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电子文件长期保存已成为新时期档案工作的重点工作内容之一.电子文件长期保存不是孤立的,它与电子文件生命周期的各个阶段都具有直接或间接的联系.文章从电子文件生命周期的视角,通过问卷调查方式,具体分析了电子文件生命周期不同阶段影响电子文件长期保存的主要因素;最后以这些主要影响因素为突破口,提出进行长期保存风险防范的思路、路径和方法等建议. 相似文献
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可信电子文件长期保存问题是电子文件管理活动的瓶颈问题之一,《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》的研制目的是确定电子文件长期保存需要满足的各类需求,以保证在系统环境频繁变化的情况下保持充分的可信度。文章分析了研制《规范》的必要性,对电子文件长期保存问题进行了不同角度的理解,归纳了电子文件长期保存的政策策略、管理策略和技术策略,最后提出应从组织因素、管理因素、数字对象管理、技术与安全四大方面进行《规范》的内容设计。 相似文献
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本文阐述了政府电子文件长期保存的概念,并从位流、逻辑、概念层级分析了政府电子文件长期保存中维护原始位流的完整性和可读取性,保证电子文件信息以可见的格式呈现、可用、可理解,保证概念层级上政府电子文件长期真实和可信的特点,重点探讨了各保存层级政府电子文件长期保存中存在的问题及对策. 相似文献
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《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T 47-2009)是为规范版式电子文件长期保存格式而发布实施的档案行业重要标准.标准首次提出长期保存概念及其功能定位,明确了弱依赖导向的长期保存工作指导思想,技术处理上注重"自力更生",对其他门类电子文件格式管理同样具有很高的指导意义.本文介绍了规范编制的背景与意义,解读了版式文件格式管理的核心要点,并归纳总结了对电子文件长期保存工作的启示. 相似文献
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一、电子文件长久保存和长期可用问题
电子文件在性质、形式上与纸质文件的不同,无疑是档案界最先感受到和最先关注的信息化带来的变化和影响。主要的问题有三个：一是电子文件的长久保存问题;二是电子文件的证据力和法律效力问题;三是数字化信息与载体的依附关系问题。目前,解决电子文件真实性、长久保存、长期可用的途径主要有如下几类方法：一是通过法规约束电子文件格式种类,方法就是尽可能地选择比较通用通行的少量几种文件格式, 相似文献
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电子文件长期保存的可实施战略——脱机备份 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件长期安全保存问题是国家信息建设中普遍关注的战略问题之一。实施电子文件脱机备份是电子文件长期安全保存的一种实际有效的可实施战略。本文从电子文件脱机备份的备份类型、备份级别、备份方法、备份方式、备份介质、备份类型、备份检测、备份管理和备份利用八个方面探讨建立电子文件备份机制和电子文件备份离线管理的新模式。 相似文献
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电子文件长期保存是一项艰巨而复杂的系统工程,涉及诸多主体、环节、层次和领域,文件或档案管理部门单凭一己之力是难以胜任的,需要在不同层次、范围内加强协调与合作。在国际上,对于数字信息长期保存采取合作策略已经是一个基本共识。本文立足于我国在电子文件合作保存领域的理论研究和实践状况,从合作主体、合作内容与合作模式三个方面探讨构建我国电子文件长期保存合作机制的问题。 相似文献
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分析了发达国家数字资源长期保存的合作战略,针对我国电子文件长期保存的压力和现实需求,提出构建电子文件长期保存合作机制、建立全国电子文件长期保存合作体系的观点,并对合作主体、合作模式和合作内容进行了论述。最后从立法、管理和技术三个方面阐述了实现策略。 相似文献
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我国省级、副省级档案馆电子文件接收及管理情况的追踪调查 总被引：1，自引：0，他引：1
2012年中国人民大学信息资源管理学院课题组对全国23个省级档案馆和11个副省级档案馆的电子文件移交接收和管理情况进行了第二轮问卷调查,与两年前的调查相比,已经接收电子文件、常规性接收的档案馆比例均大幅提高,规范制定工作有所改进,长期保存方法有所发展。然而,进馆文件种类有限、质量把关不严、管理机制不顺、基础性长期保存措施仍不普及等问题依然存在。 相似文献
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文化记忆机构正面临着电子文件及其它长期保存的媒介载体的不断转移,造成监管和保存的问题.文章介绍欧盟“文化信息和电子档案保存格式”(PREFORMA)项目,阐述其目标、策略、基本结构和工作流程,研究档案数字化管理的质量标准,保证数字化档案的长期保存和可持续利用. 相似文献
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文章首先对图书馆电子文件进行界定,确认电子文件的保存范围,然后分析了电子文件保存系统应该具备的功能,最后对电子文件保存方式进行对比分析,并指出电子文件长期保存的发展方向. 相似文献
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以信息技术为依托的电子文件在长期保存过程中如何确保以可用性为基础的信息安全,是近年来档案界讨论的热点和难点问题。从数字信息特点的视角看待电子文件的特性,主要包括其信息非直读性、信息与载体可分离性、信息易变性、设备依赖性等,使电子文件长期保存中可用性（以下简称电子文件可用性）与传统档案相比存在很大的不同。 相似文献
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文章介绍电子档案长期保存实验室建立的背景,通过对台湾地区电子档案长期保存实验室结构及功能的介绍,与电子文件中心进行比较,并提出设立电子档案长期保存实验室对电子文件中心发展的意义. 相似文献
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随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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从电子文件形成的源头抓起,首先做好电子文件的积累,凡是反映电子文件真实性、有效性．保证其长期可读的元数据和背景信息都应通过文档系统予以保存。其次,要强化电子文件归档前的鉴定与整理工作,并进行在线归档 相似文献
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随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题. 相似文献
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文章通过简要梳理国外电子文件长期保存理论与实践发展脉络,指出OAIS参考模型是很多实践项目的基本遵循,并以ERA为范例详细分析其对OAIS的遵循方式。在此基础上,对国外电子文件长期保存研究成果进行述评,由此得出我国电子文件长期保存的几点启示。 相似文献