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一、目前档案工作的现状 第一,馆藏单一制约了社会利用向广度发展.社会经营机制作出重大调整后,已形成了管理节奏快、决策靠信息的格局.社会并不是对档案信息需求减少,而是越来越多;不是仅仅需求档案信息,而是同时需求各种信息情报.但是,档案部门信息量少,不能满足社会各方面需求,社会利用无法活跃起来,也不能向广度发展. 相似文献
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丰富的馆藏是提供档案利用的前提。档案信息资源的开发程度又决定了档案部门能否有效地开展档案利用工作。档案部门可以根据预测社会对档案信息资源的需求,主动对馆藏档案进行有选择地开发、提炼,编著编研成果,提供给社会利用。 相似文献
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随着社会的发展,人们对信息资源的需求与日剧增,作为信息资源之一的档案越来越受到人们的重视,这就对档案工作提出了更高的要求。为满足社会对档案信息的需求,档案部门应在丰富馆藏基础上,搞好 相似文献
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一、充实馆藏内容优化馆藏结构由于历史原因,目前绝大部分档案馆所保存的档案以反映机关工作活动为主。这些档案在平反冤假错案、编史修志等项工作中,确实起到了很大的作用。但是,在知识经济条件下,人们对档案信息需求的内容将呈多元化趋势,馆藏档案与社会需要不相适应的矛盾已日趋突现。一方面是社会需要档案信息范围的不断扩大;另一方面档案馆又缺乏可供各方面利用的信息资料。这就需要积极开展档案收集工作,在广泛调研掌握立档单位档案状况的基础上,制定接收计划,把属于本馆管理范围内的各种档案资料全部收集起来;要从有利于保护,有利于… 相似文献
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随着档案馆社会服务功能的拓展,社会对档案馆馆藏档案信息的需求越来越高,但档案资源贫乏的状况却难以满足经济社会的需求和档案事业发展的需要,而且这种情况在区级更加明显。因此,加强区级档案资源建设已成为档案部门迫切需要解决的重大问题。 相似文献
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目前,大多数的县级档案馆馆藏档案相对而言利用率较低。建立专题档案信息数据库,是县给档案管理部门立足于馆藏实际,不断地挖掘馆藏档案信息资源,为社会提供深层次的档案信息服务的一种更加有效的方法和途径。 相似文献
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档案馆服务功能社会化，就是档案馆打破围城对社会开放，采取有偿无偿服务的方式，接纳社会的借阅者，查阅馆藏中已开放的各种档案信息，为他们提供服务。通过档案社会化服务，满足社会对档案工作、档案信息的需求，使档案社会化服务与社会融为一体，档案事业才有更为广阔的发展前景。 相似文献
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档案信息数字化应综合考虑馆藏档案内容、结构、价值、利用需求等因素,确定馆藏档案数字化策略,明确馆藏档案数字化工作的原则及分阶段实施的计划。在这个过程中,应注意以下几个问题： 相似文献
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档案利用是档案管理工作中具有目标意义的中心环节,它包括了利用需求和提供利用两个方面。其中,利用需求是利用者为解决实际问题需要利用馆藏档案;提供利用则是档案工作者根据利用者的实际需求,将馆藏档案提供给利用者。这两者都需具有共同的基础,即馆藏档案。保管档案的最终目的是通过档案利用,最大限度地满足各种需求;档案利用及服务体现了档案信息交流和共享的全过程。 相似文献
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馆藏优化是一个历久弥新的话题.从根本上讲,馆藏随时代的变迁不断发展.古时,由于档案库房仅保存专制活动的记录,数量少,类型简单,利用对象狭窄,不存在也没必要提出馆藏优化问题.到近当代,情况恰恰相反."文件雪崩"造成了档案量大质杂,社会多元化发展使民众信息需求个性化趋势突显,两者构成尖锐矛盾,迫切需要找出解决的方法.其中,馆藏优化能以少而精的档案库藏满足用户多样化个性化的信息需求,是解决这一矛盾的关键要素之一. 相似文献
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刍议档案信息资源开发 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息资源开发是指将档案所承载的信息进行采集、加工存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,提供给利用者的过程,也是实现档案价值、发挥档案作用,为社会服务的一项十分重要的工作。档案信息管理部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础,以利用现代化手段和提高档案管理整体素质为条件,深化对档案信息资源的开发,才能满足社会发展对档案信息资源的利用需求。 相似文献
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县级档案馆由于馆藏结构单一、人才匮乏等原因,档案信息资源开发工作相对滞后,不能满足社会对档案信息资源利用的需求。笔者结合工作实际,对县级档案馆档案信息开发中存在的问题及解决途径进行了一些思考。一、县级档案馆在档案信息资源开发中存在的问题1.思想观念上。信息是一种客观存在。由于受档案系统长期形成的封闭和半封闭环境的影响,许多档案 相似文献
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做好档案编研工作的新途径 总被引：1，自引：0，他引：1
档案编研是立足于馆藏,服务于社会的重要工作,是积累和传播档案信息的有效措施,是高效、优质地满足社会对档案信息需求的有效方式。目前,档案编研在做好编史修志等工作的同时,应拓展档案工作的新思路,紧扣时代脉搏,与时俱进地研究新事物,解 相似文献
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档案信息资源开发是指将档案所承载的信息进行采集、加工存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,提供给档案利用者的过程,也是实现档案价值、发挥档案作用,为社会各项实践活动服务的关键性工作。档案信息管理部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础,以利用现代化技术手段和提高档案管理整体素质为条件,深化对档案信息资源的开发,才能满足社会发展对于档案信息资源的利用需求。 相似文献
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1拓宽档案馆馆藏建设渠道要使档案馆藏档案信息能够满足社会用户的需要,首先得取之于社会用户。单纯的来源于政府机构、企业事业单位的公务档案,必然会从客观上制约档案利用率的上升。档案馆必须要有齐全、完整、内容丰富、能从不同层面反映历史全貌的馆藏,才能满足社会用户的各类档案信息的需要。所以,档案馆要开展面向社会用户的档案信息服务。首先应当使馆藏档案信息从形式到内容的多样化。档案馆除了按规定接收同级政府机构、企业事业单位永久档案和接收个人档案寄存、捐赠外,还应注意征集以下几种档案:一是家谱、族谱档案。它是千家万… 相似文献
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<正>档案馆馆藏档案结构是指档案馆馆藏的人们在社会实践活动中产生的具有一定联系的各种内容、门类、载体的档案以及与之相关的资料组成的整体系统。馆藏档案结构体现着一个国家、一个地区、一个部门对档案及档案工作的认识和需求程度,这种认识和需求决定着档案收集的范围、档案的内容以及档案管理的投入。馆藏档案结构是否科学、合理,还充分反映出一个地区档案工作的现状 相似文献
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1馆藏档案信息资源匮乏,不能满足社会发展需求。一般档案馆所藏档案大多是数十年以前的文书档案,门类比较单一,与现实生活有一定的距离。形成因素包括档案馆接收不主动、门类不齐全、时间不及时、个别职能部门为小团体利益而拒绝移交等。当前,广大档案信息需求者,所需要的档案信息大部分是贴近生活和与经济领域密切相关的,而这些恰恰是诸多档案馆的薄弱环节。2发挥服务职能不够主动。衡量一个档案馆工作如何的基本标准,不是馆藏卷数的多少和库房设施的先进程度,而在于其能否为社会政治经济的发展提供充分的服务。当前的档案馆大多处于半封闭… 相似文献