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电子文件及归档后的法律效力研究 总被引:1,自引:0,他引:1
电子件和电子档案的法律效力目前已引起社会各界的关注,其原因一是电子件产生的数量急剧增加,形式不断翻新,已经渗透到社会生活的方方面面;二是人们对电子件和电子档案的认识还相对肤浅,加之信息技术的飞速发展,难以找到完全一致、一劳永逸的解决办法。 相似文献
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电子件的产生,改变了人们对档案的传统理解,也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同,这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物,它将给档案管理带来深刻的变革,其管理比传统档案要复杂得多,目前正处在探索阶段。 相似文献
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电子件有别于传统的档案件,必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子件归档工作,对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。 相似文献
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何嘉荪、史习人在《档案学通讯》2005年第3期上撰指出:在电子件中过多强调“归档管理”的概念有诸多缺陷,更加科学的做法是强调对电子件施行“档案化管理”。它是为使件档案化而采取的管理措施,是实现电子件全程管理和前端控制的保证。其目的是确保并且能够证明件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使件有可能用作证据和作为档案保存。根据电子件的特点,仅仅在归档问题上下工夫已经完全不够了。事实上,我国目前几乎所有已经有归档电子件的单位,也都仅仅主要在归档电子件自身上下工夫。我国许多办公自动化系统以及各种业务管理系统,目前普遍缺乏从档案管理角度出发的对电子件形成处理过程的“前端控制”, 相似文献
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本提出要从明确电子件的归档方式,做好电子件逻辑归档和物理归档;要加强电子件的归档管理,确保电子件的真实性、安全性和完整性;要区别电子件的归档范围和类型,采取科学的保管技术和手段等三个方面入手,从而加强电子档案的科学管理。 相似文献
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电子档案与纸质档案在保管上的差异比较及电子档案的安全管理 总被引:2,自引:0,他引:2
随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展,必然会产生大量的电子件,也许在不久的将来,电子件大量产生必然会逐渐改变传统纸质件的主导地位。为了保存历史,为社会主义建设服务,大量具有保存价值的电子件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前,由于技术力量和实践经验等各方面的原因,电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势,我们必须及时采取应对策略,保证电子档案的长期保存,为社会主义各项事业服务。 相似文献
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件转化为档案的条件是档案形成规律研究的重要组成部分。本探讨了在电子件向电子档案转化过程中,传统件转化为档案的三个条件中是否仍然适用的问题。 相似文献
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随着电子件的大量产生,我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理,对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发,对上述课题进行了较为详尽的论述。 相似文献
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电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。[第一段] 相似文献
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析电子文件时代的文件定义 总被引:1,自引:1,他引:0
电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。 相似文献
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工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强,所以工程电子件的复用率极高,而工程电子件的复用,可以在很大程度上降低设计成本,缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务,工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步,具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段, 相似文献
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电子档案的特性不同于纸质档案,电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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电子件是办公造化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域,丰富了各部门传统的工作方法,工作手段和管理模式,电子档案的管理已经作为一个新课题摆在我们面前,即电子件的管理。 相似文献
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随着高校办公造化水平的提高,OA电子件逐渐成为电子件归档的重要内容。目前,很多高校在设计办公造化系统时没有考虑到归档问题,电子件由秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子件的背景信息,[第一段] 相似文献
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在对电子档实行“双轨制”管理的体制下,归档电子件系统、科学地排列是非常重要的,它不仅涉及到电子件本身的科学管理问题,而且还关系到“双轨制”下的电子件其他版本的科学管理和利用问题以及电子件和其版本的“一致性”关系管理问题。为此,笔认为:一、归档电子件的排列须在分类方案的指导下进行;二、归档电子件的排列应当适应电子件存储及光盘信息组织结构的要求;三、电子件的排列应兼顾归档电子件的其他版本的保管要求;四、电子件的排列应满足电子档案的利用需要。 相似文献