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公文处理作为档案工作的基础,其质量的高低,直接影响乃至决定着档案质量的好坏,从这个意义上说,没有高质量的公文就没有高质量的档案.因此,做好档案工作,必须首先从公文处理这一基础性工作抓起,实行超前控制,把好前期质量关.…… 相似文献
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档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。在实际工作中,要把住文书处理工作规范化、标准化入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提公文是档案的前身和源泉,档案由公文转化而来。可以说公文制发的 相似文献
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正文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文书是档案的前身,档案是文书的归宿。而文书又是在机关工作中形成和处理的,所以,认真做好和规范文书处理工作,不仅可以提高机关工作效率和工作质量,同时能够保证档案工作高质、优效。因此,公文处理工作一定要做到规范、科学、高效,为实现档案工作的规范化、标准化夯实基础。一、严格标准,保证制发公文质量文件是机关的喉舌,是代表机关发言的。文件的内容是机关领导和工作人员思想与工作经验的结晶,所以,文件的质量关系着党和国家方针、政策的贯彻执行和机关工作 相似文献
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一、当前在公文中存在的主要问题 公文是文秘工作的主要产品,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,没有高质量的公文就不会有高质量的档案.但目前,在公文的格式和处理办法方面却存在着诸多不规范现象: 相似文献
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一、文书工作的规范化、标准化是保障立卷归档质量的前提
文件是档案的前身,档案由文件转化而来。要提高档案质量,必须从文书处理工作开始。文书处理必须遵循国家行政机关文书处理办法的规定执行,可以说文书工作做得怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在机关文书工作中必须要注意解决好规范化、标准化问题, 相似文献
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公文是档案的前身和源泉,档案是公文在一定条件下转化而来的,二者既有密切联系,又有显著区别。作为档案工作者,了解和掌握公文的相关知识和公文的管理技能,协调和处理好二者的关系,对做好档案工作有着重要的意义。一、文书工作与档案工作的联系文书处理工作是档案工作的前提和基础。公文的形成质量与管理状况直接影响档案的质量与档案工作发展 相似文献
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文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动, 相似文献
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档案工作的规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,是实现档案工作规范化、标准化的基础工作。一、严把公文制发质… 相似文献
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公文管理在我国一般称为文书处理,它在党的各级机关工作活动中占有重要的位置,而文件材料的整理立卷归档,又是机关各部门文书处理的重要组成部分.认真做好公文管理工作,是做好档案整理的起点和基础.近年来,由于机构改革,人员轮岗,机关文书处理工作人员兼职多、负担过重,因此,在公文管理与档案整理工作中存在许多问题,主要表现在应归档的文件材料收集不全、不规范;有的重要文件材料散存在有关工作人员手中;有的文件材料定稿使用不规范的字迹材料拟写;批复与请示分家;有正件、无附件或有正件、无定稿;定稿无发文稿纸;领导签批手续不全;案卷整理质量较差.档号不全、分类不准确、保管期限划分不准等.这将严重影响案卷质量和今后的查考利用.所以,应从做好文件管理入手,加强机关档案部门与文书处理部门的协调,以保证文件的规范和案卷整理的质量. 相似文献
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为了搞好文书处理工作和档案工作,各级党委和政府先后多次颁发法规性文件,从而保证了文书处理工作和档案工作的健康发展.但是,如何处理好文书处理工作与档案工作的关系,许多人在认识上仍有误区,在实际工作中也存在彼此脱节的现象.这种状况如果不认真加以改善,对进一步贯彻落实党和国家关于文书处理工作和档案工作的有关政策,加强文书工作和档案工作的建设是十分不利的. 相似文献
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档案资料来源于公文,公文是档案的前身,规范公文处理,对于保证档案质量,实现其科学管理具有重要意义。
一、问题及原因
1、主要问题
一是领导没有履行签发手续,导致发送至公文处理系统后,出现乱码,有的单位领导因退休或工作调整已调离,此项工作补救较为困难。二是行文不符合规范要求。有些单位的公文文种使用不当,行文关系表述不准确,机关公文用字不规范。 相似文献
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信息时代,作为信息物质载体的各种公文和档案会随发展产生变化。越来越多的公文、信件通过网络传递。网络技术的应用使行政工作逐步电子化,无纸化办公逐步形成。笔者作为医院档案工作者,通过工作实践,认识到从公文处理到档案管理并提供利用是一个有机整体。把档案管理与电子政务建设结合起来,把办公自动化系统与档案管理系统结合起来,才能从根本上实现文档一体化办公,使办公自动化提升到一个新水平。电子公文的管理,既是文书处理部门的日常工作和档案管理部门的基础工作,同时也是信息化建设的一项重要工作内容。把电子文件完整、安全、规范… 相似文献
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<正>文书档案作为行政公文起草、制定印发到移交存储过程的最终端,是机关行政管理活动中形成的具有保存价值的文件材料,其主要载体是机关在履行行政管理职能过程中形成的各类公文。公文的质量很大程度上决定了文书档案的质量,它能显现出公文管理流程是否合理规范,制发质量是否高效,格式规范是否统一,很大程度反应了该部门行政事务管理效能,是整个部门形象和门面的直观体现。因此,提升文书档案的质量,要在档案形成的上游保证公文制发质量,通过对公文流转进行全过程控制,提升公文处理流转质效,逐渐形成适应行政机关实际工作需要的公文处理体系,从根本上有效提升整体文书档案的质量。 相似文献
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一、制定相应的规章制度,从源头保证文件材料的质量实现文书处理工作规范化,是确保机关日常工作有序运转的重要保证。而实现文书处理工作制度化,是实现文书处理工作规范化的前提。为确保文书处理工作的标准规范,莱钢根据《国家行政机关 相似文献
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文件是档案的前身,档案是文件的归宿.文件处理对于档案的开发利用和发挥效益起着基础、先导性作用.档案工作是衡量高校教育质量和管理水平的一个重要标志,是评估高校管理水平的一项重要内容.高校档案工作要实现规范化、标准化和科学化,必须夯实文书处理这个基础.那么如何使高校档案工作规范化、标准化,提高档案管理质量和文书处理工作呢?…… 相似文献
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文件是档案的前身,档案是文件的归宿.文件处理对于档案的开发利用和发挥效益起着基础、先导性作用.档案工作是衡量高校教育质量和管理水平的一个重要标志,是评估高校管理水平的一项重要内容.高校档案工作要实现规范化、标准化和科学化,必须夯实文书处理这个基础.那么如何使高校档案工作规范化、标准化,提高档案管理质量和文书处理工作呢?…… 相似文献
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文书是档案的来源,档案是文书的归宿,文书处理工作和文书档案信息化管理工作任务不同且相对独立,但二者又是文书档案工作流程中紧密相关的工作环节。工作实践表明,实现文书档案信息化管理的关键,是要树立文书处理工作与档案工作信息化同行的工作指导思想,细微处人手,严把文书处理人口关,规范文书整理归档程序,扎实做好档案信息化的各项基础性工作,保证文书档案信息化管理工作的深入开展。 相似文献
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文书工作是档案工作的基础和前提,文书工作质量如何?直接影响着档案的质量,影响着档案工作的进展,笔者结合自己多年的工作实践体会到,做好文书处理工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到文书处理的每一个环节,才能保证立卷归档质量的提高,为此,谈几点看法。 相似文献