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通过对初任兼职档案员的培训,提高新建本科院校各归档部门初任兼职档案员对档案工作重要性的认识,学会处理和解决所在部门档案工作在收集、整理、录入、修改、上传中存在的新问题和新情况,为学校数字档案馆的建设工作打下坚实的基础,从而加速档案管理工作走向规范化、制度化、现代化、信息化进程。 相似文献
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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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普通高校毕业论文档案是由本科生优秀学士学位论文、硕士研究生学位论文及评审材料组成。根据《普通高校档案管理办法》的有关规定，毕业论文属归档范围，学生在完成论文后，经系部、学院评审整理，由兼职档案员按归档要求移交档案室存档。档案人员在接收该部分档案后，对其进行编号， 相似文献
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医院档案是医院从事医疗、科研、教学工作中产生的全部资料的总和,是医院十分重要的信息资源.档案工作是医院工作的重要环节,做好档案工作,除了加强专职档案队伍建设外,还必须充分调动兼职档案员积极性和主动性,两者相辅相成,缺一不可.
一、兼职档案员的分类
医院的兼职档案员一般分为六种:
1.职能科室兼职档案员.他们最熟悉本部门工作内容,并直接参与部门的文书处理和业务往来的全过程,因此对文件材料的来龙去脉非常了解,并经过一定的专业知识的培训.由他们负责本部门立卷材料的档案收集、整理、归档上交工作.不仅有利于提高材料整理的质量,保证归档材料的完整与安全,也有利于提高归档工作效率. 相似文献
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4月13日上午,楚雄州委编办开展机关档案工作专题培训。培训邀请楚雄州档案馆办公室主任李泓伶为楚雄州委编办全体干部作机关档案工作专题讲授,李泓伶主任结合《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《机关档案管理规定》三个方面的内容. 相似文献
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要完成高校档案收集工作绝非易事，在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素，比如，一些部门领导，兼职档案员责任心不强，档案意识淡薄，没有及时把该归档的资料收集，保存，没有意识到要将资料自然保护区交给档案室归档，以至于遗失，直接影响了档案收集的齐全性，完整性。[第一段] 相似文献
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章认为实施《归档件整理规则》后，简化了整理方法、减轻了档案员的工作量，有利于档案鉴定工作的开展。但这一方法也在一定整度上影响了档案的整理联系，配套件不够也影响了这一规则的推行。 相似文献
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Zhz:业务指导工作中的"越俎代庖"现象,既是业务指导人员的无奈之举,也是业务指导人员尽职尽责精神的体现.无奈的原因是多方面的,机关档案员流动频繁,兼职过多是导致"越俎代庖"的重要原因.今年年初,本人曾指导一位责任心很强的同志对其所在县机关档案工作人员进行全面调查.调查结果显示,该县110个一级单位的142名档案员中,仅有8个单位的8名同志是专职档案员;其余的102个单位的134名同志都是身兼数职,无暇顾及本机关的文件归档工作,再加上他们档案业务素质低下、流动频繁等因素,造成业务指导人员为了尽快完成机关归档文件整理任务,就只有"越俎代庖"或甘当"雇佣工"了. 相似文献
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为进一步提高全市档案规范化管理水平,针对新时期档案工作新要求,3月27日至30日,锦州市档案局举办了档案业务培训班,来自全市各机关、事业单位及县(市、区)共180余名专兼职档案员参加了培训。市档案局专家从归档文件整理规则、国家档 相似文献
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正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规 相似文献
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档案工作是机关工作是一项重要内容,但由于大多数机关没有专职档案员,归档工作往往以简单的装订保存为主,要改变这种状况,就必须找准机关档案工作的关键节点,采取措施,提高机关档案工作规范化水平。笔者就这一问题,谈点粗浅认识。 相似文献
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对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识 总被引：1，自引：0，他引：1
判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。 相似文献
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为转变机关职能,适应机构改革后档案事业发展面临的新形势新任务,德州市档案馆以"不忘初心、牢记使命"学习教育活动为契机,坚守"为党管档、为国守史、为民服务"的职责使命,创新工作理念,拓展服务方式,以夯实市级档案业务基础为重点,扎实推进"集中归档"工作,即"集中时间、集中地点、集中人员、集中整理",以档案协作组为单位组织德州市直各部门各单位分批次到市档案馆开展档案集中整理和加工."集中归档"实施以来,从源头上保证了各部门单位档案的应收尽收、应归尽归,实现了规范整理和有序保管,维护了档案的完整与安全,已成为夯实基层档案业务工作的重要抓手,连接基层档案工作的主渠道,也探索出了一条做好档案服务工作的新途径. 相似文献
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按照吉林省局关于"2020年全国档案工作任务"通知的要求,辽源市档案局启动线上培训推进档案数字化建设。今年全市档案工作面临许多新任务,在全力抓好疫情防控的同时,各机关单位的文件整理归档工作迫在眉睫。3月30日,市档案局结合全市档案工作实际情况,采取"天翼云"在线视频会议形式,搭建线上指导平台,推行"不见面、不聚集"服务,组织召开了2020年全市档案业务工作会议,对全市各机关100多家单位的档案工作分管领导及有关档案工作人员,共计200余人进行在线视频档案业务培训。 相似文献