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相似文献
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1.
文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别,电子文件对档案业务管理工作的影响,电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。  相似文献   

2.
浅谈电子文件档案管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别,电子文件对档案业务管理工作的影响,电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。  相似文献   

3.
随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。  相似文献   

4.
分析了电子文件的特点及电子文件档案化管理的利弊,通过对电子文件与传统纸质档案管理的对比,阐明了电子文档目前还不能完全取代纸质档案,两者应在一定时期内优势互补、并存发展,并就加强电子文件档案化管理及档案安全问题提出了相关措施建议.  相似文献   

5.
随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、网络化日趋完善,产生了大量的电子文件。电子文件应实行档案化管理,其管理模式应采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案。它又与传统档案管理有所区别,电子文件档案化还应“两套制”管理,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,确保档案的完整与安全。  相似文献   

6.
电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。  相似文献   

7.
文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响.  相似文献   

8.
苏颖超 《教师》2012,(23):125-125
随着电子信息技术的发展,办公软件在各行各业的应用也越来越普遍,在文件档案管理工作中,也逐渐从传统的纸质传阅和管理向电子文件档案传阅和管理进行转变,本文认为借助OA办公软件的便捷性为文件档案传阅和管理工作提供服务,可以明显提高文件的传阅速度,同时也简化了文件档案管理工作的诸多的繁琐环节。  相似文献   

9.
现代社会电子文件大量产生,由于其在保管方法、要求以及检索和对外利用等方面存在特殊性,从而给对传统的档案管理模式带来了巨大的冲击,也给档案管理带来了新的变革,应该从电子文件的归档途径、归档制度和归档程序等三个方面加强对电子文件的归档管理.  相似文献   

10.
电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作时效,有利于遗漏文件的补漏增缺,更有利于文档的保密,有利于提高档案管理工作的质量。电子档案管理工作存在的问题是草稿性电子文件处于“自生自灭”状态,电子文件的存储的载体不安全,缺少对电子文件运行所依赖的软硬件的保护,缺乏电子档案管理技术人员。提高电子档案管理水平的对策是从电子文件的收集、积累基础工作入手。严格电子文件的归档管理。健全电子档案管理的检查审核制度。规范公文制作和控制程序。加强电子档案软、硬件设施管理。重视和加快电子档案管理人员的培养。  相似文献   

11.
浅谈电子文件档案的管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子计算机在办公中的应用产生了电子文件.电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案。  相似文献   

12.
信息时代高校电子档案与纸质档案关系探讨   总被引:1,自引:0,他引:1  
本文就其电子文件管理、利用的优势及不足与传统纸质档案管理加以对比,阐明高校电子文档不能绝对取代纸质档案,两者在一定时期内应优势互补,并存发展。  相似文献   

13.
文章分析了在实际工作中电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理的共存问题和二者之间的互补优势,讨论了如何正确处理好电子档案与纸质档案的关系。  相似文献   

14.
信息时代电子文件对传统档案工作的冲击和挑战   总被引:2,自引:0,他引:2  
电子文件的出现和迅速普及给传统的档案管理方式带来了巨大的冲击和挑战,文章针对这一问题,在总结电子文件概念及其自身特点的基础上,指出了电子文件对传统档案工作的几点挑战,提出了对电子档案管理的几点建议。  相似文献   

15.
长久以来,我国的档案管理事业都是建立在纸质档案的基础上,而随着社会的发展,电子文件和电子档案管理成为主要的管理内容,对于档案管理事业的诸多方面将发生直接和间接的影响。传统的档案管理工作的工作流程和方法以及原则都面临着挑战。  相似文献   

16.
论电子文件的特性及其对档案管理工作的深刻影响   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子文件是电子政务活动的必然产物。电子文件与纸质文件相比有其自身特性。电子文件的特性直接影响着档案管理工作。电子文件的归档与管理为提高电子政务工作的整体绩效起着不可忽视的作用。  相似文献   

17.
李菁 《贵州教育》2014,(14):5-6
正随着信息化程度的逐渐深入,电子文档也被应用到学校档案管理中。所谓电子文档是指人们在依赖计算机系统存取可在通信网络上传输的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。电子文档不仅具有传输快捷的优点,还具有容易修改、删除、复制等优点,传统的纸质文件将会被其逐步取代。但目前,学校的电子文件归档管理还存在一些问题,影响着学校档案管理的信息化进程。一、学校电子文件归档工作管理现状  相似文献   

18.
在对安康学院电子文件归档情况调查的基础上,结合自身工作实践,分析了学院电子文件与电子档案管理的现状.并提出了电子挡案建设与管理的建议.  相似文献   

19.
魏晓萍 《文教资料》2011,(11):183-184
本文通过对高校档案管理工作现状的分析,阐述了高校档案管理中电子归档工作的重要性,通过电子文件归档体系建立、方法与路径,以及纸质、电子文件归档并举等措施,提出了高校档案管理与电子文件归档的要点。  相似文献   

20.
高校实施电子校务必然产生大量的电子文件,电子文件归档已成为高校档案管理的一项新技术工程,这项工程存在着亟待解决的问题,高校档案管理面临着新的挑战.文章就高校电子文件归档管理存在的归档意识、管理机制、人员素质三个问题提出了新的对策.  相似文献   

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