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目前，随着办公自动化的全面推广和普及，电子件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中，计算机件正在取代手写件，CAD正在取代手工绘图，E—mail正在取代信件，电子商务正在取代合同、货单等等。电子件这种新型的原生信息记录物，真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子件具有档案的共性特征——原始性，随着电子件 相似文献
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随着社会信息化进程的加快和电子政务的广泛应用,档案的载体形式和管理方式发生了革命性变化,电子文件等新型档案形态已经成为人类社会信息记录的重要形式.它正在逐渐取代传统的纸质文件,成为档案管理的主要对象. 相似文献
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正随着计算机技术的飞速发展和广泛应用,越来越多的电子档案开始形成,除了传统的纸质档案,电子文件也成为信息化时代档案的重要存在形式。然而,由于电子文件本身的易更改性、共享性等特性,以及电子文件的载体损坏、系统升级等原因,有些脆弱的电子文件正在以不可逆转的方式消失。作为社会的"记忆",人类的核心战略资源,电子文件必须被长期保存。就目前的研究情况来看,不论国内、国外电子文件的长期保存都 相似文献
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如今,传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位,但电子文件正在兴起,数量正在增多,使用范围正在扩大,而电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作,已经作为一个新的课题摆在我们面前。一、电子文件与电子档案鉴定的区别与联系电子文件和电子档案鉴定的区别是以区分电子文件和电子档案两个概念为基础的。电子文件和电子档案的关系,应该就是文件和档案的关系,即档案是文件有条件转化来的。电子文件的鉴定,主要是在归档前,电子文件形成部门在档案部门的协助下,对归档的电子文件内容进行鉴定。鉴别电子文件的价值,同时对其记录的载体进… 相似文献
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随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题.
一、档案工作的变化
1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势. 相似文献
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当今世界,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每个角落,并成为不可抗拒的历史潮流而将人类社会推向信息化网络化的时代。因此电子文件进入档案工作领域是社会发展的必然。电子文件,根据国际档案理事会的定义是:“通常以代码形式记录于载体,如磁盘,磁带或穿孔卡/带之上的文件/档案,它的文件只能通过机器来利用,并根据来源原则来组织安排”。①随着计算机技术的飞速发展,自动化、“无纸化”办公逐步普及,电子文件正日益成为文件的主要形式。档案是过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。电子文件也是人们在社会活动中直接形成的,其中有的对拥有者和社会具有保存价值,可转化为档案;同时,电子文件也具有原始记录性,显然电子文件具有档案的本质属性。传统的档案面临着电子文件的影响和挑战。电子文件对高校档案管理工作的影响是多方面的,本文只对以下几点进行探讨。一、档案结构发生了变化。社会的科技进步与发展催生了电子文件这一新型信息记录的时代。目前,电子档案是档案界的热门话题,人们对它的某些属性已有共识。与传统的纸质文件相比,电子文件具有... 相似文献
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一、电子文档管理的重要性
1、电子文件管理是信息化建设发展的需要。随着数字技术、网络技术的发展,各种类型电子文件大量产生,并逐步成为各项社会实践真实记录的重要组成部分。因此,电子文件管理工作正在成为国家档案工作的重要组成部分。电子公文的归档与管理,档案信息资源的开发与利用,都是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。 相似文献
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随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,计算机普及应用于社会各个单位部门,人们社会实践活动的记录越来越多的产生于电子工作环境.由此产生的电子文件,归档后形成的电子档案,必然要由档案保管部门保存.…… 相似文献
