共查询到20条相似文献，搜索用时 31 毫秒
1.
文件材料的归档,是指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后,由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给机关档案室集中保存的过程。它既是文书工作的最后一个环节,同时也是文书档案管理工作的起始环节。做不好归档工作,就没有完整的档案,也 相似文献
2.
文件材料的归档,是指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后,由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给机关档案室集中保存的过程。它既是文书工作的最后一个环节,同时也是文书档案管理工作的起始环节。做不好归档工作,就没有完整的档案,也 相似文献
3.
4.
随着计算机技术的广泛应用 ,办公自动化水平迅速提高 ,尤其是许多高校校园网的建立 ,从根本上改变了传统的办公模式。它在给人们带来极大效益和便利的同时 ,也给我们的档案工作带来了冲击。一、校园网建设对档案工作的影响1 传统的立卷归档工作受到冲击。长期以来 ,文书立卷是文书工作和档案工作的连接点 ,文书部门把处理完毕的文件按照其自然联系组合成案卷 ,然后移交给档案部门管理 ,文件的归档是文件与档案的分界线。这是在手工操作条件下对文件、档案进行系统化管理的必要手段。近年来 ,随着计算机及网络技术的应用不断深入 ,许多高等… 相似文献
5.
随着信息化的不断发展,在档案管理中应用电子技术显得尤为重要,本文试着对档案管理中常用的电子技术进行一下分析,谈一下自己的看法.
一、电子文件对档案管理工作的影响
1.传统档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度.文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次. 相似文献
6.
一、机关档案管理的现状分析大多数机关,文件处理工作与档案管理工作是分开的,多是分设两个职能部门,分别负责文书处理工作和档案管理工作,两者以立卷归档为工作界面,文件在归档前属文书部门管理,归档后属档案部门管理。在这种体制下,文件在两个相对封闭的系统中分开运行,文书处理和档案管理各自为政,致使档案质量得不到可靠的保证,档案资源也不能充分发挥作用,出现了文 相似文献
7.
公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现, 相似文献
8.
9.
文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动, 相似文献
10.
立卷和归档既是文书工作的终了,又是档案工作的开始,这一环节是否得到很好解决,关系到档案部门各项工作的开展.文书工作和档案工作密切相关,要衔接得好,要求文书和档案人员要从大局出发,互相支持,互相配合. 相似文献
11.
在人类社会进入知识经济的时代,传统的文书立卷归档工作越来越不能适应时代的发展。改革文书 立卷归档工作,适应现代化办公的需求已迫在眉睫。我国档案行业标准《归档文件整理规则》就是在这种需求下,经过多年的争论、试点和总结的基础上于2000年12月正式颁布。我们在立卷工作中深深感到了新方法的优势: 一、新方法以办公自动化为前提,充分发挥了计算机管理快捷、规范的优势,使文书工作和档案工作融为一体,为文档一体化的实现提供了条件和平台。实现了文件管理、档案管理和计算机管理三个职能密不可分、相辅相成的工作模式。在工作中,真正做… 相似文献
12.
13.
文书归档是反映各基层职能部门在工作活动中不断生成和收到的文书材料,在处理或办理完毕后,由文书部门或业务部门按档案管理要求整理立卷,并定期移交给单位档案室集中保管的过程.它既是文书工作的最后一个环节,同时也是档案管理工作的初始环节.只有及时、完整地收集整理好各类文书材料,才能避免文件的散失,才能客观、真实地反映一个单位或全市某一方面历史发展的全貌和活动规律.但在实际工作中,因各种主客观原因的限制,文书材料的归集过程中总存在这样或那样的遗憾,不同程度地影响了单位档案收集工作的齐全完整.现结合不久前仪征市档案局组织开展的2015年度档案年检工作,以仪征为例,对各基层单位文书材料归档过程中遇到的问题和对策谈几点看法与同好共享. 相似文献
14.
正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规 相似文献
15.
国家档案局发布的《归档文件整理规则》管理模式是不再人为立卷,文件以件为基本保管单位,编号装盒。为了配合《规则》的实施,充分发挥计算机管理档案的优势,推行文档一体化管理已迫在眉捷。计算机的运用,为增强文档工作的系统性提供了物质条件,可以在更大范围内实现信息共享。一、目前计算机管理文书档案存在的问题第一,文书工作和档案工作各自为政,独立发展,存在相互脱节现象。文书部门在文件归档以前已经进 相似文献
16.
部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。 相似文献
17.
18.
本文论述了在信息时代电子文件立卷的必要性,分析了在立卷过程中电子文件和传统的纸质档案的不同,并基于这些问题对电子文件归档的前端控制和后期的虚拟立卷过程进行了初步设计。 相似文献
19.
本文论述了在信息时代电子文件立卷的必要性,分析了在立卷过程中电子文件和传统的纸质档案的不同,并基于这些问题对电子文件归档的前端控制和后期的虚拟立卷过程进行了初步设计. 相似文献
20.
从1956年起我国全面推行文书(业务)处理部门立卷归档制度,因为该制度有利于发挥文书(业务)处理部门熟悉本部门业务和文件处理过程的优点,有利于档案馆人员腾出手做好档案信息资源的开发利用工作而深受欢迎,至今仍有强大的生命力.但笔者在长期的档案接收指导工作中发现还存在以下问题:第一,归档文件整理规定与当前现行文件产生矛盾,增加文书立卷归档工作的难度. 相似文献