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1.
李珍莲 《黄冈师范学院学报》1998,(2)
早在1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出，为了保证国家档案的来源和完整，要“全面推行文书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调：“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入，我国《高校档案实体分类法》诞生了，并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准件文件。既推行文书部门立卷制度，又推行实体分类（以下简称“两推行”）是高校档案工作健康发展的基础保证。然而，从当前一些高校档案工作出现的不容忽视的现象看，“… 相似文献
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早在1956年,国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出,为了保证国家档案的来源和完整,要“全面推行书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调;“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入,我国《高校档案实体分类法》诞生了,并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准性件。 相似文献
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为了适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要,实现高等学校档案实体分类及业务建设各环节的标准化、规范化,从一九九四年一月一日起,我们开始施行国家教育委员会发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》。(以下简称《分类法》与《规范》) 相似文献
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高等学校档案是高等学校教学、科研及其他教学活动中产生的具有保存价值的专用文件材料.高校档案的分类与其他档案一样,按传统的以组织机构为基础的分类方法,即从全宗原则出发对档案进行分类排架和检索.国家教委组织编制的《高等学校档案实体分类法》在全国部分高校试点实施,统一了高等学校档案实体分类标准,推动了高等学校档案工作发展.现就高校档案传统的分类法与统一分类标准谈一些自己的认识.一、档案分类体系我国档案的分类可以分为两大系统:一是档案实体分类系统;二是档案信息分类系统①档案的实体分类.主要运用时序原则和来源原则进行分类划分,有宏观和微观两个层次.宏观分类是对档案馆(或者两个以上全宗的档案室)的全部档案进行分类,一般先依时序 相似文献
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章树成 《淮阴师范学院学报(哲学社会科学版)》1995,(1)
科学的标准与规范──谈《高校档案实体分类法与工作规范》章树成国家教委制定与颁布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》，是高等学校档案业务建设的重大基础工程．它适应了高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，为实现高等学校档案实体分类及... 相似文献
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如何根据《高等学校实体分类法》订出切合本校档案工作实际的“档案实体分类方案”，如何将学校档案实体材料合理分类，科学组卷和排架，以达到便于保管，方便利用，是我们档案工作者要解决的首要课题。这里我想就以制订我校“档案实体分类方案”以及在组卷、排架与编制检索目录过程中所碰到的一些问题以及如何解决这些问题的做法，作一浅析以就教于各位同仁，并期望能起到抛砖引玉的作用。一、《惠大档案实体分类方案》出台背景我校建校历史已达50多年，档案库房存放着两批不同历史时期档案材料。一批是1946一1977年间惠阳师专的前身‘“省… 相似文献
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许兴华 《安徽科技学院学报》2001,15(1):92-93
《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》 ,既是高等学校档案工作的行政法规 ,又是高等学校档案业务建设的重要基础和依据。本文就《实分法》和《规范》在高等学校档案工作中应用所遇到的问题 ,用具体事例来分析说明 ,并提出了相应的解决办法 相似文献
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朱水芳 《广东轻工职业技术学院学报》2012,(4):61-64
档案案卷质量的好坏关系到档案的使用和保存价值,也是一个单位档案资源能否得到有效开发的重要条件之一。如何在实施《高等学校档案管理办法》推行部门立卷的同时保证档案案卷质量是档案工作的目标。本文从分析影响档案案卷质量的因素入手,提出如何做好部门立卷,提高案卷质量。 相似文献
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我校实行档案和文书工作的—体化管理,我担任此项工作十余年,现就档案和文书工作的统一谈点体会。 一、有利于文书处理和档案管理的有机联系 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》的规定,结合我校具体情况,制定了《文书档案工作暂行办法》。我参加了制定和修订的全过程。按照《办法》的要求,作为文书人员,就可以坚持平时立卷,把反映本校和各职能部门活动已处理完毕并且有保存价值的文书材料收集齐全,随时分类归人类目卷夹中,即便于各部门日常工作的查找,又为次年立卷作了准备,因而文书为档案工作打下了良好的基础,在档案的整理过程中,这些案卷符合归档要求,质量也较好,免去了拆卷整理的重复劳动。作为档案人员,应注意加强与各个科室、部门之间的联系。身兼文书工作,接触面非常广泛,就能自然地与各部门之间加强联系。 相似文献
