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学籍档案是学生在校学习情况的真实记录,随着社会的进步和发展,特别是改革开放以来,学籍档案已成为人们就业、出国、提干、再学习等的重要组成部分.为维护其真实性,高校的档案部门必须加强管理,更好地服务于教学和科研、服务于社会.
高校的学生档案包括:学籍档案、学生在校期间的奖惩材料、学生的学位论文材料、学生在校期间所要填写的一些表格等.其中最为重要的是学籍档案.具体包括:(1)学生学籍记录表;(2)新生入学登记表及各年级学生花名册;(3)学生在籍注册表;(4)学生学习成绩表;(5)学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表;(6)对学生的奖惩文件及登记表;(7)修订学籍管理条例的各种文件;(8)实习总结、毕业生论文;(9)学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;(10)毕业生登记表、毕业生验印表、档案转递单、毕业证书的印刷编号及毕业、结业、延期毕业情况等.加强高校学生档案管理,其关键就是加强学籍档案管理. 相似文献
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加强高校学籍档案管理的意义及措施 总被引：5，自引：1，他引：5
高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中,形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理,对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义:1.学籍档案为高校服务。学籍档案是高校提高办学水平的重要依据。学籍档案可以为高校提供各种服务,例如学校可以利用学籍档案对学生成… 相似文献
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学籍档案是学生从招生到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料,主要包括学生学籍卡(含学年评语表、考试成绩登记表)、学生思想政治品德考核表、毕业生登记表、健康卡、体育合格登记表等,是学校档案中重要的数量较多的一部分。随着我国社会改革开放的不断深入,学校历届毕业生在离开母校后,因招工、招干、入党、征兵、出国等原因,均不同程度的需要利用学籍档案材料,他们成了学校档案室的重要服务对象。经统计,1999年我校利用档案人数达到105人次,其中利用学籍档案27人次,占全年利用档案人次的26%。在不断增长的利用需求过程中,我们 相似文献
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随着高校教育体制改革,毕业生出国留学、就业渠道的多样化,使学籍档案的作用日益显现。因此,加强高校学籍档案管理,维护学籍档案的真实性,成为档案管理部门义不容辞的职责。1.明确利用需求,加强科学管理。由于历史的原因,长期以来,高校对党政管理类档案的比较重视,管理的也比较规范,而对学籍档案的管理,由于思想认识上有偏差,认为学籍档案主要涉及的是各类学生。学生毕业走上工作岗位以后,与学校的联系就不十分密切。因此,学籍档案的管理没有得到应有的重视。随着社会对人才的重视和人才市场的竞争,学籍档案利用率不断上升已成为无可争议的… 相似文献
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在高等院校,每一届学生毕业,都要产生一批珍贵的学籍档案,移交给校档案馆(室)永久保存。这些学籍档案可为毕业生就业、考研、出国、提干等提供依据和证明。随着社会的发展和市场经济的需求,来校查阅、复印、翻译学籍档案的单位和个人越来越多,而且要求也越来越高。比如:一个单位要提拔任用一名干部,需要了解这个人档案内看不到的内容。用人单位对应聘人员出具的学历、成绩等产生怀疑,又不能直接询问。出国人员要求在翻译学籍档案时增加学生基本情况、学时、学分、毕业证和学 相似文献
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档案是重要的信息资源,在金融危机下,加强高校学籍档案资源的管理,更好地发挥学籍档案资源在毕业生就业环节中所起到的重要作用,是高校档案部门在新形势下的重要使命. 相似文献
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随着时代的发展和科技的进步，人们对各类人才的要求也越来越严，标准越来越高。大学毕业生已不再是“骄子”，也面临着就业的重重困难，于是出国留学，深造就成为许多大学毕业生的最佳选择。在诸多的出国手续中，学籍档案也是不可缺少的一部分，从近年的统计情况来看，呈逐年上升趋势。这样，一个突出的问题就摆在档案管理工作面前；那就是如何使出国学籍档案既准确，规范，又方便，实用。 相似文献
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论高校学籍档案的科学管理 总被引：3，自引：0，他引：3
高校学籍档案是指高校对学生学习期间的学业考核成绩、学籍异动情况、在校表现、奖惩情况、学历等客观具体的历史记录.借助计算机实现学籍档案的网络化管理,使高校学籍档案在学生评价、就业、学历打假等方面充分发挥社会效益,正日益成为学籍档案管理部门新的研究课题. 相似文献
