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档案在人类社会发展过程中起着查询、记录的重要作用，如果没有档案的记录，人们将无法获取不同时期的重要信息。档案也可以作为一种凭证，方便后来者参考和使用。随着科技的进步和信息技术的发展，人类生产活动和文化建设等各方面对于档案管理也提出了新的要求。传统纸质档案记录方式不能完全适应时代发展的要求，但纸质档案也有其不可比拟的优势。电子档案是现代科学技术的产物，电子管理方式更加高效，但也同样有缺点。本文主要阐述纸质档案与电子档案二者各自的优缺点以及对纸质档案管理与电子档案管理的有效融合分析。 相似文献
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一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
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一、现代档案管理工作的转变
1、档案载体的转变。在档案管理活动中,电子文件以其陕捷的传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计,使工程图纸的设计、存储、查询和修改,变得既快捷又方便。电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力。 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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一、现代档案管理工作的转变1、档案载体的转变。在档案管理活动中,电子文件以其快捷的传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计,使工程图纸的设计、存储、查询和修改,变得既快捷又方便。电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力。 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展．现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的重要环节。在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文件的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注, 相似文献
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纸质档案与电子档案的差异 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。政府部门使用办公自动化管理系统办公行文,诸如文件的起草、签发、催办、归档等可以在计算机和办公网络上进行,使档案的生成和保存方式也随之发生变化。在目前纸质档案与电子档案并存的情况下,只有充分认识纸质档案与电子档案之间的差异,才能进一步做好电子档案管理工作。 相似文献
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传统的以纸质载体文件为保存主题的档案管理模式，在收集、整理、分类、编目、鉴定、统计、保存及提供服务等方面发挥了重要的作用，但也有诸多不足，如查询，检索工作烦琐，档案容量小、占用空间大、工作效率不高、档案利用率低、程序复杂。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用，人们尝试将纸质文档转换为电子文档， 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代。人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的重要环节。在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的义件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势。 相似文献
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电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战,档案工作者只有正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究和创新, 相似文献
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正当前存在的电子档案管理模式有,机构自行分散管理模式和档案馆集中管理模式两种,但应用范围有所不同,机构自行分散管理模式大多被企业所采用,档案馆集中管理模式主要面向政府部门和事业单位。一、上述两种管理模式主要采用的是双套制电子档案管理方式就是将具有重要凭证作用和长远保存价值的电子档案与纸质档案同时归档保存,保持两种载体的文件同处于储存状态,并存管理。具体做法是:现行机关将电子档案以纸张和数字化载体(如磁盘、磁带、光盘等) 相似文献
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二维条码是一种高密度、高信息含量、价廉可靠的计算机可以直接识别的便携式数据文件。本文提出将电子文件的内容及元数据存储在二维条码中,附着在纸质文件上,形成纸质电子文件,这样在电子文件从产生到永久保存的整个生命周期中的各个阶段都可以通过解码设备扫描条码,读取条码中的信息并将信息保存到本地。可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入,避免多次录入中的信息差错,实现电子档案的长期保存、信息共享,提高档案管理水平。本文的研究结果证明将二维条码技术应用到档案管理当中是可行的,必将对档案管理的现代化、标准化以及提高效率产生积极的影响。 相似文献
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电子文件管理研究课题组 《科技档案》2006,(2):40-40
电子文件归档，电子档案保存及开发利用，都要靠管理人员。由于电子档案的信息内容是数字化，文、档处理需要一体化，电子档案保存是技术化，开发利用形式又是多样化，造成电子档案的管理与纸质档案的管理，有着截然不同的区别，形成了电子档案管理的特殊性。 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势. 相似文献
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正随着信息化技术的广泛应用与普及,传统的档案管理方式和信息服务方式已不适应新时期档案事业的发展。电子档案的出现,是对纸质档案管理的一次创新与发展,人们可以不受时间、地点和距离的限制,只要借助计算机等现代办公设备,就能迅速地处理和传递文件。电子档案在存储量方面更是纸质档案无法比拟的。尽管如此,在目前的技术条件下, 相似文献
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随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文 相似文献
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电子档案是指在社会实践活动中逐步形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录。电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,在事业单位档案管理工作中又与其他方面的档案管理有着较大的差异,要做到事业单位档案管理的有条不紊、杂而不乱、繁而不碎,使电子档案管理更好地为工作服务,档案管理工作者必须要对电子档案的管理工作有深刻的认识。笔者从近几年来的工作实践出发,谈一下自己的体会。 相似文献
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随着我国会计电算化的发展,人们越来越认识到电算化会计档案管理工作的重要性,正在从电算化会计档案的内容和特点出发,切实有效地加强电算化会计档案管理工作。一、电算化会计档案的内容根据《会计档案管理办法》规定,采用计算机进行会计核算的单位,不仅要保存电子会计数据,还应当保存打印输出的纸质会计档案,这在制度上确立了电算 相似文献
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