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建设项目档案是建设项目实施的历史记录。实际工作中，项目建设单位由于档案意识不强、管理机制不畅等问题，导致建设项目档案在收集、整理、保管和利用等过程中都存在问题。本文系统阐述了建设项目档案工作的意义，分析了项目建设档案管理中存在的问题，并提出对策建议。 相似文献
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大型炼化建设项目是集炼油、化工、电力等行业的综合性大型建设项目,工程建设涉及行业、专业及人员多而且复杂,工程建设周期长,文档控制工作是集专业知识、信息技术及工程建设经验的一项管理工作,采取科学合理手段才能保证工程建设项目顺利进行.建设项目必须符合"四纳入""四同步""三参加"的要求.
一、建设项目档案控制管理责任划分
1.建设单位职责.(1)负责组织、协调和指导项目文件的编制、收集、整理和归档工作,负责项目档案的移交工作.(2)将项目文件管理工作纳入合同管理. 相似文献
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正面对电网建设项目多、投资大、标准高的新要求,如何高起点、高标准地抓好重点建设项目档案工作,保证重点工程在经济建设中基础性和先导性作用的充分发挥,已成为各级档案管理部门和建设单位关注的焦点之一。为解决项目档案管理中存在的一些问题,努力打造重点建设项目精品档案,我们进行了档案工作"全过程"管理的尝试,取得了一些经验和成效。一、项目档案管理中存在的主 相似文献
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正油田产能建设项目档案是油田的主体档案,是产生数量最多、对生产建设、经营管理最有利用价值的档案,是油田的核心信息资源和资产,对油田的历史、现实、发展起着至关重要的作用。而参与油气田建设的大量市场化施工队伍所产生的竣工档案,质量参差不齐,存在很多问题,直接影响油气田勘探开发工作的顺利进行。本文从一个项目档案管理者的角度,谈谈如何做好油田产能建设项目档案管理工作,以期进一步提高油田产能建设项目档案管理水平。一、油田产能建设项目档案管理存在的问题1.管理责任落实不到位。在油田产能建设项目 相似文献
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重大建设项目档案管理由于其自身的特殊性及其重要性一直备受档案界的关注。虽然近几年我国不断加大建设项目档案尤其是重点建设项目档案的管理力度,但工程质量问题的不断出现还是从侧面反映了档案管理中的诸多问题。应该说从国家立法到地方法规、规章在强化工程质量管理时,对建设项目档案的管理也提出了要求,但这些要求并没有得到很好落实,笔者认为其主要原因是缺乏操作性强的管理手段。下面就此问题笔者谈谈自己的看法,仅供抛砖引玉之用。1.利用“招标承包制”,确保建设单位对项目档案的收集。根据《中华人民共和国招标投标法》的相关规定… 相似文献
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近年来,浙江电网建设超常规发展,电网建设管理的标准和要求越来越高,各项工作的节奏越来越快,而与此同时,项目档案管理工作却显得滞后和被动.主要存在着标准规范难以执行到位;参建单位多、建设周期长,协调工作量大;项目档案质量参差不齐;业务培训指导成效难以持久;项目档案数字化程度不高等问题.由此,探索实践并形成电网建设项目档案管理的新模式势在必行. 相似文献
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加强工程档案的管理促进了工程建设者的行为规范化,克服随意性,凑合心理,对企业发展具有重大意义.为此通过对油田重点建设项目档案管理工作进行了调研和总结,找出了存在问题的主要原因及依法管理建设项目档案工作的保障措施方面进行了探索.
一、建设项目档案管理中存在问题的主要原因
建设项目档案是工程建设活动的真实记录和反映,项目(工程)文件的准确、真实与否,直接影响了项目今后生产、维护、改扩建等的提供利用. 相似文献
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<正>铁路建设项目点多线长、桥隧比高、技术复杂、工期较久,所形成的项目文件,数量多、形式广、内容繁琐。通过科学、合理的组卷,将零散的项目文件,建立起科学的联系,使之系统化、成套化,这是档案管理所要解决的重要问题。笔者结合铁路建设项目档案工作实践,对此进行了探索与思考。1组卷依据1.1遵循国家标准和档案行业标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》是推荐性的国家标准、《建设项目档案管理规范》是档案行业推荐标准,以上标准,分别对科技档案的案卷整理和建设项目的档案管理确定了基本原则、方法、要求,对铁路建设项目档案组卷工作具有重要的指导意义, 相似文献
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项目档案是项目建设过程的原始记录,是项目实体质量的有效凭证.作为项目建设单位档案管理人员,管好项目档案责无旁贷,加强前端控制势在必行.笔者结合自身工作实践,现初步提出项目档案前端控制的"五个阶段"和"十大要点",以期与同行交流探讨,不当之处,敬请斧正.
