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随着教育事业的快速发展,很多高校为适应社会发展的需要,都在努力扩大办学规模,改善办学条件,每年新增的基建项目越来越多,基建档案材料随之增多。基建档案是高校档案管理的重要组织部分,高校建设离不开基建档案,它既是学校建设过程的真实反映和记录,又是学校建设发展的重要依据。高校基建档案管理工作如何在新形势下发挥应有的作用,服务于高校的改革和发展,是摆在高校管理层和档案工作管理者面前的新课题。 相似文献
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<正>基建档案涉及多个部门,主体较多,材料繁杂,在管理中会出现众多问题。本文通过梳理这些问题,以期使基建档案归档更加完善,利用更加便捷。一、建设严格有效的基建档案保障机制制定严格的归档制度是基建档案完整和齐全的重要保障手段。高校基建档案来源有两个,学校基建处和建筑公司。无论是高校还是建筑公司均要制定严格的基建档案归档制度。 相似文献
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高校基建档案详细地记录着有关高校基建管理以及基建工程项目建设等方方面面的活动。它不仅内容全面丰富,专业性还很强。可以说,它涵盖了高校相关建设的大量信息,是高校档案中的珍宝,也是国家重要的科技信息资源。那么,加强高校基建档案建设是顺应时代发展潮流的要求。 相似文献
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高校基建档案进馆难这一现实问题。是长期困惑档案管理部门工作人员的难题,如何改变现状,保证基建档案的齐全、完整与真实准确是当前高校档案管理工作一个迫切需要解决的重要问题。 相似文献
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浅析高校基建档案管理工作 总被引：1，自引：0，他引：1
高校基建档案是反映学校基本建设历史和现状的真实记录,是学校进行规划、建设和管理工作的重要组成部分。本文基于高校基建档案的特点、作用,从更新观念,增强档案意识,开发基建档案信息资源等方面谈一点粗浅的见解。 相似文献
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高校基建档案收集工作的难点与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
高校基建档案收集工作是高校基建档案工作的基础,本文分析了高校基建档案收集难的原因,并提出确保基建档案收集完整和准确的有效措施。 相似文献
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近年来,随着高校不断扩招带来的新校区的不断兴建,产生了大量的基建工程档案。高校基建档案是高校档案不可缺少的重要组成部分,是高校建设过程的真实写照。高校基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、 相似文献
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今天,随着高校的不断扩招,加强硬件建设,新建校区已成为大多数高校发展壮大的重要战略举措.而在新校区建设的庞大工程中,档案工作有着不可忽视的作用和意义.因为基建档案作为过程档案,不仅是高校进行整体规划和管理的重要组成部分,更是保证学校建成后的正常运转和日后改建、扩建工作的重要凭证和依据.而基建档案管理工作正是保证档案记录的连续性、真实性和完整性的可靠保证.所以,做好档案工作,对于学校的基建管理工作至关重要.在加强基建档案管理时必须做到:1.建立健全档案管理的各项规章制度.没有规矩不成方圆,没有健全的规章制度做保证,档案管理工作就不可能做好. 相似文献
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基建档案是高校的宝贵财富,是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后对基础工程进行维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据。因此,高校档案部门要重视基建档案管理工作,把好质量关,维护 相似文献
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试论高校基建工程档案的建设和利用 总被引：2，自引：0，他引：2
基建工程档案是高校基本建设管理中一项重要的管理内容，随着高校基本建设规模的不断扩大和因改善办学条件而出现的旧房改造翻新，对基建工程档案管理的要求日益提高。文章阐述了基建工程档案的特点和组成的内容，分析了基建工程档案在高校发展和基建管理中的重要作用；指出了基建工程档案建设的要求和重复利用的方法。 相似文献
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高校基建档案是在基建项目从规划立项到招标、施工、监理、竣工等过程产生的一系列相关文件的汇总,是高校基建管理的重要内容。提出基建档案全程化管理模式,就是要建立一套科学化的档案管理方法,形成齐全、完整、准确、规范的基建工程档案,充分发挥基建档案管理的基础性作用。 相似文献
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作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料.
1 高校基建档案管理存在的主要问题
1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求. 相似文献
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做好高校基建档案管理的几点认识 总被引：1，自引：0，他引：1
基建档案是高校档案的重要组成部分,如果忽视基建档案形成的各个环节,势必影响基建档案的成套性和完整性。现阶段,我校在基建档案管理工作中还存在诸多问题。一是基建管理部门对基建档案管理与工程建设进程同 相似文献
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高校招标档案管理初探 总被引：1，自引：0，他引：1
作为高校招标活动的重要历史记录,高校招标档案是高校建设的第一手资料和真实反映,是高校档案规范管理的重要组成部分。在高校的快速发展过程中,各类招标活动越来越多．招标已成为高校基建项目和物资采购的重要方式。如何对招标过程中产生的大量招标档案进行有效管理,充分发挥它的价值, 相似文献
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本文结合笔者在基建招投标档案分类实际工作中的经验,探讨综合性高等学校基建招投标档案的分类方法,并提出了一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校基建招投标档案分类方案。 相似文献
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基本建设是高校发展的基本物质前提.基建档案是指在基本建设的工程项目实施过程中产生的、具有应用价值的各类图纸、文字、声像以及实体物件等,是对校园中各项基础设施的规划、设计、施工,以及运营、维护、管理等活动的全方位记录.由此可见,基建档案是高校建设发展的重要档案资料,基建档案管理是高校档案管理的重要组成部分,创新高校基建档案管理具有重要的现实意义. 相似文献
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基建档案是高校档案的重要组成部分,文章对高校基建档案的特点、作用及管理中存在的问题进行分析,提出加强对高校基建档案进行科学化管理的几点措施。 相似文献
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高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。它既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据。近十几年来,我国的高等教育发展较快,随着国家对教育事业的重视, 相似文献