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电子政务将产生大量的电子文件,对电子文件的管理、存储、利用是电子政务信息化建设和档案管理的重要内容,也是电子政务的效率所在。那么,对于电子政务产生的大量电子文件如何管理,作为档案工作者有责任对这个问题进行深入细致地思考。 相似文献
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前端控制理论被称为"电子文件时代的新思维".这一针对电子档案管理的重要理论正在逐步得到完善,并被许多档案管理者在实践中运用.高校档案工作存在许多问题.档案工作实践迫切需要前端控制理论,因为这一理论的运用,对于提高高校电子文件档案管理质量,协调高校档案部门与学校总体发展有着重大意义. 相似文献
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本文立足于新时期档案信息化环境下电子文件的信息安全,分析了档案信息化环境下的电子文件信息安全风险,提出以载体保护为"表",信息内容保护为"里"的信息安全策略。 相似文献
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在档案信息化进程中,面对犹如"双刃剑"的电子文件和互联网络,电子文件的信息稳定性和其法律地位是两个制约性很大的问题.在这两个问题中,第一个是技术层面占主要的问题,第二个除却技术因素,还有待社会立法的跟进. 相似文献
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随着企业信息化工作的推进,其信息系统所产生出的大量电子文件会导致企业出现文件爆炸、数据混乱和文件管理安全等一系列问题。在此环境下,企业档案馆(室)面临着大量有价值的电子文件如何归档(存放)?对如何利用企业园区网提供"馆藏"有效电子文件?纸质文件处 相似文献
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电子文件对档案工作带来了深刻的影响.如何保持档案的原始记录性成为档案工作者关注的主要问题.一些专家学者认为"为了方便电子文件的利用,永久保存和维护其原始性,在一个机关,物理归档与逻辑归档可以并行".也就是"纸质文件与电子文件长期并存,双轨运行". 相似文献
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现行电子文件中心建设探讨 总被引：3，自引：0，他引：3
在电子政务和政府信息公开政策的推动下,一种新的电子文件管理利用模式--现行电子文件中心应运而生.自2004年江苏省常州市建立首家现行电子文件中心以来,电子文件中心建设便在全国各地如"燎原之势"相继展开,如张家港市电子文件中心、绍兴市电子文件中心、天津开发区电子文件处理中心等. 相似文献
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随着信息化时代的到来,信息技术已渗透到人们工作和生活的各个领域,计算机在高校教学、科研中的普遍应用和校园信息化建设的快速发展,带来了高校电子文件的不断增加。使得传统的档案管理模式已无法适应电子文件的海量存储和档案信息快速检索和利用的需要。因而,加快高校档案信息化建设步伐,认真研究和分析、探讨档案信息化进程中存在的问题．建立与之相适应的现代化档案管理模式,是档案信息化建设进程中所面临的重要课题之一。 相似文献
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1 调查概述 随着国民经济的发展,办公自动化技术的广泛应用,政府上网工程,企业上网工程及"三金"工程的实施,以及政府信息化的快速推进,电子文件与电子档案管理问题已经成为非常迫切的现实任务. 相似文献
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文章从电子文件全程管理的角度分析了我国电子文件管理的现状,探讨了长春市机关及长春市档案馆在OA环境中文件、档案全程管理模式,并对电子档案的有效利用进行了方向性的探索,特别是按国家新的标准一体化设计电子文件和档案管理系统软件功能方面提出了新的思路。 相似文献
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[目的/意义] 电子公文利用问题是一个尚未受到重视的实践和研究领域。本研究尝试在高校电子公文利用服务中引入专题数据库建设能力,实现信息资源机构之间的专业能力整合,探索一种解决电子公文利用问题的新思路、新模式。[方法/过程] 通过对当前高校电子公文利用模式展开调查,分析由高校档案馆主导的电子文件管理模式和校长（学校）办公室主导的高校信息公开模式存在的弊端,及其对用户需求和期望的忽视,提出引入专题数据库建设方法,从建设主体与协作机制、信息采集与著录规范、权限管理与资源共享、对外服务与用户研究等方面详述电子公文专题数据库的建设与服务,给用户提供一个全新、便捷的电子公文利用模式。[结果/结论] 专题数据库在高校电子公文服务中的运用,既为电子文件管理和实践提供了不同的解决之道,也为图书馆、档案馆等信息资源机构的专业能力整合起到抛砖引玉之作用。 相似文献
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为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。 相似文献
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如何在因特网上查找全文资料 总被引：1，自引：0，他引：1
本文主要论述了如何在因特网上查找全文资料的方法和途径,着重介绍了两种网络全文检索工具,并对目前电子版文献的信息缺失问题作了探讨,给出了相应的解决方案。 相似文献
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电子政务:意义、任务与解决方案 总被引：4，自引：0，他引：4
认为电子政务是政府行政管理信息化发展中的第3个阶段,讨论电子政务对于政府行政管理改革的意义、任务以及构建电子政务应用系统的解决方案. 相似文献
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面对数字转型给文件归档工作带来的冲击,论文从历史主义与逻辑主义相统一的角度出发,提出并论述了电子文件归档的本质仍然是人类在记录保存中做出的无奈、优化、合理的选择;通过梳理电子文件归档在概念、范围、方式及时间上的变化情况,总结归纳出归档概念要素重构、归档范围扩展、归档方式多元、归档时效优化的发展趋势及应对思路;主张坚守电子文件归档的本质,遵循规律、顺应变化,充分发挥我国归档制度的优越性,以解决当下电子文件归档的现实问题。 相似文献
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《The Reference Librarian》2013,54(41-42):109-126
During the course of the 1992 United States Presidential campaign, electronic discussion lists were established on Bitnet which allowed "subscribers" to openly discuss issues relevant to each candidate's campaign. A discussion list was formed for each of the three candidates. In the summer of 1992, the Clinton and Bush campaigns began posting full-text documents (speeches, interviews, platform positions, etc.) to each respective list on Bitnet, making available information that was almost nonexistent in any other format to faculty and students at Texas Woman's University. It was soon discovered that these documents were available elsewhere, but only through the Internet, and they were readily accessible for the taking. Organizations such as the federally sponsored Hermes Project and the National Public Telecmuting Network (NPTN) also provided access to these documents. The reference department at TWU soon took advantage of this information, and with the realization that most of the university community was still alien to electronic file transfer and Bitnet discussion lists, decided to make these documents available in a more traditional manner by retrieving them either through the discussion list or through one if the their organizations providing campaign documents via the Intemet. This article documents the reference department as an instrumental part in using the IInternet in the acquisistion of these campaign documents both before and after the November election for use by faculty and students, as well as members of the city Denton, Texas. 相似文献
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电子资源的优化管理与利用 总被引：25，自引：0，他引：25
提出电子资源优化管理的一种模式:通过将电子资源加入OPCA系统,建立电子资源导航系统,将文摘索引数据库与全文数据库的OPCA相链接,建立分布式跨库检索系统,以期构筑一个多维的、具有网状框架结构的电子资源管理系统。 相似文献