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葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
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葛红 《中国石油大学胜利学院学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作. 相似文献
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李霞 《岳阳职业技术学院学报》2009,24(1)
现代社会电子文件大量产生,由于其在保管方法、要求以及检索和对外利用等方面存在特殊性,从而给对传统的档案管理模式带来了巨大的冲击,也给档案管理带来了新的变革,应该从电子文件的归档途径、归档制度和归档程序等三个方面加强对电子文件的归档管理. 相似文献
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童亚芬 《宁波大学学报(教育科学版)》2000,22(6):111-112
一、高校档案工作面临的挑战（一）电子文件对传统的档案管理方式提出了挑战随着计算机技术的广泛应用,高校办公自动化程度日益提高,使得随之形成的电子文件越来越多,办公室无纸化口号早已提出,因此可以推测电子文件最终必将取代纸墨成为人类社会主要的信息记录方式．我们必须思考和解决电子文件档案管理的可能性、管理的技术鉴定和保管．这是因为：１、高校档案的文件归档制度是由文件形成部门立卷,定期移交到综合档案馆室归档的,而电子文件由于归档部门的差异性及文件来源的复杂性以及管理程序的千差万别,使得归档存在一定的难度。… 相似文献
6.
吕红春 《济南职业学院学报》2006,(3):78-79
随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、网络化日趋完善,产生了大量的电子文件。电子文件应实行档案化管理,其管理模式应采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案。它又与传统档案管理有所区别,电子文件档案化还应“两套制”管理,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,确保档案的完整与安全。 相似文献
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随着计算机的普及和网络的发展，电子文件大量产生，为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段，本文从分析电子文件的现状、概括电子档案的特点出发，提出电子文件归档、整理、保管、利用等环节具体措施，强调加强电子档案管理队伍培养和制度建设，电子档案管理健康发展。 相似文献
8.
高校电子档案管理模式与开发利用 总被引：5，自引：0，他引：5
谭妮 《安庆师范学院学报(社会科学版)》2005,24(1):61-62
电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进 相似文献
9.
随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段.本文从分析电子文件的现状、概括电子档案的特点出发,提出电子文件归档、整理、保管、利用等环节具体措施,强调加强电子档案管理队伍培养和制度建设,促进电子档案管理健康发展. 相似文献
10.
王鹏 《商情·科学教育家》2011,(13)
电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象,与传统档案管理原则和方法上存在较大差异.国内外经验表明,电子档案工作必须强调前端控制,即从文件制作、传递、收集时就加强质量控制,以确保归档电子文件的价值.加强对电子档案的风险管理是目前档案管理者的迫切任务,也是适应信息时代发展的必然要求. 相似文献
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在办公自动化的今天,档案管理离不开电子文档,懂得电子文档的处理、整理与保护,就成为档案管理工作人员必须掌握的技能。电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应该按档案种类分别整理组盘。软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。 相似文献
12.
档案信息开发利用工作的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
韩杰 《安阳师范学院学报》2002,(1):98-100
开发和利用档案信息资源是档案馆（室）永远的主题。目前，我们在档案信息开发利用工作中还存在不少问题。面临诸如档案信息化建设，特别是电子文件归档和电子档案管理、档案中介服务等新的挑战，档案部门应积极转变观念，健全和完善档案信息开发利用工作的法律和政策，简化有关手续，培养新型的档案人才，为档案信息开发利用工作营造良好的社会环境。 相似文献
13.
杨建珍 《郧阳师范高等专科学校学报》2011,31(6):84-85
全球信息化发展和计算机设备的广泛应用,电子文件大量产生所带来的档案归档、存储保管以及信息共享与档案提供利用、案卷与文件之间如何转换基本保管单位、档案承载方式及载体的多样化等问题给档案工作带来新的挑战与契机,进而影响企业档案信息化管理思路、方式及手段的变革. 相似文献
14.
档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理.本文对如何做好电子档案信息资源的收集、管理、利用进行了深入剖析,以便有效做好电子文件的归档和电子档案管理. 相似文献
15.
梁艳玲 《襄樊职业技术学院学报》2005,4(3):111-113,116
随着电子计算机的普及，办公自动化的深入发展。电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛运用，电子文件越来越多地被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用，成为一种重要的档案形式。在电子文件的归档中存在着一些问题，包括电子文件归档的范围、其原始性与真实性的认定，以及归档后的保护等，这些问题的解决会进一步提高电子文件的利用效率，同时也给传统档案管理提出了挑战。 相似文献
16.
翟二琴 《杨凌职业技术学院学报》2004,3(3):70-72
电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效，有利于遗漏文件的补漏增缺，更有利于文档的保密，有利于提高档案管理工作的质量。电子档案管理工作存在的问题是草稿性电子文件处于“自生自灭”状态，电子文件的存储的载体不安全，缺少对电子文件运行所依赖的软硬件的保护，缺乏电子档案管理技术人员。提高电子档案管理水平的对策是从电子文件的收集、积累基础工作入手。严格电子文件的归档管理。健全电子档案管理的检查审核制度。规范公文制作和控制程序。加强电子档案软、硬件设施管理。重视和加快电子档案管理人员的培养。 相似文献
17.
唐玉君 《河北能源职业技术学院学报》2007,7(4):53-54
随着科学技术的发展,电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会,简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响,从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理,粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。 相似文献
18.
与纸质文件归档相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。在规划电子文件归档工作时,应顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档和电子档案管理工作纳入办公自动化和信息管理的重要内容。 相似文献
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随着各行各业事业规模的不断扩大,电子设备的不断更新,大量电子文件档案的产生,对单位电子文件归档和管理带来了新的课题。因而单位电子文件档案的管理应尽快予以规范,使电子文件更好地服务于社会事业及高校的教学科研和各项管理工作。 相似文献
20.
陈爱妩 《当代教育理论与实践》2011,3(6):40-42
近年来,随着文档一体化、信息网络化管理的深入发展和无纸化办公方式的逐渐推广,高等院校数字化校园建设的迅速发展,给高等院校档案管理带来了新的挑战。本文针对高等院校研究生学位档案管理的特点,分析了目前研究生学位档案管理在实施电子文件归档管理实践中存在的问题,提出了研究生学位档案信息化管理建设的途径,为推进高等院校研究生档案管理信息化建设提供参考。 相似文献