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档案是重要的信息资源,在金融危机下,加强高校学籍档案资源的管理,更好地发挥学籍档案资源在毕业生就业环节中所起到的重要作用,是高校档案部门在新形势下的重要使命。 相似文献
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高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分,主要是指高校学生在校期间形成的或高校在管理学生过程中形成的材料,它包括作为人事档案的学生学籍材料、学习成绩、奖惩材料、入党团材料、政审材料、思想品德及业务能力鉴定材料和作为文书档案的考勤记录、在校学生名册、学生成绩总表、毕业证书存根、毕业生统计表、对学生进行管理的各种规章制度等两部分内容。学生档案的服务对象包括学生、教师、学校以及社会,作为信息资源,学生档案在学生管理、教学评估与考核、毕业生就业以及学校的历史地位和品牌的证明等方面具有不可替代的重要作用与价值。 相似文献
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高校学籍档案管理与利用是高校档案工作的重要内容.随着高等教育的跨越式发展和毕业生就业"双向选择、自主择业"制度的实施,如何加强高校学籍档案管理与利用,是档案工作者在当前诚信社会下面临的一个重要课题. 相似文献
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高校学籍档案是指高校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录,它是以人为记录对象的档案。做好高校学籍档案管理,充分体现了以人为本思想在高校的具体实施。1999 相似文献
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学生的学籍档案会伴随其整个学习生涯,甚至伴随他的人生发展。因此,高校方面必须对大学生学籍档案的管理工作予以高度重视,确保学籍档案管理工作科学合理、准确无误,为大学生的职业规划负责,服务于大学生就业。为此,本文将具体阐述现阶段大学生学籍档案管理的缺陷,并基于服务大学生就业视角提出档案管理的优化策略。 相似文献
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学生的学籍档案是学生在校期间的学习、生活和社会实践等活动中直接形成的真实历史记录.随着学生各种档案信息的大幅增加,使用传统式的管理工作变得复杂和繁琐.利用者不断增长的需要与档案部门传统的手工服务方式之间的矛盾,使得学籍档案的全面信息化管理势在必行.
一、新形势下学籍档案应增加的内容
传统的学生档案管理从范围及内容上已经不能反映出学生发展的全貌了.在当前的新课程改革体制下的素质教育和培养复合型人才的教育大背景下,应根据学生学习生活的特点,调整学籍档案的归档范围,通过档案材料反映其个性化发展特征,为利用档案者提供了全面的参考. 相似文献
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为进一步加强学籍档案管理,发挥学籍档案服务学生成长、服务领导决策与教学管理、服务社会教育的作用,该文根据教育行政管理部门的有关规定,结合内江二中学籍档案管理工作现状,就普通中学学籍档案管理作初步探讨。 相似文献
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随着高校教育体制改革，毕业生出国留学、就业渠道的多样化，使学籍档案的作用日益显现。因此，加强高校学籍档案管理，维护学籍档案的真实性，成为档案管理部门义不容辞的职责。 相似文献
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高职院校学籍档案是指学生在大学阶段的学习、实习和社会实践及毕业、就业等活动中直接形成的,全面记载学生德、智、体、美等各个方面情况的历史记录.它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据,是高职院校教学档案的重要组成部分.加强高职院校学籍档案的管理,对开发利用档案信息资源和提高办学水平具有重要的现实意义. 相似文献
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学生档案是学生素质教育的重要辅助手段和反映素质教育成果的重要材料.学生档案管理存在的问题,主要体现在学生的档案归档材料未完全达到真实、完整、规范的要求,部分毕业生档案多年积压等.导致问题产生的原因在于师生档案管理意识薄弱,学生档案管理制度不完善等方面.应完善学生档案管理相关制度,加快学生档案网络化管理建设,充分挖掘档案的利用价值,为毕业生就业服务. 相似文献
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高职院校学籍档案是以人为记录对象的档案,即高职院校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的,对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录。随着精英教育逐步向平民教育转变,急剧增加的高职院校招生人数直接导致高职院校学籍档案数量剧增,无形之中加重了高职院校档案工作者的工作压力,同时也给高职院校学籍档案管理带来了很多问题。本文通过阐述高职院校学籍档案管理中存在的问题,提出了加强高职院校学籍档案管理的有效措施。 相似文献