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工程项目档案是企业档案的重要组成部分,是企业生产、经营管理等活动中必不可少的原始资料。随着我国加入世贸组织,企业进一步调整结构,加大开发力度,提高国际竞争力,企业新建、扩建和改造工程项目不断增加,资金的投入加大,重点工程项目档案管理工作不断得到重视。然而,值得注意的是,工程项目资料管理中存在的问题也日渐突现,为企业今后的管理、发展留下隐患。作为企业档案工作者,认真研究、思考,并采取积极的对策,保证工程项目档案,特别是重点工程项目档案资料准确、真实、完整、及时地归档,是义不容辞的职责。一、企业工程项目档案管理中… 相似文献
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重点工程项目周期长，产生的档案资料门类繁多，载体形式多，来源广泛，内容复杂，档案工作相对而言具有较大难度。研究重点工程项目档案的形成发展和特点，做好重点工程项目档案工作，是一个重要课题。 相似文献
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企业档案规范化管理，是目前经济发展过程中档案管理的一个重要组成部分，也是一个企业全部活动的真实记录和凭证，对于企业及其部门的生产、经营、科研和管理等工作有着重要的参考、凭证作用。尤其是在企业改制、产权变动中，档案资料发挥着重要作用，不容忽视。如果一个企业基础资料不全，就不能证明这个企业在管理上是规范化管理，更不能证明这个企业的先进性和效益性。甚至会在融资、引进外资、上市、资本经营等一系列问题上错失良机，影响企业发展和效益提高， 相似文献
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石油地质档案是指石油企业在勘探开发过程中产生的一系列记录、数据、分析结果以及科研成果等.是石油企业在地震、钻井、测井、录井、试油、油井开发等油气田勘探开发过程中所产生的档案资料.这些石油地质档案资料的形成,伴随着油田勘探开发的全过程,对指导油田进一步的勘探开发以及油水井的分析起到了重要作用,可以说是油田与生产、技术有关的最重要的基础资料之一.加强地质档案资料规范化管理,充分发挥油井地质档案在实际工作的作用,是地质档案管理的一项重要任务.地质档案工作做得好坏,直接影响到原油生产工作的效率和质量,同时也是衡量一个企业、一个公司发展的重要标志之一.现就如何加强地质档案管理工作谈几点粗浅的认识. 相似文献
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工程项目管理中档案资料质量的控制 总被引：6，自引：0，他引：6
工程项目管理是以工程项目为对象的系统管理方法．通过一个临时性的专门性的柔性组织．对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制。以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。它可以被称为一项复杂的管理过程。工程项目管理的目标是完成工程项目任务。其中包括工程档案的审核与归档。工程项目管理部门档案资料质量的控制重点在以下三个方面：施工图设计文件（含变更）、厂家资料、现场施工文件。 相似文献
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工程档案是建设、生产部门科技档案的主体,反映的是企业建设、生产、经营发展的历史的真实记载,从各个不同时期产生的工程档案,可以看到各个时期的建设工程技术水平和管理水平;也真实地反映了工程项目从开始立项、建设到竣工交付使用的历史面貌,是企业今后进行正常的生产、维护、扩建、技改等项目不可缺少的技术依据资料。工程档案管理是一项既复杂又繁琐的工作,最基础的就是做好工程档案资料的收集与积累。如何做好工程档案资料的收集与积累?笔者认为,应注重以下几个方面问题。1.制度的建立与完善,为工程档案管理提供了手段和有效的保证,做… 相似文献
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企业工程技术档案是记录企业发展建设的第一手资料.企业从开始征地、建设施工、购置设备到投入生产,每一个建设项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中,都会产生大量的工程技术档案资料.为此,应加强工程技术档案资料的科学管理,尽量延长其使用寿命,以利于为企业生产和技术创新提供优质高效的档案服务.笔者结合企业档案工作实际,从工程技术档案资料的收集整理、安全管理等方面,谈谈如何做好企业工程技术档案资料的科学管理工作.
一、如何做好工程技术档案的收集整理工作
收集整理工作是做好企业工程技术档案管理的基础和前提.没有完整的基础档案资料,工程技术档案就不能全面地反映企业生产建设发展的历程,也不能为企业今后发展和技术创新提供完整准确的档案信息支持.面对繁琐的工程技术档案收集整理工作,企业档案人员经常会迷失在资料堆里,不知从何做起. 相似文献
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作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料.
