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本文结合枭龙／FC-1飞机研制过程中电子文件与电子档案管理的实际，介绍了成都飞机设计研究所在电子文件与电子档案管理标准体系建设、可变性与状态控制、法律凭证作用、一致性控制、信息安全和著录标引等方面的的具体做法，并提出了进一步做好电子文件与电子档案管理工作中急需探讨和解决的几个问题，可供有关人员参考借鉴。 相似文献
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关于电子档案管理的思考 总被引：6，自引：0，他引：6
随着计算机技术及信息技术应用的普及和深入,电子文件已实实在在地走进了我们的生活和工作之中。由于电子文件自身的特点,目前电子档案管理存在不少问题,对档案工作提出了严峻的挑战。因此,档案工作者必须转变观念,提高自身素质,依靠科技和管理做好电子档案管理工作。 相似文献
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电子文件是信息记录的主要形式,是随着电子信息技术和办公自动化的飞速发展而产生的.在新形式下,企业档案工作如何与时俱进,适应信息社会和现代化管理的需要,做好电子文件的收集、保管、开发和利用工作,是企业档案管理的新课题. 相似文献
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电子文件在我们的社会和工作中广泛运用,正发挥着越来越重要的作用。由于电子文件不同于传统的记录形式,它给我们管理观念、管理形式和管理方法提出了新的挑战。我们只有顺应时代发展的要求,不断深化对电子文件及电子档案的认识与实践探索,做好电子文件归档及电子档案管理工作,才能在信息数字化浪潮的冲击下立于不败之地。 相似文献
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档案管理信息化就是要利用计算机网络和数据库信息技术手段实现馆藏各类档案的数字化,将网络化办公条件下的电子文档管理网络一体化,通过办公网络,逐渐完成各种档案资源的数字化转换,并使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作. 相似文献
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数字转型时代，信息技术的成熟为档案界提供了机遇和挑战，电子文件的管理由双套制转向单套制势在必行。本研究以单套制背景下电子文件数据面临风险为切入点，基于档案安全保管和长期可用的要求，对单套制背景下如何依托信息技术来保障电子文件“四性”进行阐述，从保障“四性”的角度出发为电子文件单套制管理模式的顶层设计添砖加瓦，推动档案事业的数字化转型。 相似文献
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本文结合人事档案电子文件归档和电子档案管理工作现状，分析存在的主要问题，并从制度建设、人事档案数字化管理系统和试点单位三个方面，构建科技兴档时代人事档案电子文件归档和电子档案管理的新模式。 相似文献
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随着我国电子业务的飞速发展，电子文件的类型、格式及其生成环境都发生了很大变化。为适应这一变化，2016年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会联合发布《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)，进一步修订和完善电子文件归档和电子档案管理内容、标准及相关要求。本文以该《规范》为研究对象，分析了《规范》修订的主要背景、框架内容、突出特点，并就当前《规范》面临的新情况提出了进一步完善的意见建议，推动和完善电子文件归档和电子档案管理工作更加规范科学，为新时代档案事业发展提供有力制度保障。 相似文献
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随着信息技术和网络技术的发展,数字化设计技术在产品研制中得到了广泛应用。现在,越来越多的产品研制实现了100%的数字化产品定义、异地数字化虚拟装配,并通过实施PDM(Product Data Management,产品数据管理系统)系统对产品数据进行全生命周期的管理。在这种新的形势下,传统的档案管理模式已经不能满足工作的需要,迫切需要一种全新的档案管理模式和档案管理系统来管理产品研制中产生的电子文件和 相似文献
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正自1946年第一台电子计算机诞生以来,信息技术的发展就一刻也从未停息,电子化、数字化、信息化不断渗透我们生活的方方面面。近年来,随着办公自动化在我国的广泛普及,越来越多的电子文件需要被归档,电子档案管理的要求也逐步提高,因此,国家档案局发布了《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关法规来规范电子档案的工作。而在此基础上,若想真正推动 相似文献
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立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。 相似文献
