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重大活动档案是指在重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录.
近年来,单位的重大活动越来越频繁,形成的文件、物品也越来越多,但对这些文件、物品的收集、整理和归档没有形成一个成熟的做法.为了加强管理,确保重大活动档案的完整、安全与利用,发挥其作用,根据<中华人民共和国档案法>及有关规定,结合本单位的工作实际,对重大活动档案管理办法进行了一系列的思考.…… 相似文献
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兰台新兵:重大活动档案,是指在重大活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件、实物等不同载体的历史记录。按照重大活动档案管理办法要求,重大活动结束后一定期限内,承办单位应将形成的重大活动档案移交进馆保存。进馆后,该如何划定其档案全宗?是划入承办单位全宗,还是另立全宗?如划入承办单位全宗, 相似文献
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近年来,随着单位的快速发展,对外交流日益频繁,医院的重大活动越来越多,但由于组织重大活动所涉及的部门多,范围广,形成的相关资料和载体丰富,将其收集齐全、完整有一定的难度,在整理方法上也有其特殊性.重大活动档案的特点是,一次重大活动将会产生不同形式、不同载体的文件材料,要将这些文件材料进行分门别类的整理,同时,还要做到既要区分不同载体进行整理,又要在编目上相互联系,形成一个完整的体系,便于查找和利用. 相似文献
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重大活动档案是指在重大政治、科学、文化、体育、外事、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、阅表、声像、电子文件等不同形式的载体文件材料,这些有价值的文件材料最终将转化为档案保存起来,称为重大活动档案。征集好这些档案资料,对于记载我国改革开放和现代化建设成就,真实维护历史面貌,促进三个文明建设具有重要意义。通过几年的重大活动档案征集工作,我们发现由于制度不健全,责任不落实,导致重大活动档案资料大多存放、散失在一些单位的非档案部门和个人手中,不能及时归档和有效保护,给档案利用工作造成了很大困难。… 相似文献
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1操作流程一:文件收集
文件收集,即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室.
1.1收集范围.上年度处理完毕的文件材料.
1.2收集时间.每年年初(一般在1月～4月).
1.3收集方法
1.3.1 全面收集.即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集.
1.3.2重点收集.即由档案人员重点收集反映本单位职能活动(尤其是专业职能活动)的文件材料和重大活动事件材料.
1.3.3账外收集.即"账外"文件收集."账外"文件,是未经登记编号的文件材料,主要包括:①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料,尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料;②上级机关批转、转发本单位的文件,以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本;③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料,以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料; 相似文献
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重大活动档案是重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录,是国家档案资源的重要组成部分,具有重要的保存价值。加强重大活动档案的管理。对促进经济社会发展具有重要作用,结合工作实际对江安县重大活动档案收集归档现状作如下思考： 相似文献
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重大体育赛事档案是重大体育活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同栽体形式的历史记录.重大体育赛事活动档案的及时收集、安全保管与有效利用,对于丰富档案信息资源,真实记载体育比赛历史,维护重大体育赛事真实面貌,研究体育历史等都具有重要意义. 相似文献
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重大活动档案是重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录。重大活动档案的及时收集、安全保管与有效利用,对于丰富档案 相似文献
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第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形… 相似文献
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社保档案是一种专门档案,是社会保险经办机构在具体经办社会保险事务的活动中形成的、作为历史保存以备考查的文件,是全面系统记录单位和个人参保和缴纳社会保险费、计发社会保险待遇的重要凭据。随着社会保障社会化进程的逐步推进,社保档案将发挥越来越 相似文献
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重大活动指一个地区的党政机关、企事业单位、社会团体组织具有重大影响的活动.重大活动往往是跨行业、跨部门甚至跨区域的涉及国计民生或影响深远的中心工作或重点工作.其形成的档案材料是历史发展的真实记录,也无疑是社会的宝贵财富,管理好这部分档案是档案部门义不容辞的责任.档案部门要与时俱进,用创新的思维模式去探索重大活动档案监督工作的新思路、新方法. 相似文献
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<正>科技事业单位的档案是各单位在科研和经营管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。随着科技管理体制改革步伐的加快,尤其是近年来我国科技事业单位承担了大量涵盖新能源、新材料和新技术方面的重大科技项目,对科技事业单位的 相似文献
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于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责. 相似文献
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社保档案是一种专门档案,是社会保险经办机构在具体经办社会保险事务的活动中形成的、作为历史保存以备考查的文件,是全面系统记录单位和个人参保和缴纳社会保险费、计发社会保险待遇的重要凭据。随着社会保障社会化进程的逐步推进,社保档案将发挥越来越 相似文献
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《云南档案》2007,(8):29-30
2007年6月29日,经省政府同意,《云南省重大活动档案管理办法》由省政府办公厅正式下发。《云南省重大活动档案管理办法》(以下简称《办法》)是我省第一部针对重大活动档案管理工作制定的规范性文件,是省档案局按照省委、省政府领导的指示,根据国家有关档案工作法律法规和政策规定,借鉴外省档案部门开展重大活动档案管理工作的经验,结合我省工作实际,向全省16个州市档案部门征求意见,经省政府办公厅、法制办领导及相关单位档案专业人员反复修改论证,历时半年形成的。《办法》的出台,为我省各级档案部门收集、保管和利用重大活动档案提供了有效的制度保障,将进一步推动我省重大活动档案管理工作的规范发展。 相似文献