1 顶层策划阶段
项目档案管理人员要时刻关注本单位建设项目动态,一般从年度计划、项目工作简报、新闻报道等渠道可以获得项目进展情况.一要注意及早介入,从项目批复立项后,档案管理人员就要介入,积极与项目管理人员沟通,掌握项目进度;二要注意建立制度,项目启动前,会形成一系列管理制度的汇编,项目档案管理人员要关注档案管理制度,并适时修改完善,使前端控制有章可循. 相似文献
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一、健全建设项目档案工作的组织管理体系
建设单位作为项目建设的法人主体,是项目建设包括档案管理在内的各项工作的组织核心,对整个项目档案工作负有组织、协调和监督指导的总体责任。项目档案管理的质量,关键取决于建设单位的组织管理,只有建设单位做好参建单位的组织、协调和管理,使他们明确各自在建设项目档案工作中应该承担的责任,并给予积极配合,才能保证整个项目档案工作的顺利进行。 相似文献
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煤矿项目档案验收是煤矿项目竣工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目不得进行或不得通过整个建设项目的竣工验收.通过此次调查分析,有助于我们了解和掌握基层单位项目档案管理及档案专项验收的现状及存在的问题,便于有针对性地开展工作,确保建设项目档案专项验收顺利进行. 相似文献
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为进一步做好重点建设项目档案的规范化管理工作,确保项目档案管理与项目建设同步进行,张掖市档案部门按照《甘肃省建设项目竣工档案专项验收暂行办法》和国家档案局关于建设项目档案规范化整理的相关要求,认真做好重点建设项目档案管理的监督指导和跟踪服务工作。各重点建设项目主管单位从项目开工到正式验收的整个过程中,适时与档案部门联系,加强协调配合,强化对建设项目档案工作的监督、指导,确保了项目建设档案的完整性、准确性和系统性。 相似文献
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工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节,是档案管理工作的基础.只有做好工程项目文件的收集工作,才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确,为项目后续生产运行与维护提供保障,为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录.如果项目文件收集不齐全,将直接影响项目档案作用的发挥,对项目的建设和管理会造成损失,这必将影响项目的建设管理和后期的有效利用.我从事项目建设档案管理工作多年,从实际出发,谈谈加强建设项目文件收集工作的看法. 相似文献
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科技档案收集工作是企业档案管理工作中的重要环节.完整、齐全、准确地收集科技档案,才能充分体现科研单位的科研生产水平和服务科研生产的力度.笔者基于科技档案管理工作中的经验积累,提出科技档案收集工作中存在的问题和解决的有效途径. 相似文献
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针对大型建设项目档案管理成本高、效率低、监管滞后、数据质量难以保证、全面管控与追溯难度大等问题,以深中通道大型建设项目为研究案例,引入建筑信息建模(BIM)信息化管理平台,将电子档案管理与项目进度管控、质量监督、计量支付等系统集成.以项目建设过程中形成的电子档案为凭证,驱动参建单位协同开展工程进度、计量支付、质量检验等核心工作流程,保障电子文件同步产生、同步整理、同步收集和同步归档,实现电子档案信息资源共享,充分发挥电子档案在大型建设项目业务管理中的凭证、查考等信息价值. 相似文献
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<正>一、道之阻：传统电网建设项目档案管理困境当下,国家治理能力和治理体系现代化的时代背景、新时期档案事业的发展格局对电网建设项目档案的管理提出新的要求。通过对现有电网建设项目档案管理的调查与研究,发现其在管理意识、收集方式、质量要求、保存环境等方面都存在阻碍。1.档案管理意识淡薄。档案在各朝各代、各行各业都扮演着重要角色,且随着社会的更迭,档案的作用愈发不容小觑。但档案意识淡薄同样是档案工作长久存在的问题,从档案工作的相关负责人到档案基层工作人员,这种现象屡见不鲜。档案工作的相关负责人意识薄弱, 相似文献
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重大建设项目是指纳入国务院、国家部委、县以上各级人民政府审批计划和重点管理的项目。重大建设项目有的涉及国计民生，有的事关经济社会发展大局，有的跨行业跨区域，这些项目往往投资额大、牵涉面广、建设周期长、文件材料多，因此形成的档案来源复杂、形式多样、内容丰富。近几年，重大建设项目的文件管理受到了普遍重视，建设项目的档案工作亦得到了加强。但笔者总结多年从事重大建设项目档案管理的工作，体会到：作为档案管理基础的文件材料管理，仍存在几大难点问题，值得我们关注并寻求解决的办法。 相似文献
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对建设项目档案管理现状进行研究,分析了项目档案管理工作中存在的突出问题,提出项目档案合同化管理模式,并在实践中总结了项目档案合同化管理的具体做法,以及应注意的几个问题,为建设项目档案的科学、有效管理提供了一种新的思路。 相似文献