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现今档案馆数字化对档案管理和服务的要求更高,本文提出了通过把博客技术应用于档案馆档案管理和服务从而进一步实现信息数字化的设想,并且分析了其可行之处。 相似文献
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数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。 相似文献
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数字化档案馆建设是国民经济和社会发展的需要,国土资源档案是国家档案资源的组成部分,如何管理好使用好这些资源,必须适应新形势的要求,因此建设国土资源数字化档案馆势在必行。数字化档案馆建设是档案管理信息化的延伸,2011年,自治区档案管理信息化就已经列入了自治区国民经济和社会发展十二五规划,国土资源档案数字化管理也不断得到重视,建设怎样的国土资源数字化档案馆是摆在我们面前的新课题。 相似文献
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大数据技术下,档案馆档案利用管理以服务为导向,是档案馆档案利用管理的重要基础和依托,在促进档案馆可持续发展方面具有不可替代的作用,能够有效促进档案馆用户档案管理的科学化。由此需要根据档案馆的实际情况,面向用户行为、需求,完善档案数字化分类表,建立高质量数字化工作服务平台,分析、挖掘用户档案信息,提升用户检索方式。 相似文献
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传统档案馆的数字化之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程。传统档案馆的数字化建设包含以下几个方面: (一)档案管理的数字化。档案管理自动化是建立在计算机数字化管理基础上的。如档案自动编目和自动检索,档案自动全文存储与检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化,档案数据库设计与建立等。这些不仅是档案管理基本的业务环节,更是档案管理数字化全面实现的基础。这些问题不解决,档案馆数字化建设就无从谈起。 相似文献
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信息技术的飞速发展及其在档案工作中的广泛应用,从根本上改变了档案馆传统的档案管理模式,逐步使其向自动化、网络化、数字化的操作和管理模式转变,从而进入一个崭新的历史发展阶段。与此同时,档案馆网络信息安全问题也日益突显,能否确保档案馆网络及信息服务的安全性,已成为各级档案馆必须面临和亟待解决的重要问题。 相似文献
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伴随着计算机网络化、办公自动化的迅速发展,建立数字化档案馆(室)、转变和变革档案信息服务方式,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为各级档案管理部门面临的重大课题,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,则成为推动档案信息化建设的前提。档案要信息化,就要建立数字化档案馆(室),数字化档案馆(室)的工作是一个依赖于通讯和网络的全新工作,它将遇到如“数字信息存储与利用,多媒体,网络,用户平台,技术标准等技术问题”,作为档案工作者需要具备现代信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能… 相似文献
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随着信息技术广泛应用,数字化档案馆以其馆藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务自动化、信息共享化的巨大优势成为档案界关注的热点.笔者在工业企业从事档案工作多年,有感于工业企业对档案数字化的切实需求.档案馆如果仍然沿袭传统档案管理方式,不能实现快速便捷地提供档案信息服务,不但档案部门将会严重滞后于企业和社会的发展,面临淘汰的难堪境地,也将对企业的核心竞争力产生负面作用.因此,建设数字化档案馆将成为工业企业的重要战略选择. 相似文献
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1 数字化档案馆建设的紧迫性
1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务.
1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误. 相似文献
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正在信息化背景下,高校档案信息生产、加工及传递进入数字化和网络化,高校各层次的用户对档案信息的需求也呈现出个性化和多样化的趋势。在这种背景下,高校档案馆信息服务必须及时调整服务观念、拓展服务内容、改革服务方式,开展多特点的信息服务。一、高校档案馆开展信息服务存在的问题1.档案信息服务理念问题。长期以来,受传统档案管理思想的影响,许多高校档案馆工作人员思想保守,简单地认 相似文献
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在高等教育发展的新形势下,高等学校档案馆必须进行科学定位:高等学校档案馆要成为学校永久保存档案的基地、高等教育研究的基地、爱国荣校的教育基地,成为学校档案信息服务中心、学历文凭认证中心、社会资本培育中心.实现这一科学定位的前提是高校档案馆必须更新观念,提高对档案工作的认识;保障是引进和培养档案管理的高素质人才,而推进信息化建设,建设数字化档案馆,实现高校档案管理的现代化是实现档案馆科学定位的必由之路. 相似文献
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<正>1月23日,楚雄市档案馆、安宁市档案馆相继通过国家档案局测评组的测评,晋升为国家一级综合档案馆。由国家档案局馆(室)业务指导司副巡视员刘芸率队的测评组在听取楚雄市档案馆、安宁市档案馆创建国家一级档案馆工作情况和自查情况汇报后,实地查看了档案馆库房、中控室、展厅、数字化加工场所和查阅利用服务大厅等,仔细了解档案管理各项工作情况,认真审查相关证明材料和台账,调阅档案查阅核对,严格对照测 相似文献
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21世纪的档案管理技术,是传统档案技术与新的信息技术相结合,以新的信息技术为主导。随着计算机技术、通信技术、信息数字化技术和计算机国际语言化技术的发展,传统的、分割的档案馆已经逐步走向全球一体化和网络化的境地。档案信息资源网络化,使读者需求发生了巨大变化,档案馆的服务方式也呈现出人机结合的趋势。面对严峻的考验,档案馆的发展要跟上时代的步伐,档案管理人员没有良好地基本素质和必备能力,就很难跟上历史潮流。 相似文献
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2009年6月,天津市科技档案馆一行4人在馆长杜爱芹的带领下,到安徽省科技档案馆调研学习。期间,天津市科技档案馆的同志听取了安徽省科技档案馆负责人左抗援就该馆机构设置、人员情况、数字化情况、编研成果以及利用服务等方面作的详细介绍,参观了安徽省科技档案馆的库房、办公室、计算机室,并与该馆工作人员就科技档案业务工作及文书档案管理等进行了深入交流。 相似文献
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随着经济社会迅速发展,档案管理数字化、信息化已成为档案管理工作发展的重要趋势.
1 档案数字化管理的特点
1.1 占用空间小、储藏信息量大,档案数字化管理运用先进的数字存储技术将各种文字、图片和声音影像等档案性资料转化为计算机能够识别的数据,通过计算机等电子设备展现给用户.占据空间很小的数据库能存储大量的信息资源,打破了原来纸质文档一统天下的局面,崭新的存储方式让传统档案馆望尘莫及.同时,全球互联的网络技术实现了信息共享,用户通过数字化档案馆能查阅到其他档案馆的信息,它不仅是网上档案馆,更是网上文化和信息交流中心. 相似文献
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传统档案管理需要耗费大量人力、物力，档案管理效率十分低下。本文从实际着手，详细说明现代数字化档案馆建设的必要性，并结合台儿庄地区的档案管理需求，详细提出未来数字档案馆的建设规划。本文从多个角度体现城市数字化档案功能的多样性，在满足基本数据档案管理需求外，同时，还能够兼顾城市本身的文化、艺术管理的需求，从而使该城市电子数据档案的管理形成高效的服务通道。 相似文献