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大多数机关，件处理工作与档案管理工作是分开的，多是分设两个职能部门，分别负责书处理工作和档案管理工作，两以立卷归档为工作界面，件在归档前属书部门管理，归档后属档案部门管理。在这种体制下，件在两个相对封闭的系统中分开运行，书处理和档案管理各自为政，致使档案质量得不到可靠的保证，档案资源也不能充分发挥作用， 相似文献
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何嘉荪、史习人在《档案学通讯》2005年第3期上撰指出：在电子件中过多强调“归档管理”的概念有诸多缺陷，更加科学的做法是强调对电子件施行“档案化管理”。它是为使件档案化而采取的管理措施，是实现电子件全程管理和前端控制的保证。其目的是确保并且能够证明件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性，使件有可能用作证据和作为档案保存。根据电子件的特点，仅仅在归档问题上下工夫已经完全不够了。事实上，我国目前几乎所有已经有归档电子件的单位，也都仅仅主要在归档电子件自身上下工夫。我国许多办公自动化系统以及各种业务管理系统，目前普遍缺乏从档案管理角度出发的对电子件形成处理过程的“前端控制”， 相似文献
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电子档案与纸质档案在管理上的差异 总被引：1，自引：0，他引：1
1在档案收集归档上的差异
首先．电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类．一是件形成后第二年上半年归档．主要适用于行政件．二是项目结束后归档．主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档．或在某一时间周期定时统一归档．由件形成部门通过网络传送给档案部门．并用电子数码签名封签认证．由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。 相似文献
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近几年来．笔常常在一些单位档案室做些具体的档案业务工作．看到书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象，如有的档案员在档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内件起止件号，也有些档案员在盒内归档件上没有标明件页面号。同时还有一些档案员单纯按保管期限或按归档年度编制盒号，造成若干年内的盒号头绪繁多等。思考这些缺失与欠妥现象。笔不成熟地认为问题存在的主要原因在于基层档案工作对书档案的盒号、件号、件页面号这三层结构序号系统的固化管理作用理解认识不到位。从而在档案整理过程中常常对这三层管理结构序号的编制填写带有随意性。这种现象如不加以控制和更正，归档件就有可能丢失。 相似文献
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信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段] 相似文献
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长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理， 相似文献
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高校科研档案收集工作的探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
《普通高等学校档案管理办法》第二十三条（三）规定“科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档。”就是说，高校科研档案和其他门类的档案一样，最终需要档案部门集中、统一地管理，而管理的基础在于档案材料的取得，在高校科研与档案管理工作中，科研档案的收集至关重要。 相似文献
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高校科研档案归档问题探析 总被引：1，自引：0，他引：1
高校科研档案是近几年来建立起来的新型档案门类,发展速度较快.科研档案在高校发展与管理中发挥着不可替代的作用,他将日益受到各级领导和广大教职工的重视.从宏观上论证科研档案的重要性虽仍有必要,但从微观上深入细致地研究和发展科研档案本身的内在规律则更为急需.只有掌握了科研档案归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科研档案的价值.但目前仍有许多科研文件材料不能归档,影响了科研档案的开发利用. 相似文献
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科研档案作为真实记录科研生产工作全生命周期的主要载体,具有重要的参考作用。首先通过对本单位科研档案归档与编研现状的分析,梳理了科研人员与档案人员的业务诉求,然后由此提出软件设计需求,通过借助关键技术和信息化手段,实现科研档案在线归档与编研管理。 相似文献
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高校科研档案是近几年来建立起来的新型档案门类,发展速度较快。科研档案在高校发展与管理中发挥着不可替代的作用,他将日益受到各级领导和广大教职工的重视。从宏观上论证科研档案的重要性虽仍有必要,但从微观上深入细致地研究和发展科研档案本身的内在规律则更为急需。只有掌握了科研档案归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科研档案的价值。但目前仍有许多科研文件材料不能归档,影响了科研档案的开发利用。 相似文献
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该文通过文献调研，结合相关科研院所实物档案管理情况，分析了科研实物档案的内涵和特点、管理中存在的问题，提出应加强科研实物的归档工作、制定突出科研特色的档案管理规章制度和加大档案资源开发利用力度等对策与建议，以期为科研实物档案规范管理提供参考和借鉴。 相似文献
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电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。 相似文献
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北京地区高校科研文件档案管理现状调查研究 总被引：4，自引：0，他引：4
本文通过对北京地区44所高校科研文件档案的管理现状进行调查,从科研文件档案管理规划与制度建设、科研文件档案的收集归档、科研文件档案信息化建设、科研文件档案的保管与鉴定、科研文件档案的利用等五个方面对调查数据进行了分析,还提出了对高校科研文件档案进行有效管理的建议。 相似文献
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《北京档案》2006,(8):45-45
2006年第3期《档案管理》郑仁的章，认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子件／档案的归档管理方面。（1）档案行政管理系统内的指导不力。《电子公归档管理暂行办法》要求的是“由副省级以上档案行政管理部门负责对电子公的归档管理工作进行监督和指导”，对地方档案行政管理部门如何开展电子件归档没有任何指导和具体安排。对于下级档案行政管理部门，特别是基层档案行政管理部门来说，没有上级档案行政管理部门的业务指导，根本无法开展对电子件／档案管理的业务指导工作，造成基层档案行政管理部门档案业务指导职责的缺失。（2）档案业务指导工作放任自流。这种状态不仅在欠发达地区或市（地）、县以下基层存在， 相似文献
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随着高校办公造化水平的提高，ＯＡ电子件逐渐成为电子件归档的重要内容。目前，很多高校在设计办公造化系统时没有考虑到归档问题，电子件由秘部门和档案部门分段管理，而档案人员并不熟悉电子件的背景信息，[第一段] 相似文献
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随着高校科研论文数量的急速增长,科学有效地管理科研论文档案逐渐提上日程.本文对科研论文档案归档范围的科学界定、科研论文档案的上架排列方法及其所有权的问题进行了探讨. 相似文献
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科研档案是科研活动的真实记录,是科学研究的宝贵财富和重要的信息资源。电大科研档案工作的基本任务是:依据档案工作的基本原则,按照电大科研档案形成的特点和规律,科学地管理科研档案,积极地开发科研档案信息资源,及时、有效地提供科研档案为电大建设服务。本文拟结合杭州电大科研档案管理工作的实际,谈几点认识和做法。一、电大科研档案的收集、整理、归档杭州广播电视大学科研处于2002年1月建立,科 相似文献
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随着高校科研论文数量的急速增长,科学有效地管理科研论文档案逐渐提上日程。本文对科研论文档案归档范围的科学界定、科研论文档案的上架排列方法及其所有权的问题进行了探讨。 相似文献