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本从互联网名的搜索网站GOOGLE、YAHOO的搜索引擎功能谈起，反思我们的档案录工作，论述了录标准需要适应时代的发展，档案录标准有关主题词和分类法标引部分应做出相应的修改。 相似文献
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著录项目中最具有检索意义的是主题词,而著录工作的难点也在于如何准确提炼档案主题,选好主题词。主题词标引的准确、全面与否,直接影响着档案信息资源的检全率和检准率。在著录工作中,由于种种原因,有的档案工作者为提高工作效率,不仔细阅读档案内容,简单采用“望题标引”、“字面组配”等不恰当的主题词标识方法,导致主题标识不能准确反映档案内容,出现主题词“标引不足”或者“标引过度”,降低著录质量。所谓“标引不足”是指著录标引时选择的主题词不能全面、准确地解释档案内容,造成对档案内容的漏著、误著。如“一份关于XX县外贸出口… 相似文献
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该对如何实施民国档案录标引一体化及正确确定单元级项、标引次序，正确标引录项目和人机一体化等问题进行了较为深入的探讨。 相似文献
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随着信息技术的飞速发展，如何开发和利用档案信息资源，不仅对传统的档案录原则构成严峻的挑战，同时也为录理论的发展提供了新的思维方式。为了对档案信息资源进行合理分编、整理，人们研究出很多方案。档案元数据就是其中的解决方案之一，它使传统的档案录在网络环境下得到了延伸和发展。 相似文献
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档案馆机读目录后控方法实践 总被引：1，自引：0，他引：1
档案机读目录是以一定的格存入计算机存储器中,可由计算机取的档案目录数据。通常将通过著标引得到的、反映档案特征的信息档号、题名、责任者、分类号、主题词输入计算机,形成机读目录。编制机目录,是实现档案计算机检索的前提其质量直接影响档案检索效果。数据库样本总目录数 相似文献
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一、关于著录项目优化的问题档案著录是在编制档案手检目录和机读目录时,对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择、加工和记录的过程,它包括两个方面,“著”,指对档案的内容特征如主题词,分类号的分析、加工、选择和记录;“录”则主要是对档案的形式特征进行选择和记录,著录质量好坏,直接影响档案的查准率和查 相似文献
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公与档案是两个相交叉而又互不兼容的概念范畴，是同一事物在两个阶段的不同表现形式。认识两的共性与个性，提高理论和实际操作的水平，才能在公与档案的主题词标引过程中避免主题词的错标、漏标。准确、规范地标引公与档案的主题词，利于使公规范化、提高公与档案的检索深度和查准、查全率。 相似文献
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■不同年度的、同一保管期限的档案，排列时档案盒上编号吗？是不是流水号？一年连一年的，如果想插到以前编号怎么编？
答：档案盒是一种档案装具，每个档案盒的脊背上都设有很多检索项目，档案盒既能保护档案，又能通过检索标识使所要查找的档案目标更为明确。档案盒上编号有两种情况，一种是对盒内档案档号进行标识，一种是编盒号。书、科技、会计档案的档案盒脊所设的检索项目有所不同，有的设有保管期限、年度、档号，有的设有档号、案卷题名，不论怎样，档号项是必备的，即全宗号、类目号（或分类号、目录号）、起止卷（件）号，只要将档案装在档案盒内排列，就要将盒内所装档案的档号都标识在档案盒脊的相关位置处。 相似文献
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随着计算机技术的广泛应用，档案工作中的传统录效率低下，无法满足档案工作自动化的需求，成为档案信息化发展的“瓶颈”。档案界在20世纪90年代提出了数字化环境下的档案电子录，它要求录过程不仅满足于对档案内容和形式特征的分析、选择和记录，还包括对件背景和件系统信息的获取和组织。档案录在数字化环境下遇到了新的挑战。 相似文献
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档案主题法与分类法一体化若干问题的思考●成富周档案主题法与档案分类法,是档案检索的两个基本内容。在《档案著录规则》中,主题词和分类号是必要著录项目,标引难度大,任务重。档案主题法和分类法一体化,可以减少重复劳动,提高标引的质量和效率。本文拟对档案主题... 相似文献
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档案工作者在日常工作中经常会遇到基本建设项目档案工作与重大建设项目档案工作两个概念,弄清两者之间的关系对于更好地做好建设项目档案工作是非常必要的。 相似文献
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一、电子档案异地异质备份的必要性。(一)异地备份的必要性公元前11世纪建立的周王朝,对许多重要档案都要求录写副本,分存于不同机关。这种为档案建立多套副本并在多处保存的制度,既便于安全保管,又便于多方利用,历代都沿袭这一做法。历史经验告诉我们,由于档案的不可再生性,异地备份非常必要。 相似文献
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12月4日至5日,山东省档案系统首届档案改革创新项目评审会召开,经过与会专家认真评审,省档案局工作改革创新领导小组审定,全省共有41个创新项目脱颖而出,被评为2014年度全省档案工作创新项目。为认真贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办【2014】15号）精神,省档案局于8月份正式启动2014年山东档案工作创新项目申报T作,得到各地市档案局的积极响应,共申报创新项目186个,申报的创新项目内容主要涉及档案学术理论创新、档案业务应用、档案科学技术和档案管理服务保障等方面。 相似文献
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<正>《档号编制规则》(DA/T13-94)中,档号是指档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,由全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等组成,年度不是其中的构成要件,所以档号中是没有年度这个内容的。随着时间的发展、档案门类的增加、档案整理方法的变化,笔者认为,档案整理中按年度编卷号或件号的档案,其档号中应该加入"年度"这个要素。原因主要有两点: 相似文献
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议档案著录标准化工作 总被引：1，自引：0，他引：1
随着自动化技术和网络技术的发展，实现档案献工作的标准化已经成为当今档案献工作的首要任务。为了促进档案献工作的管理现代化和网络化，我国最早制定了《献录总则》(GB3792．1)，于1985年5月又颁布了《档案录规则》(GB3792．4)，随后又制定了《中国档案主题词表》、《中国档案分类法》等。 相似文献