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一、审计档案信息化建设与应用的必要性及作用.
1.加速实现审计档案信息化建设与应用的重要性.(1)实现档案的信息化是档案事业自身发展的需要.信息时代的到来,知识和信息越来越成为比资产更重要的资源,以现代通信技术和电子计算机技术引起的信息革命在不断冲击、推动着信息业的变革和发展.档案工作自身要发展,仅靠传统的手工管理方式已不能适应信息社会对档案信息资源的要求.因此,档案工作必须走现代化管理的道路,只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率和质量,档案工作才能获得应有的地位,档案事业本身才能有发展的前途. 相似文献
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国土资源档案作为国家的重要信息资源,传统的手工管理模式已经难以适应现代化管理需求,推动国土资源档案的数字化管理已经迫在眉睫.对此正确认识数字化管理在国土资源档案管理中的适用性,构建国土资源档案数字化管理发展方向,完善国土资源档案数字化管理就显得尤为重要. 相似文献
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进入21世纪,社会经济迅猛发展,人们对信息的需求越来越多.面对高新技术的飞速发展和信息高速公路的开通应用,随着无纸化办公的发展和电子文件的大量产生,加快档案现代化管理的步伐,已成为历史的必然.为此,如果引入源自美国90年代初的虚拟技术,实现档案管理工作规范化、标准化,摆脱传统落后的手工管理模式,借助计算机虚拟技术,提高工作效率和服务质量,将使档案管理工作实现质的飞跃. 相似文献
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电子技术带来了一场新的工业革命,信息高速公路的开通,冲击着社会的每一个角落.档案作为一种宝贵而特殊的信息资源,实行电子档案管理、踏上信息高速公路,是档案人员无法回避的课题,也是档案工作唯一的出路和必然选择.面对机遇和挑战,人们对档案电子化管理的呼声日趋强烈,但事实上,说的人呼声一片,做的人却为数不多,搞出成效的企业、部门更是屈指可数.本文针对企业如何搞好电子档案的管理,实现档案信息Internet网络服务,在理论与实践、宏观与微观进行初步的探讨. 相似文献
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实施档案管理信息化的前期规划与设计 总被引：5，自引：0，他引：5
档案管理信息化即是指运用以信息技术为代表的新技术对档案信息进行管理和利用.近几年来,一些条件较好的档案馆和部门已经着手实施将现代信息技术运用于档案的管理与利用之中,甚至一些技术力量雄厚的档案部门已将有关的档案信息送上了"信息高速公路",成为了全球信息网络中的一个接点,这不能不说是档案管理迈向现代化的一个好的开端. 相似文献
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一、档案管理信息化的概念及其优点
档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革.
针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点. 相似文献
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档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业工作服务.成为维护历史真实面貌的一项重要工作.
一、档案管理中的不足
在我国大多数小城镇的档案馆都采用传统的完全以手工管理为主的方式进行档案管理工作.以手工检索为中心的著录卡片、目录等,不仅在编制阶段占用大量工作时间,检索过程也非常繁琐.另外,为了保护档案,档案馆都编制了"两套档案",造成保管费用高涨,大量复制文件的出现又给档案管理带来新的安全问题,更与档案管理的严肃性相抵触.而手工的档案查询方式,更显得信息获取和传递速度的缓慢. 相似文献
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在21世纪的今天,信息高速公路已为人们所普遍熟悉和接受,成为便捷地获取、交流信息的有效途径。而一向视利用为最终目的、最大限度向社会提供档案信息的档案部门,也无一例外地勇敢地进入了信息服务业和信息咨询市场,力图登上信息高速公路,否则,将会有被信息社会淘汰的危险。在此种大环境下,作为档案门类之一的人事档案,就不得不抓紧时间考虑这样几个问题:应该如何正确认识信息高速公路?又应如何成功“登路”?一、建设信息高速公路是实现人事档案管理现代化的必然趋势人事档案管理现代化是指运用科学的思想、组织、方法和手段对人事档案进行… 相似文献
