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<正>为规范大理市属各单位文件资料年度立卷归档工作,确保应立卷档案的安全,大理市档案局近日专门发文,对此项工作提出具体要求:一是市属各单位形成的文件资料立卷暂停包给档案服务中介组织立卷归档。各单位年度形成的文件资料,次年6月份以前由本单位组织档案专 相似文献
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高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本。本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策。 相似文献
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高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策 总被引：1，自引：1，他引：0
高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本.本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策. 相似文献
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一、认真执行分工立卷归档分工立卷归档是避免重复立卷和防止立卷时遗漏文件的有效措施,也是近半个世纪来我国机关档案工作的一条行之有效的经验。立卷工作中必须划定机关内单位与单位之间,有关的机关和机关之间的立卷范围。因为全宗内档案的重复,主要是机关内部组织机... 相似文献
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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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一、电子技术的发展对传统科技档案形成的影响 地质科技档案主要包括原本地质科技档案、复制本地质科技档案及地质科学资料三大类。长期以来,原本地质科技档案以其资料原始、系统、完整、保存期长,能真实记录历史等特点为国家地质矿产管理部门及广大地学工作昕重视,也为广大基层保管单位昕采纳自地质部颁发《地质档案原本立卷归档的具体办法》至今,基层地质档案保管单位一直沿用一国土资源部颁发《关于开展成果地质资料电子件汇交工作的通知》（[2002]93号）以后,随着电子计算机在地质领域中的广泛应用,档案材料的形成．使用和管理都在向数字化．信息化的方向发展,改变了传统原本地质科学档案的形成、制作和利用方式。 相似文献
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档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作 相似文献
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正对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检查、监督和指导是档案部门的职责之一。目前,有很多基层部门的档案工作存在欠缺,主要表现在个别职能部门不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解,认为应是档案部门的工作;归档材料不完整,组卷不合理;特别是附件、批复不全,部分属归档范围的材料没有归入档案部门保管。这些问题阻碍着档案工作的发展,影响着档案利用和开发。那么,如何解决这些问题,笔者 相似文献
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利用电子计算机辅助年终立卷归档的尝试外交部档案馆朱开宪在当前机关文书档案工作中，实现从文件形成开始，到立卷归档完成后的计算机辅助立卷的单位尚不普遍，其中主要原因是在实际工作中，文书部门、承办部门和档案部门的文件管理因不同需要而自成体系，相互脱节，没有... 相似文献
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一忧专业人员闲置聘人立卷归档--档案失泄密隐患四伏: 据档案报刊报道,现在档案界有一个怪现象:相当一部分配备有专、兼职档案员的单位的立卷归档工作,并不是在当地档案业务部门指导下由档案员完成的,而是单位出钱聘请社会人员完成的,而且此风正逐年呈上升趋势.档案工作是政治性极强的工作,要求从业人员具备较高的政治素质和职业道德水准.档案材料中有相当部分是需保密、限制阅知范围的.聘请社会人员立卷归档,则他们对所有档案材料将一览无余.更有甚者,档案室定级升级筹备工作也是聘请社会人员进行,整个室藏档案则门户洞开.在经济利益驱动下,在日趋复杂的外界因素影响下,谁能保证这些有偿服务人员不会失泄密? 相似文献
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<机关档案工作业务建设规范>规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,不少单位往往是人已离开档案却未移交,也有的单位把已立卷的档案和近期未归档的资料胡乱放下一堆,给接管人员带来了很大困难. 相似文献
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1齐心协力,做好档案的归档与整理洛阳市创建中国旅游城市的工作涉及的范围广、部门多,各自在工作实践中必然会产生大量的档案材料。这些档案材料如果不及时地进行立卷归档和整理,造成丢失、损毁,势必会给我们现在正在做以及将来的工作带来不必要的损失。因此,认真、及时、积极地做好涉及旅游工作各有关单位及部门的档案资料的立卷归档和整理工作,保证档案资料的齐全完整,整理有序,合乎标准不仅是我们各单位各项工作的基础,是各单位搞好工作、不断发展的依据和条件,更是我们对洛阳争创中国旅游城市所作的一份贡献。对此,各单位一要重视档案工… 相似文献
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公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现, 相似文献
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从事档案工作多年,有一个令人心急如焚却又无能为力的现象,这就是应归档文件的遗失问题.
遗失就是文件没有齐全完整地保存下来.这又分两种情况,即:归档前的遗失和归档后的遗失.归档前遗失主要指文书立卷前,对应该立卷归档的文件由于种种原因而丢失;归档后遗失是由于档案管理人员失职渎职,管理不善,使档案遗失.上述两种情况都严重损害了立档单位档案的完整性和系统性,后果是严重的. 相似文献
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在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交… 相似文献
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按照档案法律法规的有关要求:当年形成的文件资料在第二年6月底之前完成归档。在区档案局和各相关归档单位的共同努力下,截至目前,我区2011年立卷归档工作已全面完成,共形成文书档案670盒7254件,其中永久136盒1045件,30年208盒1893件,10年326盒4316件。财会档案1139册,其中,会计账簿161册,会计凭证 相似文献