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试论档案学基本理论对机关档案室开放服务的指导意义 总被引：2，自引：0，他引：2
机关档案室开放服务是指机关档案室向档案原形成机关以外的其它机关以及个人利用者提供档案信息,允许通过一定的手续利用档案,从而满足社会利用需求的工作。机关档案室的开放服务是在档案工作理论发展的基础上,以及政务信息公开的热潮中历史地被提上议事日程的。笔者认为,机关档案室开放服务符合我国档案学基本理论,可以在现有档案学基本理论的指导下进行。下面针对机关档案室开放服务涉及的“文件生命周期理论”、“档案双重价值理论”、“档案文件的利用与保密理论”分别进行阐述。一、“文件生命周期理论”及其对机关档案室开放服务的指… 相似文献
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目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。
一、机关档案室应当向社会提供档案利用
1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。 相似文献
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笔者系统分析了现行文件公开与档案开放之间的区别和联系,探讨通过档案开放使得机关档案室同时公开现行文件和开放档案,真正意义上实现服务社会利用的目标。 相似文献
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长期以来，承担档案为社会公众服务功能的一直是国家档案馆。机关档案室的服务对象主要是为本机关工作服务，即使有对社会服务的职能，一般也只是接待有组织的查阅，给公民个人提供档案服务的微乎其微。随着改革开放的深入和机关职能的转变，一些机关档案室已开始走向社会公共服务的新领域。但这种服务是不规范的， 相似文献
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为了积极开展水利档案工作,更好地为机关工作服务,水利系统机关档案室开展档案利用工作,要坚持正确服务方向的同时,还要努力实现＂三个转变＂。即,实现机关档案室由原有的储存型向利用型转变,由原有主要是被动地接待查阅档案向主动地、多途径、多方式地提供档案转变,由原有主要是提供档案原件向综合开发档案信息资源、更多地以二次文献、三次文献的形式为机关领导决策和业务研究、学术研究服务的转变。 相似文献
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王旭:1956年颁发的《国务院关于加强国家档案工作的决定》规定:"各机关办完的文书材料,应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档……可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务。" 相似文献
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近来，档案界在档案开放利用思路创新方面，盛传这样一种观点：认为由于件运动阶段与件管理阶段不可能达到完全一致．造成一部分已具有第二价值的档案滞留档案室，因此，档案室就应转变职能，大力开展对外开放服务工作。对此，笔实难苟同，随缀几笔，以表一孔之见。 相似文献
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“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔… 相似文献
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档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。 相似文献
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一、现状
在我国,整个档案管理体系由档案室和档案馆两级构成.<机关档案工作条例>第四条对档案室的职责这样规定:"负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料".<中华人民共和国档案法实施办法>第九条第三款对档案室的职能表述为:"统一管理本单位的档案,并按照规定向档案馆移交档案";第十条对其应承担的职责任务是这样陈述的:"收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案;对所保存的档案严格按照规定整理和保管;采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务". 相似文献
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1强化档案资料的收集，不断丰富室藏档案
有限的室藏资源、单一的档案内容。即使巧妇亦难为无米之炊。室藏档案是我们开展编研工作的依托。目前，机关档案室普遍存在着重书档案轻科技、专门档案，重纸质载体的档案轻声像、光盘、实物载体的档案的偏向。这种认识上的误区直接导致许多具有部门特色、专业特色很有利用价值的档案资源分散于机关各个业务部门或个人手中，久而久之，将带来无法挽回的损失。室藏的贫乏造成机关档案室编研工作先天的给养不足。因此，机关档案工作人员要彻底转变观念，树立“大档案”的思想，采取积极有效的措施，把体现本单位各项职能活动的各种门类和载体的件材料完整收集归档。档案室除收集本单位产生的档案外，还应注意收集与档案密切相关的有关资料，尤其是同行业的资料，以弥补档案资源之不足。 相似文献
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现在,档案工作创新是一大特点.机关档案室功能独特,如何在机关档案室工作中体现创新精神,作好创新性服务是每一个机关档案工作人员必须认真思考的问题.笔者试图从3个方面入手,就这一问题作点探讨. 相似文献
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《海南档案》2007,(1):17-18,27
2002年以来，我总队档案管理工作在上级业务部门和省档案局的指导下，以实现档案管理工作标准化、业务流程规范化、档案队伍专业化、日常管理正规化为总体目标，认真贯彻落实《公安边防部队2004—2007档案正规化建设规划》，着力提高档案干部队伍的整体素质，着力提高档案工作服务中心工作、服务部队建设的能力。经过全省上下各级档案干部的共同努力，部队档案管理建设实现了跨越式发展。截止目前，全总队25个支队级单位均建立起了专门的档案库房，97个基层边防派出所50％设置了综合档案室，总队机关档案室文书档案内容全部实现了计算机存贮、查询。总队档案管理干部100％达到了大专以上文化程度。所有人员均能熟练操作计算机；继2003年我总队机关档案室被评为“省一级综合档案室”后，2005年至2006年又有13个支队级单位档案室被评为“省一级综合档案室”。我总队开展档案管理工作的做法已被公安部边防局以简报、网络及其他形式刊发、推广。 相似文献
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一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。 相似文献
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曾三同志在领导全国档案事业的建设中，非常重视机关档案室工作的建设。他对机关档案工作地位、作用、性质、原则、任务以及如何做好机关档案工作都有明确的阐述。为了研究解决机关档案工作中各种实践和理论问题，在总结广大档案工作者实际经验的基础上，由他组织领导制定了一系列有关机关档案工作的制度、办法、条例等规章制度和法规性文件，为我国机关档案工作和整个档案工作奠定了坚实的基础。 相似文献
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1 机关档案编研工作的现状
开发机关档案信息资源,编写各种参考材料,是机关档案工作为机关领导决策服务,为机关各项工作服务,为基层工作服务的一项内容,也是机关档案室的一项职责。但从目前一些机关的档案编研工作现状来看,这项工作做的还不尽如人意：一是编研材料种类不多,且量少质差,内容不丰富,大多是大事记、组织沿革、主要会议简介、全宗介绍等。 相似文献
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行政机关档案职业即行政机关档案管理工作,是行政机关工作的一个重要组成部分。机关档案室是机关档案管理工作的重点,也是机关档案的内部组织机构,是为机关的生产、工作、研究等活动服务的部门。行政机关档案,不仅是行政机关营运的重要参考资料,更是国家档案资源的组成部分,对国家机关的政治发展有着重要意义。行政机关档案工作主要包括两个方面的内容,一方面是行政机关内部档案工作的管理, 相似文献