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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献
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随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件.按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容.本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管... 相似文献
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随着电子档案的大量出现和广泛使用,如何科学管理电子档案,已被档案工作者广泛重视。笔者结合工作实践,对如何做好电子档案的管理谈几点认识。一、强化电子档案管理势在必行做好档案管理工作,尤其是电子档案的管理工作,一定要加强对档案的整理、归档、保护,做到＂四个必须＂。1.必须保证电子档案的完整性。在基建、设备、科研、房地产等领域,内部文件、外来文件、审批文件、评审验收文件,经常处于滚动状态,如不及时整理归档,可能会使信息失散,造成档案不完整。特别是电子文件结构复杂,储存方式多样,也易于造成信息资料缺损。而且由于一个完整的工程体系,管理部门立体交叉,工作人员结构复杂,管理形式多样,也 相似文献
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电子档案归档是一项崭新的工作,但若能够合理地组织安排好这项工作,会取得事半功倍的效果。以往,文档人员都是在档案局发出通知后,才开始着手收集,整理文件,利用很长时间,甚至加班加点完成工作,而电子档案的归档完全可以打破这种旧的工作方法,利用档案管理系统,可以随时将生成的电子文件录入,转入微机,这样既实现了文书工作的自动化,又为归档工作作好了准备。待年终归档时,可利用计算机的自动排序功能,排出电子文件的归档顺序,打印出归档文件目录,纸质文件依照此顺序进行排列,加盖归档章,装盒,即完成了文件的归档工作。归档的电子文件应由档… 相似文献
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随着信息化技术的发展,日益多样化的储存形式也让电子文件档案管理也越来越普遍。档案不仅是保存信息的主要载体,其潜在价值也可以通过特定的工具进行挖掘,帮助人们更好的开展工作。在电子档案越来越普及的今天,不仅对电子文件归档的效率和质量有了更高的要求,还为档案管理带来了更多的便利。但目前档案电子化管理还存在一些问题,本文针对档案电子化管理存在的问题进行分析和探讨,希望就电子文件归档及档案管理问题给出一些解决策略。 相似文献
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1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记… 相似文献
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近些年来,随着大型企业集团信息化建设的不断优化完善,OA系统、ERP系统已成为企业经营管理和专业核决的重要平台,企业文件的流转也逐步实现了电子化、数字化、网络化,这些变化要求档案信息的归档、存储、管理与服务手段必须同步跟进,电子文件归档系统建设已成为企业档案信息化建设的一项主要任务.大型企业集团电子文件归档系统建设中,应把握好以下四方面. 相似文献
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电子文件及电子档案管理初探 总被引：3，自引：0，他引：3
王贺芹 《现代图书情报技术》2002,(Z1)
针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。 相似文献
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正电子档案的管理指对办公自动化系统中归档电子文件进行数据管理、整理编目、辅助实体管理的工作。电子档案的数据管理应具备对各类电子档案目录及全文进行数据管理的功能,主要包括档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。其功能主要有:1、保证文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移; 相似文献
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电力工程设计电子档案归档工作是电力设计企业档案工作的重要组成部分,加强电力工程设计中的电子档案归档管理工作,对电力设计企业的正常运营和持续发展,具有十分重要的意义。一、我们的做法与措施2002年前,我院电子文件的归档管理基本上属于粗放型管理,甚至出现有的设计工程没有几册图或归档的卷册不齐全,给专业人员在电力工程设计中查阅和利用带来诸多不便。随着＂贯标＂和档案升级的开展,以及各级领导的重视,档案管理部门狠抓档案的管理,我院的电子档案归档管理工作大有改观。档案部门采取一系列措施,加强了对电子档案的 相似文献
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电子文件归档管理的认识及解决之道 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子文件归档,将成为未来档案的重要组成部分。但是,对于电子文件归档管理,目前还没有得到密切的关注和足够重视。大力加强电子文件的归档管理是当前档案工作发展所面临的一项新任务。电子文件和数据是极宝贵的数据资源,如何提高对电子文件归档管理的认识,切实做好电子文件归档管理是档案工作者面临和必须解决的现实问题。电子文件是指能被计算机系统识别、处理、存储在磁盘、光盘或磁带等介质上,并可在网络上传递的代码序列。电子文件归档管理,就是根据电… 相似文献
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中央电视台在多年的档案管理工作中，积极推进档案管理现代化，实行档案信息网络化管理，取得了不少成绩。但由于实际工作中办公自动化管理系统和档案管理系统的分离，导致各部门文件的重要交叉归档和归档不全，以及通过网络实现电子文件归档工作的止步不前。针对此，作者认为在文档一体化计算机管理通用系统的开发设计中，应考虑数据结构的一致性、功能结构的连贯性和管理方式的协调性。 相似文献
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2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献
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数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索. 相似文献
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与传统档案保管期限表相比,电子文件归档计划更为复杂、科学和全面,对文件的处置更为宏观和批量化,可操作性更高。制定完善的电子文件归档计划,可以帮助我们有效记录和保留业务活动信息;更为重要的是,利用电子文件归档计划,电子文件管理系统(或者档案管理系统)能够自动化、持续、批量地对文件进行 相似文献
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天津：探索电子公文文档一体化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。 相似文献
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企业档案是企业在生产经营、科学研究、发展规划及其他活动中直接形成的对企业变革和社会的发展有保留意义的文字、图片、录像等.不同形式的档案记录材料,是企业职工劳动创造的硕果.随着电子文件的不断增加,电子档案规范归档,电子档案有效利用,已经是关系到一个企业发展的材料依据,关系到一个企业发展的不可忽视的问题.而档案整理归档是档案管理的最主要环节,工作中怎样使大量电子档案规范归档管理,既能保证齐全完整的电子档案,又能发挥电子档案的特点.现就如何做好电子档案的归档管理谈几点心得. 相似文献