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全文首先阐述了高校档案资源信息服务能力提升的必要性。然后分析了如何利用高校的两类特色档案。最后从三个方面提出提高高校档案资源信息服务能力的措施加强高校档案资源建设数字化力度、加强高校内部档案信息的整合等。 相似文献
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正随着信息社会化进程的加快,高校正在经历着由传统管理向数字化校园的转变。由于计算机技术、网络技术、数字技术的广泛应用,信息化已渗透到高校教学、科研、管理的方方面面,给高校现有的档案工作管理模式与运行机制也带来了巨大挑战。推进高校档案信息化建设,已成为档案工作发展的必然选择和迫切需要。那么,如何推进档案信息化建设,实现档案信息资源的科学整合与有效利用,拓展高校档案馆功能,这 相似文献
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根据高校档案形成规律,可把高校档案分为党政管理档案、教学档案、科研档案、设备档案、人力资源档案、财会档案,再加上报表统计一项共7大类.按照国家教育部档案“六号令“应分为九大类,但由于我国目前高校网络信息、数字化工作等仍处在发展阶段,暂定为七大类较为合理,日后随着网络信息的发展可增加门类.…… 相似文献
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高校档案记录着学校发展、学术研究等诸多重要信息,具有一定的利用价值.目前,高校档案资源的整合工作还存在着缺乏共享途径,缺乏科学的机构,缺乏专业人才,未能实现信息化、智能化等问题.针对上述问题,文章探索了有效整合高校档案资源的途径,从开发系统软件,健全管理机构,优化人才队伍,加强智能化、数字化建设等方面提出整合高校档案信息资源的具体措施. 相似文献
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高校档案数字化转型升级是档案事业向高质量迈进的具体要求。高校档案建设与管理工作主要是面向教学和科研工作的,具有较强的服务功能。档案数字化转型有助于提升档案服务能力和档案工作效率,实现档案信息服务功能的最大化。但部分高校档案管理过程中仍面临信息化基础不完善、数字化档案人才支撑不足、数字化档案管理安全机制不完备的问题。为改善这些问题,要求高校提高档案数字化建设和档案服务意识,夯实档案数字化的硬件建设和软件基础,通过完善档案管理制度、提高技术应用能力,保障档案数字化服务的规范性与安全性。 相似文献
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为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。 相似文献
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档案是人类的历史文化遗产，集聚着大量的知识，记载着丰富的信息，是最活跃、最能生动形象地描述高校社会实践史实的信息载体，真实地记录和反映着高校教学、科研和管理工作的历史发展轨迹，是精神财富积累的直接体现，是信息社会高校赖以生存和发展所需要的最为重要的信息资源之一。开发利用高校数字化档案信息，发挥数字化档案在学校教学、科研、教育改革工作中的作用，[第一段] 相似文献
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正高校档案信息化建设是高校数字化校园建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应高校信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略,进 相似文献
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正高校教学档案是高校教学管理的最后一个环节,目的是对教学过程中形成的所有材料进行收集、整理和保存,主要包括:普通高校录取新生名册、学生学籍卡、成绩单、毕业证学位证发放登记表以及研究生的学位审批表、毕业论文等一系列高校教学过程中形成的有价值材料。教学档案数字化是通过计算机信息处理技术,把上述纸质教学档案资源转化为数字化教学档案资源的一种现代化教学档案管理手段,具有信息存储量大、检索方便等特点,能够更好地为学校教学、科 相似文献
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一、引言科研项目、获奖成果、学术论文等是评价高校科技综合实力的重要依据。为了提高办学水平,许多高校制定了激励措施,教师科研积极性不断提高,取得了许多高质量的科技成果。这种形势下,科技档案在高校档案管理中的地位也越来越重要了。高校科技档案是指经过归档保存的教师在科技活动中所形成的具有价值的文字、图表、声像等文件材料。它是高校科技活动的真实记录,记载了高校从事科技活动的智慧结晶,体现了教师的劳动价值。高校科技档案数字化建设,是高校现代化管理的必然趋势。随着计算机技术、网络技术、数据库技术以及多媒体技术的应用,高校综合档案室如何把握这一动向,有计划地开展科技档案数字化建设,进而把分散于不同人员、不同载体、不同地理位置存贮的科技档案信息通过网络化的方式互相连接起来,实现高校科技档案信息资源共享,无疑具有重要的意义。二、高校科技档案数字化建设的内涵高校科技档案数字化,是以数字化信息为基础,以计算机技术和校园网络系统为依托,实现高校科技档案信息的收集、处理、整合、存储、传输、应用,使高校科技档案得到充分利用的一种虚拟档案。其特点如下:1、可望实现科技档案传输和利用网络化运用数字化技术,通过校园网络,直接或间接地与Inte... 相似文献
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高校档案数字化建设实践与思考 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,是档案资源长期保存和高效利用的必然要求。高校档案数字化建设工作作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是高校档案管理信息化建设的重要内容,是档案信息资源共享的基础。从目前国内高校档案数字化建设状况来看,由于各校的资金、人员、档案状况不同,在建设方式、建设内容、 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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高校是科研发展的前沿阵地,高校档案信息是信息工程的主力军,高校档案馆是为全校的教学、科研、行政等工作服务的主要渠道。那么高校档案工作者如何把拥有的信息资源进行开发,更好地为学校服务,应用于社会、服务于社会,进行高校档案数字化管理是档案工作的大势所趋。 相似文献
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对高校数字化档案进行编研是挖掘档案信息、提高其信息服务能力的重要方式。全文首先介绍了高校数字化档案编研工作特征。然后分析了高校数字化档案编研的三种工作方法即整理与加工、翻译与转化、研究与评价。 相似文献
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高校档案信息资源整合刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的,对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。长期以来,由于传统的高校档案管理模式存在着一些弊端,使得高校档案信息资源的价值未能充分实现,直接影响了高校档案事业的发展。因此,整合高校档案信息资源,建立集中统一的大档案管理模式,为高校的发展和社会的需求提供高效、便捷及多方位的信息服务．是当前及今后高校档案事业快速、健康、可持续发展的关键所在。笔者现就如何整合高校档案信息资源谈点自己的认识。 相似文献
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随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,高校档案数字信息化的建设成为档案界关注的热点.高校档案数字信息化,有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点.如何使高校档案信息加速向数字化方面发展,构建准确及时、经济、安全的档案信息数字化系统,成为当前高校档案管理工作者认真思考和不断探索的问题. 相似文献