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高校没有专职档案员,只是临时兼管,导致档案工作被动滞后,大部分业务材料分散在各个业务部门和个人手中,而得不到有效的充分利用,甚至部分珍贵的业务资料也随着人员的调动而流失,给工作带来了很大的负面后果,只有通过对高校文书档案进行数字化处理,才能落实文书档案原件的永久保存。 相似文献
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档案数字化是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。”档案的数字化可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护档案原件，尤其是珍贵档案的保存。目前，数字化在档案事业中发挥着重要的作用，已成为档案工作发展的必然趋势。 相似文献
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文书档案作为具有保存、参考价值的文件材料，详细地记录了企业管理活动以及生产经营活动，在企业的发展中，起到了重要的作用。在如今数字化转型的背景之下，怎样进一步加强文书档案数字化进程，提高管理效率，创新管理模式，促使文书档案管理朝着现代化、数字化的方向发展，是现阶段值得关注和思考的问题。基于此，本文主要分析数字转型背景下文书档案数字化建设的重要性，提出文书档案数字化建设当中存在的问题与解决方法，旨在助力增强企业文书档案管理能力。 相似文献
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做好档案数字化工作的一点体会 总被引：1，自引：0，他引：1
档案数字化内涵包括应用档案管理软件将档案目录录入到计算机;利用档案扫描技术将纸质材料进行扫描处理,将所扫描的文件上传到档案数据库,以方便档案利用者用检索浏览。将档案数字化并进行网络管理,可以实现资源共享,利用方便快捷,易集中存放管理,减少原件借阅的次数,从而达到保护原始档案的目的。 相似文献
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馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例 总被引：2，自引：0，他引：2
档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行. 相似文献
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第一,加快声像档案的数字化工作,建立声像档案数据库。在当前,开展声像档案数字化工作,一方面可以抢救濒危的珍贵历史声像档案,同时也可以消除档案工作部门害怕原件损毁的顾虑从而降低声像档案开放利用的门槛;另一方面,通过数字化工作,建立各种类型声像档案目录数据库、多媒体库等,为声像档案的网络利用奠定初步基础。 相似文献
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随着数字化时代的快速发展，数字档案资源成为珍贵的信息宝库，具有丰富的历史、社会和文化价值。然而，如何充分利用数字档案资源的潜力，提升其应用的效果和价值，是当前档案管理领域亟须解决的问题。本文基于数字化时代档案资源的重要性和利用潜力，研究了数字时代档案开发利用的创新策略，希望可以更好地推动数字档案的应用创新，进一步提升档案管理的效率和效果。 相似文献
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档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势,而传统载体档案的数字化是档案信息化建设的重要组成部分。传统载体档案主要以纸质档案为主,以及声像档案、实物档案等,但能进行数字化操作的仅包括纸质档案及部分照片档案。传统载体的档案经过数字化处理后,可以节省档案存贮空间,缓解库房压力,减少档案原件磨损,实现档案信息资源共建共享。笔者结合黑龙江广播电视大学档案数字化建设的实践,探讨电大传统载体档案的数字化策略。 相似文献
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档案数字化是档案管理现代化、档案资源信息化、档案服务网络化的重要基础工作。馆藏档案资源通过有计划、有步骤地进行数字化处理,能够逐步实现馆藏重要全宗纸质档案、照片档案、录音录像档案的数字化,实现档案信息快捷方便的远程检索利用和对档案原件进行有效保护,从而建立起面向社会、面向公众、面向电子政务信息网的档案基础数据库,为电子政务信息系统和各级政府、部门提供真实、完整的档案信息,为领导决策等提供依据。 相似文献
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开展档案信息化建设,建立医院档案目录数据中心,实现档案案卷级、文件级目录计算机查阅利用。同时,开展档案数字化工作,对医院重要档案主要是文书、科技、病历等档案进行全文数字化扫描,建立医院档案全文数据库,实现档案全文计算机查阅利用各级综合性医院为配合＂创甲＂活动（创建三级甲等医院和创建二级甲等医院）,切实开展了档案的规范化管理工作,收集整理了一批珍贵重要的档案,落实了档案管理机构、人员、场地、设备、制度等, 相似文献
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档案数字化仿真复制技术,是指对纸质载体的档案原件运用计算机技术的方式进行仿制,尽可能与原件接近,并再现档案原貌的仿真复制过程。随着现代化科学技术在档案工作中应用的不断深入,档案数字化与档案仿真复制已经成为档案现代化建设的重要部分。 相似文献
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理论上说,历史上档案管理工作是与档案产生同步的。但是,不同历史时期的档案工作从内涵到形式皆有差异。这是由档案工作的目标价值与相应的价值理念决定的,即保持档案信息内容的准确性、安全性并能为各类利用需求提供可靠保障。近现代传统的文书档案管理中的核心概念——"档案原件"也不是一以贯之存在的,相反,这一概念在近代以后才得以确立。近代之前,虽然不能说绝对没有原件概念,但在档案管理实践环节中,多数时候并不突出强调"原件"概念则可以确定。自电子文件兴起及推广后,档案管理的目标定位由原来的实体管理为主转换成信息管理为主,档案原件意识又有所淡化。从"档案原件"概念的否定之否定演变过程反映了历史上档案管理理念的数次重大变迁与转型。 相似文献
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在信息化时代，信息技术得到不断推广和应用，各行各业纷纷推进了信息化建设。随着我国医疗事业的不断发展，医院经营环境变得愈发复杂，由此对医院档案管理带来了巨大的挑战，医院需要对档案管理模式开展有效革新。因此，积极引入更为高效的数字化档案管理系统，不仅可以实现对数据信息的快速处理，还可以实现对更多的档案类型展开有效处理。对此，文章介绍了数字化档案管理技术的相关内涵，分析了数字化档案管理系统在医院中的具体运用，并探讨了数字化档案管理系统在医院中的运用策略，以供行业参考。 相似文献
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文书档案管理是医院管理工作的重要组成部分，能够为医院开展各项工作提供信息参考。文书档案是否能够规范化、科学化管理也会影响医院的运行效率。现阶段，医院文书档案管理工作仍然有较大的进步空间，传统的管理模式已经无法满足医院的发展需求。网络信息、大数据等数字技术的发展给医院文书档案管理提供了创新发展的路径。一些医院开始转变思路探索数字化文书档案管理方式，提升了文书档案管理效率，但在这一过程中仍存在一些问题无法提升文书档案的管理质量。基于此，本文将针对医院文书档案管理数字化发展的现实情况进行分析，提出一些可行性解决策略，希望能够提升医院的文书档案数字化管理水平。 相似文献
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档案数字化工作是基于档案信息化建设大背景、大系统下的一项基础工作。它是随着电子计算机技术、网络技术、数据库技术、多媒体技术等新型技术在档案及其管理、提供利用等环节中的不断发展而出现的一种趋势。目前,各级档案部门非常重视档案信息资源建设,档案数字化及数字档案的网络化应用已经成为网络时代档案馆对外提供服务的新型模式,也是保护珍贵档案原件的根本措施。由于档案数字化工作是档案信息资源建设的基础,它直接影响着档案信息资源建设的质量,所以保证档案数字化工作的质量显得尤为重要。通过对馆藏档案的数字化实践,提出几个值得注意的问题,与大家共同探讨。 相似文献