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档案库房既是长期保存档案的场所,也是档案管理人员经常出入的地方,其空气质量不仅涉及档案信息的安全,也构成档案管理人员身体健康的重要影响因素.据我们进行的一次档案人员身体健康问卷调查显示,档案人员在库房工作时间过长,会出现憋气、胸闷、头晕、恶心、皮肤过敏等症状.为此,我们选择江西省有代表性的8个档案馆的库房,在获得其空气状况测量结果的基础上,针对危害因素提出整改建议. 相似文献
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档案库房保管是档案管理的重要任务。档案室库房的温湿度控制，是影响档案材料老化变质的重要因素。不适宜的温湿度，不仅直接影响档案纸张、缩微胶卷的字迹褪色及降解碎化，录音、唱片、光碟、磁带档案的失真失效，还会加速一切不利因素的发生(如虫、霉的繁殖生长)，因此，控制档案库房的温湿度是档案库房管理的重要任务，一旦档案库房的温湿度失控， 相似文献
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文书档案数字化处理以后既可以节省存贮空间,缓解库房压力,也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损,妥善解决珍贵档案文献的利用问题,更有利于保护档案原件,尤其是珍贵档案。因此,文书档案数字化处理,形成数据库的模式,是档案管理工作的发展趋势,是未来档案管理发展的大方向。 相似文献
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档案库房选用何种灭火设备是我们经常思考的问题，笔者最近在参加本市档案安全检查时，发现我们档案管理人员对库房消防要求理解不统一，安装的设备也不尽相同。我们在库房中常见到的灭火设备有1301、二氧化碳、干粉、水喷淋、细水雾等系统，没有安装自动灭火系统的库房，大部分都配备了手提式干粉灭火器。这类灭火系统是否符合档案库房的要求，是我们档案管理人员应认真思考的问题，笔者就适合档案库房消防的设备谈一点看法。 相似文献
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浅谈档案库房管理的实践探索 总被引：1，自引：0，他引：1
搞好库房管理,确保档案安全关系到档案事业发展的全局。库房是保管各类档案和价值文书的重要基地。库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作,是档案利用、档案信息化的源头,是档案保管的主阵地。脱离库房管理,档案工作就成了无源之水,无本之木。通过几年的实践探索我认为做好档案管理要以科学发展观为指导,突出抓 相似文献
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档案保密工作是档案管理的重要内容,关系到党和国家及人民的利益。各级档案部门必须警钟长鸣．常抓不懈,加大保密工作的力度。笔者从过程管理的角度,对档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程3个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。一、档案保管过程中的保密工作1,做好档案库房管理工作。档案库房的科学管理．是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建．但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应当注意的是,不是任何一间办公室都可以用作档案库房。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层．库房门窗等应专门加固．以防盗窃。尽量做到库房与办公室、库房、阅览室分开。 相似文献
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银行业务档案主要包括会计档案、储蓄凭证、信用卡资料、国际业务单证、信贷档案、办公档、电子帐表数据、电子件等。目前,多数银行业务档案管理手段比较落后,仍停留在“人工分散处理 纸质库房保存 人工查询”的阶段。不仅造成了业务档案工作难度加大、检索困难、不易保存、大量占用库房等问题。而且也降低了档案利用的时效性,不能满足快速、高效、准确利用档案资源的需求,更无法实现业务档案资源的全行共享。因此,充分利用现代信息技术,尽快实现银行业务档案的电子管理和资源共享,已成为推动银行信息化进程的重要一环。 相似文献
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1、高校档案信息化建设的现状
高校数字化档案管理的目标就是使使用者、管理者更方便、更快捷、更准确的查找和管理。目前绝大多数高等院校的现代化信息技术已深入人心,而各高校在上级档案部门的检查督促下,档案库房及软硬件的配置也比较完善．为高校档案数字化建设奠定了坚实的基础。然而,档案有别于图书资料,它存在着鉴定资料是否开放,是否机密的问题。高校档案大部分都是本校各单位、各部门在工作过程中形成的图片、声像、 相似文献
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档案工作作为机关工作的组成部分，在机关工作中发挥着重要作用。但是，随着社会进步、经济发展，机关档案工作也面临着愈来愈多的矛盾。诸如机关形成档案数量的日益增多与档案保管库房不足，办公自动化程度日益提高与档案管理不相配套，档案工作专业程度日益增强与档案管理人员不足、素质不高的矛盾，等等。而建立件中心，将机关档案室的部分工作转移到件中心，在某种程度上会缓解这些矛盾。 相似文献
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在勘察设计型企业的档案库房中保存着大量的工程设计图纸，它们是工程设计人员辛勤劳动的结晶，是单位宝贵知识财富的重要组成部分。及时、详细地分析统计这部分档案信息，为各级领导和工程设计人员提供准确的工程项目进展情况，是档案管理的日常工作，也是档案工作义不容辞的责任。 相似文献
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在档案利用中做好保密工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、做好档案保管过程中的保密工作
1、档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。办公楼内人来人往人多且杂,给档案管理工作带来一定的不安全隐患。有条件的单位应按档案安全保管的有关规定, 相似文献
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我是1979年开始在畜牧局从事档案管理工作。我到畜牧局工作时,只有两节破旧木制卷柜做档案柜,所谓的档案也只是一种类别的文书档案,更不具备专门库房。在这样一个极为简陋的条件下,如何把档案管理工作搞上去,对我来说是个从低起点向高目标起步的全新工作。 相似文献
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从总体上讲。档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止人内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。 相似文献
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档案工作硬件设施的配备造成的“直观消费”。影响了档案管理的现代化建设。档案的基本保管和工作条件的改善，使人们发出了档案工作是纯消费的感叹。档案工作的基础任务在于收集、保管应归档的所有档案。在收集、保管的过程中，除传统的保管方法外，随着形势的发展还要把现代信息管理技术应用于档案管理上，实行动态管理。不言而喻，这就需要提供一定的库房、柜架，需要能确保档案安全和现代化管理的设施设备，需要一定的加工整理和提供利用档案的阅览场所， 相似文献
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档案安全是档案工作的生命线,是档案管理工作中一项重要职责和任务。因此,档案的安全保护应贯穿于档案管理工作的全过程,并成为一项经常性的,不留管理死角的全方位性管理工作。目前,在档案的安全保护工作中,档案库房的静态保护解决的比较好,通过安装档案安全保护和防护设备、改善档案库房安 相似文献
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目前,区级重点建设项目档案管理中存在问题不少。比如,未将档案管理列入工作计划,只注重抓工程施工进度,忽视档案工作;档案管理制度不健全,职责未履行到位;未设立和配备档案专用库房、档案专用设备,档案保管条件不利于长期保管,档案存在安全隐 相似文献
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浅谈档案管理中的保密工作 总被引：3，自引：0，他引：3
一、档案保管过程中的保密工作
1．档案的库房管理是档案保密的重点
档案库房应按照国家有关规定单独兴建，并不是任何一间办公室都可以用作库房。从档案保密的角度来看．不宜将库房设在办公楼的最底层。库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。 相似文献