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1.
文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
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随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,… 相似文献
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论电子档案的有效管理 总被引：1，自引：0，他引：1
代云侠 《齐齐哈尔师范高等专科学校学报》2007,(4):143
电子档案管理的基础是标准化工作.加强电子档案标准化和规范化的建设,是做好电子文件管理的有效途径.随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境.多数文件将以电子形式出现.电子文件是社会实践的原始记录,是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,具有物质的实态.因此档案人员一定要重视电子文件及电子档案的管理.…… 相似文献
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分析了电子文件的特点及电子文件档案化管理的利弊,通过对电子文件与传统纸质档案管理的对比,阐明了电子文档目前还不能完全取代纸质档案,两者应在一定时期内优势互补、并存发展,并就加强电子文件档案化管理及档案安全问题提出了相关措施建议. 相似文献
5.
档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理.本文对如何做好电子档案信息资源的收集、管理、利用进行了深入剖析,以便有效做好电子文件的归档和电子档案管理. 相似文献
6.
浅谈电子文件的特征与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机及其网络的盛行,经过计算机处理产生的电子文件将成为今后各单位文件产生的主要形式.档案作为文件运行的最终,电子档案也将成为存储档案的主要形式,如何管理和保存好电子档案,加强对电子档案的开发利用,需要我们不懈的探索. 相似文献
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舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
8.
随着信息技术的发展,科学有效地管理电子文件等新型文件档案,是档案界正在积极探索的课题.本文结合档案工作实际,提出对档案信息资源实行集成管理. 相似文献
9.
电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等.针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用. 相似文献
10.
高校电子档案管理模式与开发利用 总被引：5，自引：0，他引：5
谭妮 《安庆师范学院学报(社会科学版)》2005,24(1):61-62
电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进 相似文献
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吕红春 《济南职业学院学报》2006,(3):78-79
随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、网络化日趋完善,产生了大量的电子文件。电子文件应实行档案化管理,其管理模式应采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案。它又与传统档案管理有所区别,电子文件档案化还应“两套制”管理,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,确保档案的完整与安全。 相似文献
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围绕电子文件在自动化办公过程中的出现以及电子文件在档案工作中的应用与发展,结合工作中对电子文件信息的收集与管理方法,探讨电子文件对档案工作的影响及对策. 相似文献
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电子文件档案是伴随网络信息技术发展出现的新生事物,已越来越广泛应用于日常办公与管理.电子档案具有与纸质档案截然不同的特征.本文探讨电子档案管理中的问题并提出完善措施,以使电子档案得到更好应用. 相似文献
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为了有效地对电子文件进行归档和对归档后形成的电子档案进行管理,我们需要对电子档案和传统的纸质档案进行分析、区别,从而更好的发挥它们的社会功效. 相似文献
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随着计算机的广泛应用和办公自动化的实现,高校已经运用电子技术管理和使用各种档案即电子档案。如何保证电子文件的真实性和完整性,加强电子文件和电子档案的管理日益重要和紧迫。 相似文献
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随着社会的发展与进步,电子文件大量产生,电子档案也就应运而生,它是国家机关、企业事业单位、团体和个人社会活动的产物,也是这些活动的真实反映,对于学校来说,通过电子档案对学校教学工作进行管理又成为一个新的工作模式,怎样利用电子档案对教学进行科学化管理,是我们档案工作者应该探索的一个新问题. 相似文献
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一、电子档案的产生及其特点 电子文件是信息时代的产物,随着计算机的飞速发展和计算机应用的普及,与计算机技术相关的各种电子文件的数量和种类也越来越多,这些电子文件如何整理和归档、由这些电子文件形成的电子档案如何进行管理和保护成为档案管理工作中不能不面对的问题。 相似文献
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浅谈电子文件档案的管理 总被引：1，自引：0，他引：1
陆飞雄 《桂林师范高等专科学校学报》2004,18(2):81-84
电子计算机在办公中的应用产生了电子文件．电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识，针对电子文件档案管理面临的新问题，采取有效措施，科学地管理电子文件档案。 相似文献
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李清华 《赤峰学院学报(自然科学版)》2010,26(6):178-179
随着计算机和办公自动化的普及,越来越多的数据记录将产生于电子工作环境.人们进行交流的手段也逐步从纸质时代走向电子媒体的时代,多数文件的部分生命将以电子文件形式度过.因此档案工作人员在介入电子文件档案管理的同时,更应充分重视档案电子文件管理存在的问题,否则我们将难以迎接信息技术给我们带来的挑战,难以对付电子文件给我们带来的难题. 相似文献
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当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。 相似文献