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企业档案部门的设置层级与业务范围是决定其履职能力和档案工作融入主业程度的重要影响因素。数字经济时代下高质量发展目标、内外部监管要求、新技术升级等都对企业档案工作形成挑战。本文在借鉴企业一体化管理战略基础上,提出企业档案工作一体化概念,梳理了其主要类别及适用场景,剖析了对流程、人员、系统、设施设备进行一体化的具体实现路径,最后对企业实行档案工作一体化可行性进行了研究,对可能面临的主要挑战进行了分析并提出对策建议。 相似文献
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企业图书、情报、档案一体化管理就是对来自企业内部的档案信息与来自企业外部的各类信息实行一体化管理。其中包括企业图书、情报、档案等各类信息资源的构成、信息一体化管理模式的概念内涵以及一体化管理内容、特点、作用等诸多方面。 相似文献
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近两年来,国有企业档案工作在企业深化改革、转换经营机制过程中,本着管理高效、精简、合并职能的原则,将与信息有关的档案、图书、情报资料等信息都集中在一起的一体化管理,建立了新的企业档案工作模式,在更好地适应企业转换经营机制以后的信息需求等方面收到了显著效果。但是,在运行过程中也遇到一些这样那样的问题。一是如何巩固档案部门的地位。企业档案机构改革中,建立档案、图书、情报资料一体化管理机构,将原来作为企业直属机构的档案部门变成一个新的二级机构的下属内部单位。没有上级档案行政管理部门的监督指导,企业不能很好地贯彻执行档案法规和档案管理规章制度,企业档案工作和监督指导职能受到削弱。 相似文献
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试论企业信息资源一体化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
本文试就企业图书、情报资料、档案等信息资源一体化管理的思想来源和一体化管理必要性的论述，提出企业信息资源一体化管理是现代发展的必须。认为目前我国应加强理论建设、操作技能、管理体制方面的工作，以适应企业现代化发展的需要。 相似文献
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档案工作要适应当前首都经济、城市管理体制改革的新形势，向非公有制经济组织和城市社区等新领域延伸，出台“非公有制企业档案管理推荐规范”，做好奥运会筹备组织和重点工程建设项目的档案工作；进一步加大档案行政执法检查力度，重点检查市属单位档案的集中统一管理和区县档案事业“十五”计划的落实；制定《北京市２００３－２００５年档案信息化建设规划方案》，建设并应用文档一体化管理系统，抓好电子文件归档工作，各区县档案馆都要建立自己的网站，继续做好目录中心建设和数字化转化工作；做好“双先”评比工作，将评先活动与加强… 相似文献
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世纪之交，面对知识经济对企业档案产生的重大影响，我们不能不对企业档案工作作前瞻性和跨世纪的思考。思考之一：管理上，由档案综合管理向档案、资料、图书等信息资源一体化管理转变，把企业档案馆（室）建成利用档案的基地、储藏知识的宝库、开发信息的中心。一体化管理，是按照集中统一原则，将企业单位的档案、资料、图书等所有信息资源由专门设立的档案机构归档保存、分类整理、开发利用等管理工作。其实质是：用系统论的综合整体方法，揭示企业各类信息资源的内在联系、共同规律、共同属性，建立一个全方位的收集范围，整体分类、系… 相似文献
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２００２年１２月２１日至２３日，全国档案工作标准化技术委员会第十次年会在北京召开。会议对２００２年各地各部门申请立项的标准项目进行了认真的审议，最后确定２００２年档案工作行业标准制修订计划项目９项：《企业档案业务建设规范》，承担单位为国家档案局中央档案馆经科司；《纸质档案数字化技术规范》，承担单位为国档案目录数据采集机读目录数据交换格式》，承担单位为全国明清档案资料目录中心；《国家档案馆爱国主义教育基地管理规范》，承担单位为北京市档案局；《电子公文文档一体化管理规范》，承担单位为天津市档案局、天… 相似文献
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一、企业档案信息的前提条件1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术,通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化,达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的,有利于馆藏各类档案的完好保存。2、电子文档管理一体化。电子文档管理一体化就是通过网络,使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作。前先,收、发文单位要对电子文件进行 相似文献