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档 案作为现代社会的信息产物，肩负着积累信息、传播信息的重任，它在信息化产物中不可避免地受到计算机技术的影响。计算机技术在档。计算机技术在档案工作领域的广泛应用，不容置疑的要对档案工作产生深刻而广泛的影响，使档案工作旧貌换新颜，给档案工作带来一场新的革命。 一、使档案工作由传统的手工化向自动化转变 在传统的档案工作中，从整理、编目、检索到提供利用等每一个工作环节都需要档案工作人员用手工去完成，计算机技术的应用，使这些费时费力的手工操作实现了半自动化或自动化。 利用程序设计语言编写出编目程序，将档案著… 相似文献
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恩施州实现档案管理现代化起步较晚,多数档案部门仍然是传统的手工管理方式,这可能与本州经济有关,但也存在一些人为因素,即档案现代化管理的认识还跟不上形势.目前,经济条件好一点的机关档案室已配备了微机,实行传统的手工管理与计算机管理并存,以手工管理为主,计算机管理为辅,由于贫困地区受经济因素制约,档案的现代化管理发展滞后于全省,处于起步阶段,档案的现代化管理工作存在许多困难和问题. 相似文献
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二十一世纪,信息社会正加速向前发展,计算机技术、网络技术和现代化通讯技术的不断拓展,给档案事业带来巨大影响,传统的档案手工检索面临着新的挑战,这对档案工作来说是一场革命。信息技术在档案检索利用中的应用,将档案工作者从繁重的手工劳动中解放出来,提高了工作效率,便于更好地开发 相似文献
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随着现代科技的高速发展以及计算机在各行各业的广泛应用,一种新型的档案载体一电子档案在企业档案馆应运而生,它的产生也是用来满足企业技术人员对档案利用的需求和实现档案现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物.从此,企业档案信息模式也发生了变化,大量的档案数据资源,用户要求获得更加快捷、方便、准确的档案信息服务,促使企业档案馆从传统的手工服务方式渐向电子档案信息服务方式转化.
一、企业电子档案管理
信息时代,企业电子档案是信息记录的主要形式. 相似文献
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1自动化管理模式将取代传统的手工管理模式.与传统的档案工作相比,电子时代的高校档案工作者,不再始终面对档案本身实施一系列的管理活动,而是很大一部分时间直接运用电脑网络来进行电子档案信息的收集、整理和传输,传统的按部就班的工作环节被"超前机制"的方式所取代,即将收集、整理、鉴定等工作一并预先设计在程序里,通过系统来完成.诸如纸质档案中的立卷、装订以及装裱、杀虫等环节也将在电子档案管理中消失,而代之以新的管理措施(防磁、防有害气体、防变形等).日常的借阅管理、统计工作也因采用计算机档案管理系统而变得简便易行. 相似文献
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档案信息化管理不同于传统的档案管理.首先,是载体的不同,传统档案工作是以纸质材料和文字材料为对象,手工制作,形成速度慢,利用不方便,一般去档案室借阅;而电子档案,是计算机全程管理,是拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上修改成文后,存储到办公信息数据库,并能适时实现数据的远近传递、交换和处理.…… 相似文献
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随着市场经济的逐步建立和完善,信息高速公路的逐步形成,知识经济的飞速发展,档案的领域、门类、载体形式不断多样化,光盘、电子材料等新载体会不断涌现.管理档案的手段日益复杂化,不断向高新科技、现代化的方向迈进.档案的基础设施和业务建设、档案的开发利用越来越摆在突出的地位.面对新的形势,充分认识档案业务监督指导工作的重要性和必要性,寻求档案业务监督指导的新途径和新方法,是档案工作尽快走上科学化、制度化、规范化、标准化轨道的必由之路,也是档案部门义不容辞的责任和义务. 相似文献
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本文试从电子档案与传统档案在专业特性、归档形式、管理方法、利用举证等差异入手,分析了目前电子文件管理方面存在的客观障碍和弊端以及对电子档案发展前景的影响,充分认识了在信息传递技术高速发展的今天和未来,电子产生的必然性和很强的发展生命力. 相似文献
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档案是企业最重要的信息资源.在现代化企业生产与管理中,档案发挥着重要的作用.目前电力系统已经建立起比较完善的档案管理制度,包括档案日常管理以及软硬件设施配置等方面都达到了较高的水平,档案管理工作流程已基本信息化.但由于现有档案管理系统在主体逻辑架构、业务流程的设计上大部分仍然延续传统手工档案管理的模式,因此现有的档案管理信息系统无法实现档案共享,一方面造成重复归档,浪费人力物力资源,另一方面也限制了档案资产在生产管理活动中进一步发挥效能.档案的最终归宿并不是简单的存储和信息积累.通过有效开发档案信息资源,最广范围地应用和共享,最大限度地服务企业发展,才是最终目的. 相似文献