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正随着信息化时代的到来、互联网信息技术的不断发展和计算机应用的日益普及,各机关、企事业单位办公都要实行信息化管理。为适应信息化建设的大环境,档案管理必须变革传统观念,适应社会发展潮流,利用现代化的技术和方法,加快档案信息网络化建设。一、网络环境下档案信息化建设的内容网络环境下的档案信息化建设是一项复杂的工程,它涉及档案工作的各个层面,内容极为丰富。一是基础设施建设。从技术层面看,档案信息化管理的最基本内容是建立网络基础设施,运用网络技术,支持档案工作。二是档案信息资源建设。档案机构要以网络的途径,提供数字化的现行文件利 相似文献
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<正>档案信息化建设是指将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。档案信息化建设使档案从以实体保管和利用向档案信息数字化存储与利用方面过渡,使档案工作变的标准化、规范化、社会化、网络化、规范化。2002年11月25日,国家档案局中央档案馆向全国各档案部门印发了《全国档案信息化建设实施 相似文献
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正一、档案数字化建设的含义随着计算机、网络和多媒体等技术的快速发展,应运而生的一种新型档案管理方式,被称为档案数字化。也可以说,今后的档案管理工作以数字化管理为工作重心。档案资源和档案各项管理过程数字化,是档案信息化建设的重要组成部分,需通过信息系统和计算机网络共同协作完成信息传送,从而使得档案资源更合理有效并有序地被整合,达到档案信息共享的目的。相比旧的管理形式,这类新形式更易于保存与操作,既节约了档案管理成本,又有利于提高工作效率, 相似文献
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正一、档案数字化建设的含义随着计算机、网络和多媒体等技术的快速发展,应运而生的一种新型档案管理方式,被称为档案数字化。也可以说,今后的档案管理工作以数字化管理为工作重心。档案资源和档案各项管理过程数字化,是档案信息化建设的重要组成部分,需通过信息系统和计算机网络共同协作完成信息传送,从而使得档案资源更合理有效并有序地被整合,达到档案信息共享的目的。相比旧的管理形式,这类新形式更易于保存与操作,既节约了档案管理成本,又有利于提高工作效率, 相似文献
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正随着信息社会化进程的加快,高校正在经历着由传统管理向数字化校园的转变。由于计算机技术、网络技术、数字技术的广泛应用,信息化已渗透到高校教学、科研、管理的方方面面,给高校现有的档案工作管理模式与运行机制也带来了巨大挑战。推进高校档案信息化建设,已成为档案工作发展的必然选择和迫切需要。那么,如何推进档案信息化建设,实现档案信息资源的科学整合与有效利用,拓展高校档案馆功能,这 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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高校档案数字化建设实践与思考 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,是档案资源长期保存和高效利用的必然要求。高校档案数字化建设工作作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是高校档案管理信息化建设的重要内容,是档案信息资源共享的基础。从目前国内高校档案数字化建设状况来看,由于各校的资金、人员、档案状况不同,在建设方式、建设内容、 相似文献
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档案信息是社会信息的原生信息源.档案信息化是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用.随着计算机和网络技术的广泛应用,人类社会进入了信息时代.档案管理的信息化、规范化、科学化、现代化已成为时代要求,人们对信息的获取和传递方式发生了革命性变革.然而,由于某种原因,人们对档案信息化建设的理解,还存在着一些偏差,笔者认为,档案管理人员必须未雨绸缪,当前尤其要注意和处理好以下问题:档案信息管理的标准化;档案信息存储的数字化;档案信息利用的网络化以及档案保护与利用的关系. 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。 相似文献
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21世纪,信息化成为当今国际竞争的战略重点。作为重要信息资源之一的档案,它的信息化建设理所当然地成为各级档案部门的发展重点。要加快档案信息化建设,必须积极推进档案数字化进程。所谓档案数字化,即将传统档案馆(室)的纸质档案、照片、音像档案等档案资源,利用扫描设备、音像转换设备等转换成计算机可以识别和处理的数据,并通过计算机或网络实现检索、借阅等档案利用工作。其中纸质档案数字化过程应格外引起注意。 相似文献