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<正>企业项目档案(以下简称"项目档案")是企业反映固定资产在投资建设整个过程中真实的历史记载,是项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建后评估等工作的主要依据。近几年来,随着国家经济建设的快速发展,企业在基本建设和基础设施上不断加以技术改进,需要改建、扩建、新建的工程项目与日俱增。国家对项目档案管理高度重视,国家档案局与有关部委先后出台了一系列有关的规章文件,对项目档案进行规范管理,明确规定项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格 相似文献
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文件、档案全程管理的理论依据 总被引：1，自引：0，他引：1
今年3月，笔者在深圳市档案局工作的同学来电告知，他们将筹备主办有关“文件、档案一体化管理”的国际研讨会，向笔者咨询主题确定和研讨内容事宜。笔者多年来对文件生命周期理论、文件中心、文档一体化管理等问题较为关注，也发表过一些研究成果。笔者确定本文“文件、档案全程管理的理论依据与借鉴经验”的主题，目的是明确文件、档案全程管理的称谓， 相似文献
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开展项目文件材料和档案管理一体化是确保项目基建档案齐全完整的有效途径。具体措施:健全工作机制,合理配备人员;健全管理制度,明确档案流向;纳入项目信息管理工作中;定义项目文件材料类型,实现文档一体化管理。 相似文献
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勘察设计企业是技术密集型、知识密集型企业。在竞争激烈的勘察设计市场,需要弄清档案管理工作如何成为企业知识管理的焦点,如何致力于更好地发掘档案信息资源的潜在价值,与企业长期发展规划目标相契合,根据勘察设计企业主营业务特点,发挥档案的知识价值,从而提升档案工作的地位。本文重点探讨了勘察设计企业档案管理参与知识管理、创造档案增值效应的实现途径和方式,以知识管理的视角通过档案信息系统的建设,工程设计项目元数据标准化管理,典型项目案例库建设,知识管理与档案管理制度创新等方法,将档案资源中的隐性知识显性化,帮助设计人员提升设计水平,帮助勘察设计企业在“红海”竞争中取得优势。 相似文献
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做好项目档案管理工作,维护项目建设中无形资产的价值,是档案部门的重要职责,通过加强项目档案的集中管理,使项目档案来源于项目建设,又服务于项目建设随着建设事业的迅猛发展,国家对固定资产投入项目建设的工作质量日益重视,项目管理是项目建设的基础工作,是提升企业核心竞争力、整体装备研制技术水平和完成各种型号产品研制生产任务的重要保障。做好项目文件档案的管理工作,是完成项目建设和竣工验收的前提和保证。 相似文献
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企业项目档案是企业生产经营与建设的重要凭证依据，在市场竞争格局深化与信息技术不断渗透的背景下，如何科学利用档案价值是企业面临的机遇与挑战，转型已刻不容缓。本文从档案事业规划、数字化技术革命和企业项目档案困境三个角度探讨转型的必要性，详细阐述企业项目档案数据化管理转型的方向与路径，在纠正企业档案数据化转型的3个认知误区的前提下，从数据意识、流程再造、数据湖建设、阶段共享及人才梯队5方面提出方法对策，以期为企业项目档案事业的转型与发展带来思考。 相似文献
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企业是国民经济的基础单位。我国企业历经计划经济向市场经济、传统管理向现代管理的变迁,目前又面临建立现代企业制度和知识经济时代来临的机遇与挑战。建立、健全企业信息系统,充分发挥其作用,已经成为企业生存与发展的关键。企业档案工作能否利用这一良好时机,建立适应企业信息一体化管理需要的文件与档案管理系统,实现由传统的手工管理向现代化管理的转变,是档案工作能否得到企业认可的前提。 相似文献
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项目管理企业是指受工程项目业主或投资方的委托，从事对工程建设全过程或分阶段进行专业化管理和服务活动的企业。档案的收集是档案工作的基础，收集到相对完整的档案，整理、使用工作才能顺利开展。 相似文献