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归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。这是一项实践性很强的活动,而人们对于实践的态度与方法决定着实践的效率和结果,归档文件整理实践也是这样。 相似文献
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以“件”为单位整理档案是档案工作与时俱进,改革创新的一项重大举措,在《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）颁布实施后已推行数年。归档文件整理不再需要进行组卷,而划分为装订,分类,排列,编号,编目,装盒六个步骤,大大简化了整理程序,使档案人员一学就会,因此,按“件”整理档案的方法得到了普遍应用。 相似文献
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档案行业标准<归档文件整理规则>最根本的特点,就是以"件"为整理单位,进行文件级整理.归档文件整理按照装订--分类--排列--编号--编目--装盒依次进行. 相似文献
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2000年,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,规定将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。目前,《规则》实行已十几年了,一些装订问题仍难以解决,比如对初学者来说使用缝纫机进行档案装订较为困难,机器出现简单故障档案人员不能处理,等等。那么,采取怎样的措施,使档案人员尽快熟练掌握装订方法和简单的故障处理技术,成为归档文件整理过程中一个刻不容缓的课题。我们在长期装订实践中,逐渐地摸索到了一套行之有效的方法, 相似文献
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《归档文件整理规则》的正式发布实施,这是档案工作改革的一项重大举措。《规则》的灵活性表现在:装订不作具体要求,将文件前后次序固定即可。分类只限定基本分类方法,允许各机关以不同方式组合,制定切合本单位实际的分类方案;排列只提原则要求,具体方式可由各单位自行确定;件号编制允许多种方式;归档章、档案盒脊背、归档文件目录等项目设置选择项等等。我们在编制实施方案过程中,灵活运用《规则》,尽可能使制订出的实施方案合理、简便,充分体现出手工管理条件下文件级整理的优越性。在掌握全省的客观情况下,我们对全省各单位的归档文件整… 相似文献