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1.
浅谈电子文件的特征与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机及其网络的盛行,经过计算机处理产生的电子文件将成为今后各单位文件产生的主要形式.档案作为文件运行的最终,电子档案也将成为存储档案的主要形式,如何管理和保存好电子档案,加强对电子档案的开发利用,需要我们不懈的探索. 相似文献
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分析了电子文件的特点及电子文件档案化管理的利弊,通过对电子文件与传统纸质档案管理的对比,阐明了电子文档目前还不能完全取代纸质档案,两者应在一定时期内优势互补、并存发展,并就加强电子文件档案化管理及档案安全问题提出了相关措施建议. 相似文献
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文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
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电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等.针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用. 相似文献
5.
电子政务背景下电子档案的安全性研究 总被引：1，自引：0，他引：1
王根健 《喀什师范学院学报》2005,26(6):76-78
在电子政务飞速发展、电子文件和电子档案迅猛增长的今天,着重讨论了档案工作者保证电子档案的原始真实性,发挥它的历史凭证作用,应从哪些方面着手,以便保证电子档案及其信息的安全性,确保电子政务背景下档案信息资源的安全可靠. 相似文献
6.
汤卫新 《浙江教育学院学报》2004,(6):104-109
随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及,电子文件产生的领域和数量急剧增加.大量纸质文件被无形的电子文件所取代.由于电子文件具有独特性质,如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作,是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题. 相似文献
7.
庞海燕 《中国校外教育(理论)》2008,(8)
文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题. 相似文献
8.
电子文件对高校档案管理工作的影响与挑战 总被引：1，自引：0，他引：1
田利平 《忻州师范学院学报》2004,20(5):114-116
本文论述了电子文件的产生对高校档案事业的影响及其对电子文件的收集整理、管理利用、保护技术等诸多方面的挑战。档案工作者必须从现在开始，了解电子档案的特点，加强对电子文件档案的研究，尽快掌握现代化管理技术和知识，适应未来高校档案事业的发展。 相似文献
9.
浅谈电子文件档案的管理 总被引：1，自引：0，他引：1
陆飞雄 《桂林师范高等专科学校学报》2004,18(2):81-84
电子计算机在办公中的应用产生了电子文件．电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识，针对电子文件档案管理面临的新问题，采取有效措施，科学地管理电子文件档案。 相似文献
10.
葛红 《中国石油大学胜利学院学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作. 相似文献
11.
舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
12.
李清华 《赤峰学院学报(自然科学版)》2009,25(11):171-172
从纸质档案与电子档案的特点出发,通过对纸质档案与电子档案的对比分析,指出了纸质档案和电子档案管理中存在的不同,明确了电子文件与纸质文件的关系,初步探讨了两者长期并存、相辅相成、互动发展的档案管理方法. 相似文献
13.
葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
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对电子档案与纸质档案长期并存的思考 总被引：4，自引：0，他引：4
查荣 《杨凌职业技术学院学报》2004,3(4):82-84
随着管理自动化、办公自动化进程的加快，电子文件越来越多的活跃在工作、生活中，成为人们进行交流的重要手段。本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析，明确了电子文件与纸质文件的关系，指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局，初步探讨了电子档案的发展趋势。 相似文献
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围绕电子文件在自动化办公过程中的出现以及电子文件在档案工作中的应用与发展,结合工作中对电子文件信息的收集与管理方法,探讨电子文件对档案工作的影响及对策. 相似文献
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韩杰 《安阳师范学院学报》2003,(6):98-99
电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题。电子文件和电子档案既具有优势又存在不足。建议采取针以下的应对措施：1．加快立法步伐，加强制度建设．确保电子文件的原始性；2．通过采取技术措施，保证电子文件的原始属性；3．提高档案工作人员的素质。 相似文献
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在世界性的科技进步浪潮的不断推动下,电子文件越来越多地进入我们生活、工作的各个领域,随之而来的给我们档案工作者带来了一个新的课题.如今,电子文件成为当今信息化建设的基本构成要素,对提高办公效率和工作质量发挥着积极的作用.本文就电子文件对档案工作的影响进行了分析,同时提出了推动电子文件归档工作的具体思路,从而实现顺应其发展规律,并促使电子文件归档纳. 相似文献
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近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件.
电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高. 相似文献
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为了有效地对电子文件进行归档和对归档后形成的电子档案进行管理,我们需要对电子档案和传统的纸质档案进行分析、区别,从而更好的发挥它们的社会功效. 相似文献
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在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献