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企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态.档案数字化也就是档案信息化,企业信息化过程中,档案是重要的信息资源之一.目前计算机在档案管理中的运用,档案馆的局域网构建已得到相应的重视,但网上档案信息资源建设却比较薄弱;馆藏档案信息的数字化必须先于档案网络建设而行,为此,积极开展档案信息的数字化已是当务之急,库藏档案信息的数字化是目前档案工作中的一项最迫切的任务.所谓档案信息的数字化,是指档案馆、室利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术、光盘存储技术、多媒体技术、网络技术等手段,将库藏的纸质文件、缩微文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的现代电子档案,系统组织成为具有有序结构整体统一且便于检索的数字网上档案信息库或光盘档案文献库. 相似文献
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正高校档案信息化建设是高校数字化校园建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应高校信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略,进 相似文献
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目前,档案作为重要的信息资源,正面临着全球信息化的巨大冲击,以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境逐渐形成,电子文件的大量产生和广泛应用,使档案信息资源快速向数字化方向发展。数字化档案资源建设是档案信息化建设的中心环节。笔者认为,数字化档案资源建设要着力把握好以下“三个环节”: 首先,要把握好数字档案资源加工环节档案的数字化处理,要在确保质量的基础上,有选择有计划地进行,要以馆藏特色档案、核心档案、利用率较高的档案作为数字化的重点。在档案数字化加工中,应区别以下两种情况:对传统档案一般… 相似文献
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正一、档案管理信息化的发展特征1.档案资源的信息化。档案资源的信息化是信息化技术在档案管理领域的创新产物,主要利用网络传输与信息加工技术将档案资源进行整合管理,数字化与网络技术可建立起规范的档案资源共享数据与内容。另外,通过档案网络管理系统或平台的建设,为档案资源的共享提供了有力的技术支撑,将档案信息以网络化的方式进行传输,实现了档案资源的优化配置与有效利用,亦实现了公司内部档案资源信息的共享。2.一体化的管理平台。信息化的档案管理模式打破了传 相似文献
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伴随着计算机网络化、办公自动化的迅速发展,建立数字化档案馆(室)、转变和变革档案信息服务方式,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为各级档案管理部门面临的重大课题,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,则成为推动档案信息化建设的前提。档案要信息化,就要建立数字化档案馆(室),数字化档案馆(室)的工作是一个依赖于通讯和网络的全新工作,它将遇到如“数字信息存储与利用,多媒体,网络,用户平台,技术标准等技术问题”,作为档案工作者需要具备现代信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能… 相似文献
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为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。 相似文献
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<正>随着数字化、信息化时代的到来，计算机、网络信息与大数据技术广泛地普及于我们的工作与生活的方方面面，给社会的发展带来了巨大的变化，在档案工作中也是如此。数字化、信息化的发展，让传统档案的建设与管理从以往的纸质档案转变为纸质加数字化档案，档案的信息化建设与管理成为发展的必然趋势，能提供数据的保存与查阅，提高和普及档案的使用效率。但由于档案信息化技术起步较晚，目前仍处于探索阶段，存在诸多问题。鉴于此，本文通过对传统档案数字化、信息化建设与管理进行探析，旨在能提出切实可行的方法，顺应时代需求，为现代档案管理的创新发展提供一些有益的路径和参考 相似文献
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档案数字化工作是基于档案信息化建设大背景、大系统下的一项基础工作。它是随着电子计算机技术、网络技术、数据库技术、多媒体技术等新型技术在档案及其管理、提供利用等环节中的不断发展而出现的一种趋势。目前,各级档案部门非常重视档案信息资源建设,档案数字化及数字档案的网络化应用已经成为网络时代档案馆对外提供服务的新型模式,也是保护珍贵档案原件的根本措施。由于档案数字化工作是档案信息资源建设的基础,它直接影响着档案信息资源建设的质量,所以保证档案数字化工作的质量显得尤为重要。通过对馆藏档案的数字化实践,提出几个值得注意的问题,与大家共同探讨。 相似文献