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现阶段,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作,保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等,现结合电子文件及其管理办法的实际,谈一些自己的看法。 相似文献
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本文阐述了电子文件自动归档的基本概念及实现的意义,并就如何确保电子文件的原始性、确保归档的电子文件具有保存价值、确保电子文件自动编码与档案编号的统一等自动归档过程中存在的难题进行了探讨和论述。 相似文献
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为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。 相似文献
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电子文件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入信息管理工作程序,在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时,还要注意电子档案的归档的途径与选择。如果合理的管理好电子文件,那将会在以后的学习和生活中带来许多的方便,工作起来更容易。 相似文献
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电子文件归档后形成电子档案,由于电子档案本身的特点,决定了它与传统档案有本质的区别.如何保管电子档案,是档案工作者面临的一个新的课题.本文就电子档案的特点及其保管方面的问题进行探讨 相似文献
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电子档案管理功能需求主要围绕电子档案的管理与利用需要而提出,是对电子档案的管理模块及利用模块功能的具体描述。在编制功能需求时,编制部门应全面把握办公自动化系统电子文件管理所应具备的功能,并对电子文件的形成、运转、归档以及电子档案管理、利用等环节的功能进行总体论述。 相似文献
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随着OA系统在高校办公管理工作中的不断普及和发展,越来越多的文件以电子化的形式建立制成和传阅办理,而归档管理作为公文全程管理中的重要环节,如何采取有效的措施和办法解决其中面临的问题已成为当前管理方式创新和公文管理信息化的新挑战。本文对高校OA系统中电子文件归档的意义和现状进行分析探讨,并为进一步促进高校电子文件归档管理工作顺利开展提出了一些建设性的对策和建议。 相似文献
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进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。 相似文献
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本文就电子文件出现的必然趋势、电子文件的特点及其益处、电子文件对档案管理工作的影响、电子文件原始性的认定、电子文件的归档、电子档案的保护等几个问题进行了论述。 相似文献
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与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作等,因此推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。 相似文献
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真实性是电子档案和数字档案发挥行政效力及证据作用的基本要求。如何维护电子档案的真实性,使归档保存的数字档案具有与传统文件一样的法律依据价值,是电子文件管理的核心目标之一。 相似文献
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随着现代信息技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,高校也从传统的纸质文件已逐步被自动化产生的电子文件取代。高校电子文件是信息时代高校教学、科研、管理活动中的原始记录,它具有与纸质档案同等的参考和用价值。但是,电子文件的归档工作在一些高校没有得到应有的重视,特别是有的地方高校很多教学、科研、管理方面的重要电子文件游离于档案的管理之外,造成馆藏档案不完整,给学校的管理工作和利用者造成不可挽回的损失。因此,电子文件的归档工作是地方高校档案部门亟待研究和解决的问题。 相似文献
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在计算机技术向档案领域不断渗透的新形势下,电子文件产生给文书整理工作带来诸多新情况、新问题。本文从传统文书立卷存在的问题入手,详细分析了立卷存在的问题和不足:一是运用“六个特征”的文书立卷方法较难掌握,且烦琐、复杂;二是传统的文书卷形成的档案只靠手工检索,查询速度慢、准确率低。同时,提出了电子文件归档整理的优点:一是提高文件整理的可操作性;二是节省大量人力与物力;三是缩短检索速度,四是增强档案保护能力;五是提供精确的统计数字,六是便于档案鉴定销毁。最后指出了以“件”为单位的电子文件归档整理从根本上克服了文书立卷产生的弊端,使文书立卷工作将由繁琐、难掌握的传统方法向精简、易操作现代模式转变,从而有利于深化档案检索、完善档案利用,进一步促进档案工作的全面发展 相似文献
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电子文件越来越多,档案管理必须规范化。要做好电子档案归档的组织管理工作,收集和积累有关电子文件,及时整理归档,做好文件鉴定工作,妥善保存,有效利用。 相似文献
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杰所 《内蒙古科技与经济》2007,(23):52
文章认为加强档案法规的宣传力度,提高人们对电子文件的认识,让他们认识到电子文件与纸质档案同样重要,要注意保存,按时归档.建立健全电子文件管理的各项规章制度,使电子文件管理工作做到有章可循. 相似文献
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伴随着信息技术日新月异地发展,计算机被广泛应用到工程设计领域之中。由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。因此,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常运营是极为重要的。鉴于此,本文对如何做好电子档案的管理工作进行了系统论述。 相似文献