效的安全保护,才能够在世界经济一体化的市场竞争中抢先一步,赢得商机。因而积极探索企业档案信息化建设中系统安全管理问题,不仅是对企业档案信息化建设具有意义的事情,而且是与企业信息竞争力直接相关的重大事情。 相似文献
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档案信息化建设的问题与对策 总被引:5,自引:0,他引:5
档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设,是档案工作的新任务。 相似文献
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1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键
档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案, 相似文献
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档案信息化建设存在的问题及应对措施 总被引:3,自引:0,他引:3
一、档案信息化建设中存在的问题档案信息化建设,是指在国家档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。加快档案信息化建设,是以档案信息资源建设为核心,以现代信息技术为基础,以社会充分利用档案 相似文献
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企业档案管理系统所要处理的是企业档案形成过程的信息,是关于企业档案资源所处位置、条件、状态和利用等方面的信息。企业档案管理系统功能设计时要依据档案业务流程的同时,充分考虑现存的纸质档案与电子档案“双轨制”情况,要做到相互照顾,相互兼容,不能顾此失彼。企业档案信息化建设的根本在于为企业生产经营提供高效、 相似文献