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《档案馆工作通则》规定:县级机关需要长期和永久保管的档案,在本机关保存10年左右由县档案馆接收.这就是说,县级机关,永久、长期档案进馆,短期档案不进馆.为使应进馆档案顺利进馆,综合档案室档案的分类必须把进馆档案与非进馆档案区分开来.为此,文书档案的二级类目应按保管期限分类设置. 相似文献
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档案移交进馆,是我国档案事业各项工作的重要一环。《中华人民共和国档案法》明确规定:机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照有关规定,定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等,也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。但是,从目前情况看,还存在诸多问题。 相似文献
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接收档案难是市地级综合档案馆的一种普遍反映.去年10月15日至12月25日,德州市档案馆接收了市直131个单位的25000卷档案进馆,使馆藏档案达到57000卷,是该馆有史以来规模最大,质量较高的一次接收工作,接收范围由机关、团体、事业单位扩大到流通企业,接收门类由单一的文书档案拓展到专门档案、科技档案,进馆数量几近翻番.这次档案集中进馆,规模之大,数量之多,而又进展顺利,用时短,效果好,总结起来,我们主要是做好了以下几方面工作: 相似文献
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《档案学研究》1992,6(1):47-48
县档案馆是国家基层的档案保管机构.从历史的角度看,一个县档案馆的馆藏档案资料,应该能够真实地反映一个县的全部历史.而现在很多县级档案馆,大都只保存着建国后的各现行机关(包括一部分二级单位)的档案资料,保存建国前档案的很少,保存封建朝代历史档案的县级档案馆更是寥寥无几,不能反映本县的历史全貌.因此,笔者认为县级档案馆,除按规定将应该由本馆收集的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地收集进馆以外,还应加强对本地区相关资料的收集工作,使县档案馆真正成为结构合理、内容丰富的档案资料中心.现就资料的收集范围、作用和收集的方法等,谈一点粗浅的看法,与同行商榷. 相似文献
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1.进馆档案的复审鉴定.进馆档案复审鉴定是指依据本馆的有关标准,对需要进馆保存档案价值的重新认定.档案进馆与否不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量.因此,档案接收人员在对进馆档案进行复审鉴定时,要认真严肃,慎之又慎,马虎不得.要严格依据《档案馆接收标准》以及有关法规,把真正具有保存价值的档案接收进馆,严防为了扩大馆藏量,玉石不分,随意接收.在接收档案时要考虑全宗价值的连续性和鉴定标准的一致性,减少重复,优化馆藏. 相似文献
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接收档案重在把好质量关 总被引：1，自引：0，他引：1
档案馆是永久保管档案的基地和利用档案信息的中心。馆藏档案,来源于各机关、团体、企事业单位和个人,具体表现为档案的接收、征集、购买、接受转让、捐赠等形式,其中档案接收是一种主要的、基本的形式,征集、购买等来源形式仅是对馆藏档案的补充。因此,确保接收进馆档案的质量,直接关系到日后档案馆档案的科学管理和有效利用。结合在档案馆接收工作的实践体会,就接收进馆档案质量状况及需采取的对策提出一些初浅的看法。 一、应接收进馆档案的质量存在的主要问题 《中华人民共和国档案法》颁布以来,随着档案事业的不断发展,档案工作得到了加强,档案案卷质量普 相似文献
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基于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局9号令)对各级各类档案馆的档案进馆单位范围、档案接收进馆范围以及档案征集进馆范围三个方面在新规颁布前后的变化上分别进行比较分析,从对比中肯定其存在意义,也找出存在问题,为今后各级各类档案馆的接收征集工作指引正确方向. 相似文献
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近年来,我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范,接收进馆前,各机关要根据《进馆档案的接收标准》,对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关,鉴定整理工作存在一些问题,主要有:档案鉴定,通常是指对档案价值和真伪的鉴别。而档案室对向档案馆移交档案的鉴定,则是指鉴定档案保管价值和保管期限问题,也就是对进馆档案的再鉴定。由于档案人员的更换,而每一代档案人员又是根据时代需要来判定和划分档案保管期限的(虽然国家档案局早在1983… 相似文献
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一些省级机关被撤销或合并，其档案就得移交给省档案馆或由一个机关暂时代管，不得把本机关档案与代管机关档案混合以后，一并进馆，章从省档案馆接收档案的要求出发，对省级撤销机关档案在移交过程中应注意的问题进行了阐述。 相似文献
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1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理. 相似文献
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各级综合档案馆是国家保存档案资源的永久基地,同时也是档案的利用和查阅中心。接收档案进馆,是资源的主要来源。从一定意义上讲,进馆档案案卷的数量及质量,决定着综合档案馆事业发展的未来,也影响着国家“大档案”资源体系的建设。自立卷改革以后,以件为单位整理的案卷在逐年陆续接收进馆,但这其中存在着很多现实问题,笔者针对这些问题,谈几点自己的看法。 相似文献
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随着国家行政体制改革的不断深入,原有的体制、隶属关系均发生了变化,使得原来各级地方国家档2案馆本来很清楚的接收范围变得模糊不清了,有的档案馆甚至有蜕化成为本级党委和政府档案室的危险。这一现象的出现,严重阻碍了由原来传统封闭、半封闭状态向现代化的开放的数字化档案馆的过度和发展。国家档案局1986年制发的《各级国家档案馆收集范围的规定》随着各级机关隶属关系的改变已无法满足现阶段接收工作的需要。因此,有必要重新确定各级国家档案馆档案的接收范围。1.调整和明确综合档案馆档案接收范围是实现自身性质和功能的需要。《档案… 相似文献
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根据有关法规,普通公民个人形成并保存的档案史料,一般不会引起档案馆的关注.日前,邵东县档案馆却对退了休的县委机关司机周喜军的私人档案情有独钟,在征得本人同意后,迅速将其接收进馆,整理成5个满卷,作为代表性人物档案保存. 相似文献
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一、充实馆藏内容优化馆藏结构由于历史原因,目前绝大部分档案馆所保存的档案以反映机关工作活动为主。这些档案在平反冤假错案、编史修志等项工作中,确实起到了很大的作用。但是,在知识经济条件下,人们对档案信息需求的内容将呈多元化趋势,馆藏档案与社会需要不相适应的矛盾已日趋突现。一方面是社会需要档案信息范围的不断扩大;另一方面档案馆又缺乏可供各方面利用的信息资料。这就需要积极开展档案收集工作,在广泛调研掌握立档单位档案状况的基础上,制定接收计划,把属于本馆管理范围内的各种档案资料全部收集起来;要从有利于保护,有利于… 相似文献
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近年来，我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范，接收进馆前，各机关要根据《进馆档案的接收标准》，对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关，鉴定整理工作存在一些问题，主要有： 相似文献
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一、现状
在我国,整个档案管理体系由档案室和档案馆两级构成.<机关档案工作条例>第四条对档案室的职责这样规定:"负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料".<中华人民共和国档案法实施办法>第九条第三款对档案室的职能表述为:"统一管理本单位的档案,并按照规定向档案馆移交档案";第十条对其应承担的职责任务是这样陈述的:"收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案;对所保存的档案严格按照规定整理和保管;采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务". 相似文献