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馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础,对于档案信息资源开发、共享的意义重大,同时对档案的安全保护工作也具有重大意义.目前,西南地区县级综合档案馆在馆藏档案数字化工作中存在发展不平衡、数字化设备不足、经费问题突出、数字化人才缺乏、对档案数字化工作的重要性认识不足等问题.为切实推进西南地区县级综合档案馆馆藏档案数字化工作,中央应对西南地区县级档案馆开展数字化工作给予经费补助;档案行政部门应完善馆藏档案数字化标准规范体系,加强相关标准规范的推广应用力度;县级综合档案馆应加强对档案数字化工作重要性的认识,并且克服"畏难"心理;县级综合档案馆研究制定馆藏档案数字化工作规划,全面推动档案数字化战略实施;县级综合档案馆加强数字化人才队伍建设. 相似文献
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本文对数字档案馆作了概述,分析了数字档案馆建设对现档案管理体制的影响,提出了完善档案管理体制的应对措施。要加强对数字档案馆建设重要性的认识;在档案数字化建设的同时加强资源共享性,充分发挥档案资源的价值;重视档案人才的培养和储备;确保数字档案的安全储存。 相似文献
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数字化建设已经成为档案管理的新趋势,对提高档案管理工作效率和水平有重大意义。由于计算机网络自身安全特征等因素,在档案数字化建设过程中,也面临着一些安全问题,不利于档案管理的发展。要强化对档案数字化建设重大意义的认识,推进档案功能利用的最大化。注重加强档案管理保密措施,既重视人的管理,又注重建章立制和先进技术应用,保护档案不受侵犯,以期为档案管理提供参考。 相似文献
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《内蒙古科技与经济》2021,(17)
阐述了信息化时代,机要档案保密工作面临的新挑战,分析了机要档案保密工作在保密意识、保密管理、信息化技术、保密工作者业务素能方面存在的问题,并针对问题提出了优化策略,即:营造氛围,增加机要人员保密安全意识;完善制度,加强机要文档保密安全管理;立足实情,推进机要档案信息技术建设;深化改革,健全机要人才建设长效机制,以期对做好信息化条件下机要档案保密工作研究有所借鉴。 相似文献
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信息技术与网络时代的到来,对高校档案管理工作提出了新的要求。在各高校纷纷推行数字化档案的同时,也出现一些亟待解决的问题,如对存储数字档案信息的载体在选择上缺乏科学认识;档案信息存储格式极其多样化,缺乏统一规范指导;工作人员认识不到位,档案信息管理的安全性受到威胁等的问题。本文基于高校档案管理模式的研究以及本校实际,针对在高校的数字化档案建设中的工作机制作一些有益的探索,以期建立充分运用数字技术,建设科学、合理、简便的高校档案管理系统,为高校的建设和发展提供更便捷的服务。 相似文献
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浅析数字化档案管理存在的问题与对策 总被引：5，自引：0，他引：5
随着档案数字化建设步伐不断加快,档案工作也出现了许多问题和不足:一是硬件建设低下;二是软件重复开发;三是人员素质不高,这些问题一直困扰着档案工作的发展。本文从三个不同角度提出解决这类问题的思路:一是加大宣传,提高认识,进一步夯实档案工作思想基础;二是加大投入,狠抓落实,努力打造数字化档案工作的根基;三是强化人员素质建设,全面开创数字化档案工作新局面。并进一步阐述了作为档案工作者要进一步解放思想,转变观念,努力培养和造就一批档案信息化建设的新型管理人才,为档案信息化建设奠定良好的发展基础 相似文献
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在全球正进入数字化时代的大背景下,科研事业单位推动科研档案数字化建设是档案管理数字化的必然趋势,也是科研工作信息化的必然趋势,更是推动科研事业单位高质量发展的必然要求。本文认为可以通过提高对科研档案数字化建设的科学认识,严格遵守安全原则,加强对科研档案数字化建设的技术、资金和人才支持,提供有效的机制保障等方面来推进科研事业单位科研档案数字化建设。 相似文献
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文章通过建立电子档案标准化、加强电子档案安全管理、提高档案经费保障和强化管理人员素质等方面,论述了加快建设档案网络应用、有效利用档案需要解决的问题。 相似文献