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正电子档案的形成是在数字化背景的前提下实现的,是档案管理的飞跃,意味着我国的档案管理进入了新的阶段。相对于传统的管理模式而言,电子档案因其具有诸多优势,逐渐成为未来档案管理的主流。但是,任何事物都有利弊两面性,因此,干部档案管理人员应正确认识电子档案管理工作中的利与弊,采取相应的措施,确保档案管理工作的顺利进行。一、数字化背景下的档案管理优势1.表现形式更加丰富。在电子档案管理的模式下,干部档案大都是表现为信息库和数据库的形式,与传统管理模式有很大区别。现代化的干部管理与数字化融合到一起,丰富了信息的存储形式,不仅能存储文字,图像、图形、视频、 相似文献
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正随着计算机技术及信息技术应用的普及和深入,电子文件已实实在在地走进了我们的生活和工作之中。由于电子档案自身的特点,目前电子档案管理存在不少问题,对档案工作提出了严峻的挑战。因此,档案工作者必须转变观念,提高自身素质,依靠科技和管理做好电子档案管理工作。一、电子档案的特点(一)多媒体技术的集成性。由于电子计算机多媒体技术的应用,电子档案可以通过计算机对信息进行 相似文献
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正自1946年第一台电子计算机诞生以来,信息技术的发展就一刻也未停息,电子化、数字化、信息化不断渗透我们生活的方方面面。近年来,随着办公自动化在我国的广泛普及,越来越多的电子文件需要被归档,电子档案管理的要求也逐步提高,因此,国家档案局发布了《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关法规来规范电子档案工作。而在此基础上,若想真正推动电子档案事业的建设和发展,则需要来自基层的努力,即各 相似文献
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由现代信息技术,特别是网络技术所引发的全球信息化浪潮,打破了档案工作的固有横式,也动摇了档案理论的传统框架,需要我们以新的思维和理念,去重新构筑数字化背景下的档案时空观。传统档案学认为,归档和集中保存是文件转化为档案的一般标志与界限。但随着办公自动化的开展,电子文件大量涌现,从而对这一传统观点提出了挑战。目前,档案界提出了“前端控制”理论,将档案管理的需求嵌入到文件工作之中,使档案的时间观念大幅度提前。所谓“前端控制”,是指针对电子文件的管理,从文件生成之际甚至形成之前(即电子文件管理系统设计阶段),就对文件整… 相似文献
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随着计算机和信息技术的迅速发展,各单位形成的电子文件越来越多。电子文件基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序文件、声音文件、多媒体文件等多种类型。电子文件归档后形成电子档案,需要依据其特性进行保存与维护,才能保证其处于安全可靠、可准确提供利用的状态。如何做好电子档案的管理工作,已成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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现代信息技术产生了大量的电子文件,为确保电子文件价值的长久发挥,档案管理工作需要解放思想,提高认识,充分应用电子文件时代下的新技术,运用"前端控制理论",采取有利、有力的方式完善对电子档案的便利和安全管理。 相似文献
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正干部档案面对数字化的背景,其管理模式也面临着模式的转变,传统的管理已经不符合社会的发展需求,逐渐向电子档案过渡并取得了比较明显的成效。本文通过对数字化背景下的档案管理优势进行介绍,同时对加强电子档案的作用进行简单分析,确保档案管理工作的顺利进行。一、数字化背景下的干部档案管理优势1.表现形式更加丰富。电子档案管理的模式下干部档案大都是表现为信息库和数据库的形式,与传统管理模式有很大区别。现代化的干部管理与数字化融合到一起,丰富了信息的存储形式,不仅能存储文字,图像、图形、视频、声音 相似文献
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在计算机网络技术和多媒体网络科技迅速发展的大背景下,我国企业会计档案管理工作受到了极大的冲击。从一定程度上讲,会计档案管理工作属于我国企业管理工作的有机组成部分之一,为此,企业的会计档案管理工作需紧随时代发展潮流,通过数字化的方式开展。事实上,在信息技术迅速发展的大背景下,借助数字化技术、数字化制度等推动企业会计档案管理工作数字化发展是极为重要的,企业只有积极地推动会计档案管理工作的数字化发展,才能在竞争日益激烈的市场环境中占据有利地位。文章以企业的会计档案管理工作为研究对象,在文章中笔者首先分析了推动企业会计档案管理工作数字化发展的意义,继而研究了现阶段企业会计档案管理工作中存在的缺陷,最后提出了促进企业会计档案管理工作数字化发展的具体方法,以期为有关工作人员的工作提供帮助。 相似文献