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随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,计算机普及应用于社会各个单位部门,人们社会实践活动的记录越来越多的产生于电子工作环境.由此产生的电子文件,归档后形成的电子档案,必然要由档案保管部门保存.…… 相似文献
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<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。 相似文献
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随着河南油田办公自动化系统"一期"、"二期"的推广应用,电子公文大量产生,其重要性和利用的方便性日益凸现.电子文件归档后形成的数字档案在档案管理中所占的地位和比重也迅速上升.电子文件作为一种新型的记录形式,异于传统的纸质文件.一份完整的电子文件,不仅包括内容信息,还包括元数据和背景信息.针对河南油田机关档案工作长期以来以纸质文件为基础建立的传统管理模式,必须适应企业信息化建设的需求,改变管理模式,为企业提供更有效的档案服务. 相似文献
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随着电子计算机技术和计算机网络的日益发展和OA系统的日益普及,电子文件和电子档案正日益取代传统的纸质文件和档案,因而如何管理电子文件和电子档案,是世界各国文件和档案工作者共同关注的课题. 相似文献
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一、充分认识档案工作发展的新特点,是做好新时期档案利用工作的前提1、档案载体多样化。随着科学技术的不断发展,由单一的纸质载体档案正在向由纸质、胶片、磁盘、磁带、光盘等为载体保存的方向发展。特别是计算机网络的普及,电子档案将大量产生。纸质档案通过扫描,转换为tif格式的图形文件,存储于服务器、光盘等新型载体。以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体的电子文件在办公领域和档案管理中,甚至在整个社会生活中占据了重要地位,并借助信息技术的飞速发展和广泛应用,将逐渐成为未来社会文件的主导形态。电子档案将在整个社会经济、… 相似文献
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随着计算机网络技术和信息技术的发展,办公自动化、管理自动化的广泛应用和普及,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,接踵而来的就是大量电子文件的不断涌现,于是,电子档案应运而生.对于如何处理电子文件与纸质文件,电子档案能否完全替代纸质档案的问题,成为档案界亟待解决的问题.从本质上讲,两者都是人类在社会活动中形成的真实记录,只是两者之间存在着各自不同的特点. 相似文献
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档案工作中使用"电子档案"概念的基础和作用 总被引：1，自引：1，他引：0
随着信息技术的不断发展和信息化系统的不断完善,电子形式的记录已经具备了档案的要素和特征.随着我国电子文件宏观管理体制的逐步建立,明确和使用"电子档案"一词对于做好信息时代档案管理工作具有重要作用. 相似文献
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随着计算机技术和网络在企业管理中的普遍应用,电子文件成了企业业务活动中最直接的记录.电子文件作为一种数字化信息,从产生、处理、传递至整理、保管、利用,形成电子档案,丰富了档案管理内容,也对档案工作人员提出了一个新的课题. 相似文献
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今天,信息化革命极大地改变了政府机构的工作方式,无论是公司企业还是政府部门,数字化文件正在逐渐取代书面形式的材料.电子文件的形成彻底改变了原有的档案管理方式,如何管理电子文件已成为当前档案工作者研究的重要课题.澳大利亚是世界上最早对电子档案进行正式研究的国家之一,早在10多年前,澳大利亚就开始探索电子档案归档的最佳管理方式,他们多年来在这方面取得的丰富经验值得我们借鉴.
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随着机关、企事业单位办公自动化的发展,电子文件出现在人们面前,从而产生了大量的电子档案.有些人认为,未来的数字化时代,电子档案一定要取代纸质档案.但我认为,电子档案将与纸质档案共同生存,形成新型的档案双套制归档.这是由电子文件的特性决定的.
一、电子文件的特点
1.电子档案具有依赖性与不可识别性.电子档案相对于纸质档案而言,电子档案不能直接阅读利用,必须依赖于一定的硬件和软件进行还原输出,才能识别和利用.现实中不是任何时候、任何地点都能提供利用电子档案必备的环境和技术,另外计算机硬件和软件不断更新换代,若干年后再去找与形成电子档案时相匹配的硬件和软件,将是非常困难的,这就影响了档案的开发利用. 相似文献
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随着计算机的日益普及,人们在工作活动过程中形成的电子文件不断增多。电子文件的出现,为人们阅读和利用文件中所记录的信息资源提供了极大的便利,有的部门甚至提出了无纸化办公的理念,大有电子文件取代纸质文件 相似文献