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浅谈当今档案数字化建设 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,是档案管理过程中一场深刻的革命.因此对档案数字化建设进行研究具有十分重要的意义.档案数字化理论的研究始于美国,随着信息技术与网络技术的飞速发展,逐步波及到发展中国家.国内档案数字化工作还刚起步,还处在探索与论证阶段,对档案数字化建设的研究也刚刚兴起,且主要集中在数字档案馆建设的研究,以及一些专门档案数字化建设的研究.为了应对我国档案数字化建设的需要,适应现代信息技术的挑战,指导档案部门进行档案数字化建设,分三部分对档案数字化建设中若干问题进行探讨.第一部分为绪论,论述了档案数字化的内涵,案数字化建设的基本内容,数字化档案的特点等问题.第二部分是对档案数字化建设的可行性进行分析,包括档案数字化建设的应具备的基本条件和档案数字化建设实施方案的制定步骤.第三部分论述数字化档案信息的利用问题,包括数字化档案信息利用的特点和加强数字化档案信息利用的措施两个方面的内容. 相似文献
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首先论述了电子档案的特点及其与纸质档案在管理上的区别,认为做好企业档案数字化建设必须抓好档案信息数据库建设;加强电子档案数据库的研究和建设;促进和推动多媒体技术在档案管理中的应用;优化专业结构,搞好队伍建设. 相似文献
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随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,高校档案信息化建设成为当务之急。如何使高校档案信息加速向信息化方面发展,构建准确及时,经济、安全的档案信息数字化系统,成为当前高校挡案管理工作者认真思考和不断探索的问题。高校档案信息化建设要从高校软硬件设施的投入、建立标准化,规范化体系;档案信息资源的建设;网络档案信息检索系统建设等七个角度对档案信息资源进行规划、建设,创新档案服务机制。 相似文献
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《黑龙江科技信息》2017,(8)
随着社会信息化程度的日益加深,信息技术的高度发展完善,档案系统的数字化已经成为当前社会各界完善自身管理系统的重要手段,实现档案系统的数字化势在必行。针对档案系统的数字化实现,从设计角度出发,探讨设计数字化档案系统的功能结构和安全保障,落实到实际应用中所需要考虑的问题和解决的手段,通过分析比较C/S(Client/Server)和B/S(Browser/Server)两种技术结构在设计中与人员使用实际情况的合理结合,建设实施合理的数字档案系统,使数字档案系统对信息的采集和管理更加专业有效,同时引入安全性思考,分析主观和客观因素,保障数字化档案系统的信息安全。 相似文献
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数字化是高校档案管理的新诉求。高校档案管理数字化可以更大程度地利用现有资源;可以提高管理工作效率;可以降低保存成本;可以拓宽档案的保存内容。但是,目前高校档案管理数字化还存在如下缺陷:办公自动化与档案管理系统不兼容;电子文件存在不安全因素;数字化档案的利用率不高。克服这些缺陷,应提高档案管理者的综合素质;开发档案管理平台系统;完善规章制度和工作标准。 相似文献
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档案信息化建设是信息时代档案工作的主题，而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容，是档案管理过程中一场深刻的革命。因此对档案数字化建设进行研究具有十分重要的意义。档案数字化理论的研究始于美国，随着信息技术与网络技术的飞速发展，逐步波及到发展中国家。国内档案数字化工作还刚起步，还处在探索与论证阶段，对档案数字化建设的研究也刚刚兴起，且主要集中在数字档案馆建设的研究，以及一些专门档案数字化建设的研究。为了应对我国档案数字化建设的需要，适应现代信息技术的挑战，指导档案部门进行档案数字化建设，分三部分对档案数字化建设中若干问题进行探讨。
第一部分为绪论，论述了档案数字化的内涵，案数字化建设的基本内容，数字化档案的特点等问题。第二部分是对档案数字化建设的可行性进行分析，包括档案数字化建设的应具备的基本条件和档案数字化建设实施方案的制定步骤。第三部分论述数字化档案信息的利用问题，包括数字化档案信息利用的特点和加强数字化档案信息利用的措施两个方面的内容。 相似文献