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相似文献
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1.
本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理.  相似文献   

2.
随着电子记录手段与传播设备技术的不断进步,尤其是数字化、网络化技术的成熟,音像记录手段的应用越来越普及,音像档案将在档案工作中占据越来越重要的位置。本文基于多年音像档案工作的实践,总结了音像档案的特点与保护的难点,并提出了数子化技术与网络化环境下的音像档案保护策略。  相似文献   

3.
随着以计算机技术为标志的现代化信息技术、通讯技术在各行各业的广泛应用,大量电子文件由此产生.电子文件的归档及管理问题也引起了国内外档案学界的极大关注,不少学者从各种角度探讨了电子文件的归档和管理方式.笔者想从现今我国电子文件归档双套制的具体做法说起,对于到期电子文件与纸制档案的异步销毁问题做简单的探讨.(注:本文中的电子文件特指在计算机网络环境下直接生成、运转的作为档案保存起来的电子文件,而不包括原有纸制文件、照片、音像等档案数字化后形成的电子文件)  相似文献   

4.
张柯 《档案管理》2020,(3):52-53
本文认为强调"单轨制"并不意味着电子文件"单轨制"和电子档案"单轨制"的同步。越是电子文件"单轨制"高速推进的时期,电子档案"单轨制"反而越须审慎。  相似文献   

5.
刘东斌 《档案管理》1999,119(4):9-10
电子文件对档案工作带来了深刻的影响.如何保持档案的原始记录性成为档案工作者关注的主要问题.一些专家学者认为"为了方便电子文件的利用,永久保存和维护其原始性,在一个机关,物理归档与逻辑归档可以并行".也就是"纸质文件与电子文件长期并存,双轨运行".  相似文献   

6.
本文分析了建立方言电子音像档案的必要性和迫切性,并在此基础之上对国内方言电子音像档案的建设现状进行了调查研究,最后提出了一些建议性对策。  相似文献   

7.
为进一步健全和完善档案与电子文件登记备份工作的应急管理机制和档案与电子文件登记备份中心运行维护机制,提高处置档案与电子文件突发事故与灾害的能力,为加强和创新社会管理,建设"平安浙江",构建和谐社会服务,5月16日上午,在省档案与电子文件登记备份工作协调小组领导下,省档案局和省政府应急办联合举行"兰台防线·2011"--浙江省档案与电子文件突发事故与灾害应急演练.以防范和应对档案与电子文件管理风险为目的,举行档案与电子文件突发事故与灾害应急演练,在我省乃至全国都属首次.  相似文献   

8.
信息时代是以微电子技术为基础的,电子计算机技术是现代信息技术的核心,它的普及和应用产生了大量的电子文件,电子档案应运而生。电子档案与传统的纸质档案在保护要求上有很大区别,如何保护好电子档案文件,成为档案保护工作的焦点和新课题。本文就电子文件的整理与保护进行肤浅的探讨,  相似文献   

9.
何宝梅 《北京档案》2002,(10):26-27
随着电子文件时代的到来,许多传统的档案理论受到了严峻的挑战.于是,档案学界开始寻找新的理论来支持电子文件管理,文件连续体理论就是最新被介绍到国内的一种档案学理论.介绍者们大多非常推崇这种新型的理论,认为它能实现"电子文件最优化管理",与文件生命周期理论相比有着巨大的优越性.事实果真如此吗?本人有一些疑虑.  相似文献   

10.
九十年代初至今我国相继有大量关于电子文件的学术论文和著作发表,通过对2001年至2006年各期刊发表电子文件论文情况的调查发现档案期刊是电子文件探讨的主力军,这种现状的出现既是现实的要求,又是"档案人"的历史责任所在,档案工作者和研究者要勇于担当起电子文件实际工作与理论研究的重任.  相似文献   

11.
电子档案异地容灾备份中心建设的实践   总被引:1,自引:0,他引:1  
随着我国信息化的普及和政府电子政务的开展,档案部门接收的电子文件以及纸质档案、音像档案等数字化后的数据呈几何级增长,这些数据资源是档案信息化建设的基础和核心,如果遭到破坏,就会给国家及档案事业带来巨大损失。电子档案的海量、安全存储已成为档案馆目前必须面临的挑战。  相似文献   

12.
张国强 《档案天地》2010,(10):49-50
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。  相似文献   

13.
随着计算机技术迅猛发展,高速大容量档案影像管理系统已经日渐普及.综合文书档案的建立与管理亦急需专业化.为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案数字化管理. 一、文书档案数字化管理存在的问题 1.电子文件保密性受限制.电子文件的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式,使得文件保密性变弱.电子文件易于修改,而且改动后可以不留任何痕迹,虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在"原稿"上增删改,但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多,从而使人们感到把握其内容原貌的困难.  相似文献   

14.
电子文件以其载体与信息结合方式的特殊性对纸质档案保护理论造成很大冲击,电子文件与纸质档案在保护技术上有很大的差异,这些差异将是电子时代档案保护技术的新领域.  相似文献   

15.
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。  相似文献   

16.
外部环境对电子档案和纸质档案保存寿命影响差异及对策   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别正是电子时代档案保护技术所要探讨的内容。  相似文献   

17.
几年来."数字化"这个词为人们所熟知.在数字化的今天,我们档案工作也不断的信息化,而电子文件与电子档案将是档案事业的一道亮丽的风景线,但是任何新生事物都有其发生、发展的过程,当人们还陶醉在新时代的前进步伐中;对于在短时期内把电子文件与电子档案管理的井井有条这是非常难的.它要求档案人员必须高度重视电子文件和电子档案.  相似文献   

18.
档案化管理——前端控制和全程管理的核心   总被引:8,自引:0,他引:8  
李铭 《浙江档案》2005,(11):6-7
对文件真实性进行管理是电子文件管理的首要问题,因此,前端控制和全程管理成为电子文件管理的重要原则.然而,前端控制"什么"、全程管理"什么",这在人们的概念中是模糊不清的,为此,有必要明确其核心内容就是档案化."档案化"并不排斥"归档",两种概念应该共存,但是在电子文件管理中强调的重点应该是"档案化管理".实际上,所有信息系统都存在对文件真实性进行管理的问题,因而都存在档案化的问题,所以,提出"档案化"和"档案化管理"对电子文件管理工作具有重要意义.  相似文献   

19.
理论与实践中的电子文件中心已呈"乱花迷人眼"之势。本文通过探讨高等学校在进行档案信息化建设规划时电子文件中心与档案信息资源综合管理系统的关系,明确了高校电子文件中心的功能定位。  相似文献   

20.
20世纪90年代以来,随着计算机技术、信息技术、网络技术等现代科学技术的迅猛发展及其与档案工作的紧密结合,大量电子文件产生。如何开展电子文件管理工作成为世界各国共同面临的重大问题。国际档案大会多次以此为议题展开了深入研讨。研讨简述1988年,第11届国际档案大会以"新型档案材料"为主题,但并未提及"电子文件"这一概念。因此,国际档案大会关于电子文件问题的正式研讨始于1992年第12届国际档案大会,此后的各届大会都从不同角度对电子文件问题进行了探讨,具体情况如表1所示。  相似文献   

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