1 高校基建档案管理存在的主要问题
1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求. 相似文献
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2005年5月19日,金川公司《镍都报》刊载了该公司档案馆馆长白普本《莫把档案不当回事》的文章,并加了。白普本同志的文章提出了一个既是常识又是档案工作中经常出现的问题,即要有长远的档案意识,及时收集、整理、归档和利用档案资料,避免档案资源的流失和损毁。档案是企业发展的重要基础,其完整程度体现一个企业的管理水平,不能等到企业发展到一定阶段,或者在市场经济的海洋中“呛水”或“触礁”之后,才想到去查找档案,意识到档案资料的重要——这是许多企业在遇到纠纷和官司时发出的共同感慨。现推荐给读者,并将《镍都报》转载如下:“档案管理是一项与企业发展息息相关的重要工作。档案资料的完整程度是一个企业管理水平、技术含量的重要标志,也是企业重视基础资料、重视决策依据、重视集体智慧的客观反映。随着公司做大做强、国际化经营、企业改制步伐的不断加快,产权结构已从单一投资向多元持股发展;生产要素已从简单模式向混合模式转变;对外交往也从销售市场转向更为广泛的领域;管理体制逐步走向所有权和经营权的分离;按照市场法则和国际惯例形成的各种契约关系和经济、技术合同超过了过去任何时期,所形成的文件、合同、影像、批件、图表、数据、图纸、信件、资料及实物与日俱增,这些原始的档案成了企业一笔无形的财富,将在企业的发展中发挥重要作用。为此,公司高度重视档案工作,就如何管理好档案、利用好档案建立了相关的管理制度。” 相似文献
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国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难. 相似文献
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全文分为前言、分析、问题、措施共五大部分.前言叙述了我国已加入了世界贸易组织(MTO),成了世界贸易组织成员国,在市场经济中要遵循游戏规则,入世后重点工程项目日益增多,重点工程项目规模大,施工单位多,周期长不好管理结合基层调研、了解、掌握的情况发现工程项目档案资料的收集和管理普遍存在一些问题,一是档案意识不强,没有把档案工作作为生产经营的组成和企业基础工作来认识,没有把档案资料纳入本单位的议事日程. 相似文献
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民俗档案作为了解一个地方历史、风土人情的重要资料,不可或缺.加强民俗档案资料的收集、征集是档案工作者紧迫任务.本文结合工作实际,详细介绍了平谷区档案馆对民俗档案资料的征集情况,并总结了这些民俗档案资料的特点. 相似文献
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案的开发利用要破除坐等待用、因循守旧、墨守成规的思想,要解放思想,锐意改革,化被动坐等利用为动提供服务,只有这样,才能发挥档案资料的作用,体现案资料工作的价值,推动档案资料工作的发展。一是要牢固树立服务意识。档案资料工作的服务性,定了其在工作中处于二线地位,但这并不能说明这项工不重要。档案资料工作者更不能因此看不起自己,而应以高度的政治责任感和“孺子牛”精神,牢固树立服务意,扎扎实实做好开发利用工作。只有树立了服务意识,才做好档案资料的开发利用工作,体现档案资料工作的价。二是要将服务意识贯穿于档案资料工作的各… 相似文献
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企业基建工程档案归档工作的研究与探索 总被引：1，自引：0，他引：1
酒泉钢铁(集团)有限责任公司自"八五"以来,基本建设工程项目逐年增多,投资数额也越来越大,如何把这些工程建设项目档案资料齐全完整、准确系统地归档,为工程项目竣工投产后的正常生产、维护、改造与扩建创造必要的条件,是企业必须认真考虑的问题. 相似文献
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基建工程项目(简称工程项目)中的档案是整个工程项目建设的重要组成部分,是工程质量评定的依据,它反映工程项目内在质量,对己交付使用的项目的管理运行、维修、鉴定、改扩建和技改工作以及查处工程事故起着重要的依据作用,加强对工程项目档案的管理做好工程项目竣工验收中档案资料得归档是项目质量得到保证的重要措施.…… 相似文献
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编史修志所需资料是多渠道的,但最基本、最主要的来源是档案资料。这就决定了档案馆藏资料与编史修志不可分割的密切关系。一、利用档案资料编史修志是我国史学的优良传统档案资料是人类历史活动的原始记录,是历史活动的真实或曲折的反映。档案资料不仅内容丰富,可靠性强,收藏集中,而且还能为从其它方面搜集资料提供线索。在我国古代,编史修志工作是掌握国家档案图籍的史官的重要任务之一。这 相似文献
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重点工程项目是国家根据国力和基本建设的总体布局,统筹安排的重点骨干项目.其形成的数以百计的重点工程档案材料,是国家档案的重要组成部分之一,也是企业今后对该工程项目的维修、改扩建等的重要依据,同时也是反映一个企业在一定时期建设与发展的重要标志. 相似文献