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1.
王杨帆 《佳木斯教育学院学报》2012,(7):405+413
本文从电子文件的特点入手,通过对电子文件管理特点的进一步分析,从电子文件的保存、电子文件管理部门内部整合、电子文件管理部门加强外部合作等方面探讨电子文件档案化途径。 相似文献
2.
舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
3.
由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题。认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键．推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题。 相似文献
4.
胡永喜 《赤峰学院学报(自然科学版)》2012,(17):127-128
与纸质文件相比,电子文件鉴定既要对电子文件所包含的信息进行鉴定,又要对电子文件的技术状况进行鉴定．按照新来源原则,电子文件的鉴定以文件前后关系为基础,以来源为中心,而不是以内容为中心．在对电子文件进行职能鉴定时,要坚持电子文件价值取决于社会结构,其大小应通过宏观鉴定文件所反映的形成者的主要职能、计划和活动来确定．文件的信息价值和效益要统筹考虑,技术保管费用是电子文件鉴定不可忽视的一个方面． 相似文献
5.
彭在位 《漯河职业技术学院学报》2005,4(3):97-98
现阶段,电子文件管理存在一些问题。通过分析提出电子文件管理的模式,需要做好电子文件的安全防护工作,确保电子文件的安全性和准确性。 相似文献
6.
通过对电子文件特点和产生途径的认识,结合当前高校信息化条件下电子文件的归档和管理实际,提出了目前高校电子文件电子文件归档管理基本思路. 相似文献
7.
文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别,电子文件对档案业务管理工作的影响,电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。 相似文献
8.
蔡艳莉 《成都航空职业技术学院学报》2011,27(4):68-71
随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。 相似文献
9.
浅谈电子文件档案的管理 总被引：1，自引：0，他引：1
陆飞雄 《桂林师范高等专科学校学报》2004,18(2):81-84
电子计算机在办公中的应用产生了电子文件．电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识，针对电子文件档案管理面临的新问题，采取有效措施，科学地管理电子文件档案。 相似文献
10.
电子文件的出现,提高了办公自动化,使得办公效率得到了极大地提高,不仅节约了大量时间和办公费用,也避免了对环境的污染。在电子文件转成电子档案时,人们对电子档案保存最终结果没有足够认识,电子文件仍以纸质文件为存档的正式和主要保存方式,电子文件只是副本。走创新发展道路,使电子档案成为正式的电子文件的保存方式,减少纸张的使用,避免浪费与污染。 相似文献
11.
12.
针对目前高职院校电子文件归档管理工作的现状,结合国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)》,提出了在按照国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》规范电子文件归档的管理工作和电子文件归档工作中,应该按照国家《电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)》开展工作,以期提高高职院校电子文件归档管理水平。 相似文献
13.
计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件成为高校的主要文件形式。档案部门要充分认识电子文件的特点,建立健全高校电子档案管理制度,加强电子文件的软、硬件设施管理,选择适于长期保存的电子文件格式。 相似文献
14.
唐祖军 《漯河职业技术学院学报》2007,6(4):80-81
随着信息技术和网络技术在办公领域的广泛应用,电子文件应运而生.然而,人们在对电子文件进行应用和管理的过程中,其安全问题也被日益提上研究日程.电子文件区别于传统文件的复杂性以及电子文件本身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征是电子文件安全问题产生的根源. 相似文献
15.
随着信息技术和网络技术在办公领导的广泛应用,电子文件应运而生。电子政务环境下电子文件泄密渠道多且隐蔽,电子文件安全保密难度加大。本文透过电子政务环境下的电子文件的特点,分析了政务系统可能存在的种种安全问题,探讨了电子文件的安全管理对策。 相似文献
16.
本文介绍了企业电子文件在管理中所面临的困境和压力,分析了企业电子文件存储归档的需求.针对企业电子文件存储管理的现状,提出运用云存储服务对电子文件进行存储、备份、归档、管理.并且给出了一个云存储在电子文件归档方面的应用实例. 相似文献
17.
李亚林 《湖南第一师范学报》2007,7(1):135-136
建立新型的电子文件管理机构既是电子文件自身的需要,也是电子政务建设的需要。深入探讨建立电子文件中心的作用、意义、结构模型和建设原则,有助于解决电子文件管理存在的问题。 相似文献
18.
本文介绍了企业电子文件在管理中所面临的困境和压力,分析了企业电子文件存储归档的需求。针对企业电子文件存储管理的现状,提出运用云存储服务对电子文件进行存储、备份、归档、管理。并且给出了一个云存储在电子文件归档方面的应用实例。 相似文献
19.
围绕电子文件在自动化办公过程中的出现以及电子文件在档案工作中的应用与发展,结合工作中对电子文件信息的收集与管理方法,探讨电子文件对档案工作的影响及对策. 相似文献
20.
连成叶 《福建师大福清分校学报》2007,(4):87-90
随着电子政务的开展和办公自动化的逐步普及,各单位出现了愈来愈多的电子文件。由于电子文件自身的特殊性,使得电子文件的真实性、可靠性和长期存取性受到多方的质疑,因此如何管好用好这些电子文件,已成为当前各单位信息管理部门所面临的新课题。本文就电子文件的管理模式、归档方式、整理方法及保护措施等问题进行探讨,以期对电子文件的科学管理提供有益的思路。 相似文献