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以教育部高职高专人才培养工作水平评估体系为标准,以《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》为参照,结合高职院校办学方向和人才培养目标的正确定位,结合学校档案工作的自身特点,与时俱进、开拓创新、求真务实、科学地界定归档范围和保管期限,构建符合高等职业技术教育发展需要的管理办法和分类方案及归档制度。 相似文献
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文书档案的立卷工作是连接文书处理工作与档案工作的纽带、桥梁.高等学校文书档案的立卷工作因高等学校工作的特殊性而有其独特之处,特别是在归档范围、步骤上有其特点. 相似文献
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书档案的立卷工作是连接书处理工作与档案工作的纽带、桥梁。高等学校书档案的立卷工作因高等学校工作的特殊性而有其独特之处，特别是在归档范围，步骤上有其特点。 相似文献
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学校档案是学校管理的组成部分,是学校工作的历史纪录,是科学管理学校的依据。我校的档案材料是从1981年开始重新整理,到现在已经有10个学年了。88年在区档案局和区教育局的指导下,我们把资料按学年分类装入档案盒,立卷归档。下面是我校的做法。 相似文献
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易美 《扬州大学学报(高教研究版)》2002,6(3):93-95
在大量调研、试点、讨论的基础上 ,2 0 0 0年 12月 6日 ,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施。《规则》提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。《规则》将归档文件整理工作划分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒等步骤 ,大大简化了整理方法 ,它适应了档案管理现代化的发展需要 ,同时 ,它针对全国各级各类档案部门存在的差异 ,使“文件级”整理方法体现出灵活性和兼容性 ,有一定的可行性。1 简易化。传统的立卷方法基于手工管理方式 ,案卷目录是进行检索的主要途径 ,案卷标题拟… 相似文献
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在机关档案工作中,有个讨论已久的热点问题:是否要坚持推行文书处理部门立卷制度。我国的文书处理部门立卷制度是在1956年4月16日《国务院关于加强国家档案工作的决定》中确立的,这一制度给当时的机关档案工作带来了巨大的活力,但现在有观点认为推行文书处理部门立卷制度的环境已经变化,导致立卷中产生很多问题,因而应由档案部门立卷。笔者认为,如果完全由档案部门立卷,势必加大档案部门的人员负担和经费投入,并且不利于社会档案意识增强及档案法的宣传普及。至于立卷中产生的问题,则应在对兼职档案员的培养上下功夫。 相似文献
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臧兴杰 《周口师范学院学报》1995,(2)
国家教委制定的《高校档案实体分类法》,是高校档案史上的一件大事,它解决了长期以来没有一个适合高校档案工作特点的科学分类标准问题,使高校档案实体分类走上了标准化、科学化、规范化的轨道。 对于《实体分类法》绝大多数同仁持赞同的态度,但也有个别同志持异意,坚持传统的分类法——设文书档案、科技档案两大类。但我们通过反复学习研究、实践,认为按照《实体分 相似文献
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国家教委办公厅一九九四年发布了《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》（以下简称《分类法》与《规范》），明确规定了高校档案分十大类：党群类、行政类、教学类、科研类、产品生产与科技开发类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、且对每一门类的收集范围、保管期限都有明确的规定。《分类法》与《规范》的颁布使高等学校有了自己的档案工作标准，对高校的档案工作有十分重大的指导意义，给实际工作带来了极大的方便。但有些材料在归档范围与保管期限上还不是十分明确。为了弥补以上缺陷，我把自己多年的… 相似文献
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国家教委颁发的《普通高等学校挡案管理办法》“档案的利用与开放”一条中要求，“高校档案部门应采取多种形式，如举办档案展览、陈列等，积授开展档案宣传工作”，为了让广大师生员工都认识，了解，利用档案工作，结合我校实际，举办“教学科研成果展览”，宣传学校档案工作，收到了较好的效果。 相似文献
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目前,职业技术教育档案工作存在一些不容忽视的问题,主要表现在:一是缺乏符合实际情况的法规文件作指导,难以达到统一规范、科学管理的要求。高等学校的档案工作有一系列文件,如《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》,针对职业学校的档案工作却没有明文规定。二是管理工作体制不顺。目前,职业技术教育档案管理往往由行业管理,像蚌埠工艺美术学校就由市档案局管理。但是,作为行政管理机关的市档案局只能履行行业宏观指导的职责,行业内各单位情况千差万别,很难进行科学的指导和监督。三是各职业技术教育学校档案工作发展不平… 相似文献