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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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漯河市馆藏档案目录数据库和全文数据库建设情况调查 总被引：2，自引：1，他引：1
1档案数据库调查基本情况由于市、县综合档案馆档案信息化建设发展的不平衡因素,档案数据库建设存在着较大的差距,鉴于此,在调查中,我们采用电话咨询和选点实地调查相结合的方法,进行了分析汇总,在县级综合档案馆还没有建立全文数据库的情况之下,我们选择了目录数据库和全文数据库建设较全面、典型的漯河市档案馆进行了具体的实地调查。从这次数据库专项调查的情况来看,主要在以下几个方面取得了较快的发展:1.1计算机管理硬件设施建设达到一定水平。从调查情况统计,市档案馆配备计算机6台,计算机的性能较好,配置了扫描仪、光盘刻录机、喷墨… 相似文献
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浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标. 相似文献
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档案馆网站应建立特色馆藏目录数据库 总被引：1，自引：0，他引：1
随着Inetnet网的快速发展，各级各类档案馆已经或正在建立自己的网站，档案馆通过网站在互联网上展示出本馆的面貌，馆藏状况、服务方式等，与社会建立更广泛、更密切的联系，对宣传档案馆、引导用户利用档案、获取档案信息等方面有着重要的作用。然而笔从已上网的各档案馆网站提供的信息来看，一方面很多网站只有对本馆的一些简单介绍，没有具体的档案馆藏信息上网，所以绝大多数档案馆网站点击率都很低，档案馆网站要发挥其应有的作用，从根本上来说必须提供档案信息，而档案信息资源主要以数据库的建立和维护，为了更好地挖掘和提供各档案馆的信息资源，有效地建设和管理档案馆网站的信息资源有必要对当前档案馆网站的数据库建设进行探讨，笔认为当前档案馆网站应以建立特色馆藏目录数据库为主。 相似文献
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析目录两套进馆的必要性和可行性 总被引：1，自引：0，他引：1
我们在惊叹信息技术给档案工作带来革命性影响的同时 ,也不得不为浩繁的档案信息采集录入工作寻求多快好省的对策。———半年前 ,吕梁地委秘书处、吕梁行署办公室联合发出通知 ,要求吕梁地区档案馆各全宗单位 ,在今后档案移交进馆时 ,除纸质的《案卷目录》、《全引目录》外 ,必须附带档案文件级目录数据盘。通过一段时间的实践看来 ,此方案的实施无论对档案馆现代化基础业务建设 ,还是对推动基层档案室的计算机辅助管理工作 ,都是非常必要的。1 .大大减轻了档案馆数据库的录入压力。大凡一个档案馆 ,案卷量都是以万计数的 ,加上 2 0世纪 90… 相似文献
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谈如何提高文书档案目录数据库质量 总被引：1，自引：0，他引：1
目录数据库自动化建设是档案馆目标管理的一项重要工作，本文从数据库系统软件、数据录入质量及数据维护等方面谈谈如何提高目录数据库质量。 相似文献
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莲都区档案馆为省二级综合性档案馆,目前馆藏127个全宗、8万多卷档案资料,纸张是最主要的存储介质.在数字档案馆的建设过程中,我们以纸质档案的影像及目录数据库的建设为重点,认真做好前期准备、数字化加工和审核验收等三大环节的工作,保证数据质量. 相似文献
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信息化是社会发展的大趋势，为适应信息化的潮流，许多档案馆都把建设数字化档案馆提到议事日程，一些条件好的档案馆已经开始实施数字化档案馆工作，在数字档案馆建设中，数据库建设是一项工作量大，要求严，特别繁琐的工作，而档案馆馆藏信息数据库的建设，主要是指件级目录数据库建设。如何做好这项工作，笔根据工作实际，谈几点体会： 相似文献
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一、网络环境下档案信息数据库建设中的宏观把握 我国国家规模的社会主义档案事业的性质决定了网络环境下档案信息数据库建设必须要有宏观上的把握。即按照国家档案行政管理部门的集中统一规划,按不同数据库的特点进行开发利用．本着档案资源共建共享的原则。建立大协作分工。各实体档案馆在档案信息数据库建设中,应该注意的是：必须遵循整体性原则,根据档案信息网络化要求．制定统一的标准和规范．并和其他实体档案馆相互协作。 相似文献