共查询到20条相似文献，搜索用时 21 毫秒
1.
<正>重点工程建设档案是科技档案的重要组成部分.也是企业科技档案的主体.如何做好重点工程建设档案的管理?笔者认为:首先,要做好收集工作.重点工程建设科技文件材料(工程立项、申报、审批、可行性研究、前期文件、土地征用文件、设计书、协议、施工承包合同等),在旧档前是处在形成过程和现行使用过程当中,它们是现行的科技文件材料.通过收集归档,就转化为科技档案,发生了基本属性的变化.认识并且承认这种变化,是我们做好收集归档后科技档案管理工作的实践基础和理论基础. 相似文献
2.
以文件生命周期理论指导工程前期文件控制 总被引：1，自引：1，他引：0
工程建设前期文件是指:产生于工程项目的酝酿、可行性研究、项目审批、环保研究、勘测设计、初步设计、工程招投标,以及征地移民等阶段,也就是产生于工程正式开工前的文件.工程前期文件中的工程建设依据性文件如:勘测设计、可行性研究、经济合同、征地移民、拆迁赔偿、工程招投标……,又是重要的法律凭证,保证其齐全尤为重要. 工程前期文件产生的阶段,是整个工程档案管理过程中最难控制的时期.本文就以文件生命周期理论指导工程前期文件管理的现实意义,谈谈自己的看法. 相似文献
3.
城市基础设施建设工程前期档案也叫工程准备阶段文件,是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件材料。城市基础设施建设是城市建设的一部分。前期档案是工程项目档案的重要组成部分,是工程建设的凭证性和基础性文件材料,是 相似文献
4.
工程档案是工程建设的一个重要组成部分,是工程建设项目的历史记录,也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据.在工程建设过程中,及时收集工程档案信息,准确鉴别工程文件材料,规范整理工程档案,保持工程档案的完整和系统,不仅是为在建工程做好当前服务的需要,也是为工程项目投产后开展各项工作做好服务的需要.工程档案收集和整理的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作,是实现项目目标控制的保证.一个项目工程要保证一流的工程质量,其内涵也包括一流的档案资料质量,而档案资料的形成质量又直接受到项目管理水平高低直接或间接的影响. 相似文献
5.
随着电子档案的大量出现和广泛使用,如何科学管理电子档案,已被档案工作者广泛重视。笔者结合工作实践,对如何做好电子档案的管理谈几点认识。一、强化电子档案管理势在必行做好档案管理工作,尤其是电子档案的管理工作,一定要加强对档案的整理、归档、保护,做到＂四个必须＂。1.必须保证电子档案的完整性。在基建、设备、科研、房地产等领域,内部文件、外来文件、审批文件、评审验收文件,经常处于滚动状态,如不及时整理归档,可能会使信息失散,造成档案不完整。特别是电子文件结构复杂,储存方式多样,也易于造成信息资料缺损。而且由于一个完整的工程体系,管理部门立体交叉,工作人员结构复杂,管理形式多样,也 相似文献
6.
建设工程文件指在工程建设过程中形成的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件。建设工程档案指在建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。建设工程文件和档案资料管理是档案管理工作的一个重要组成部分,在建设工程管理工作中起着至关重要的作用,及时、准确、真实地收集、整理、归档建设工程文件和档案管理资料,为工程管理、工程保修及售后服务、物业管理工作创造有利条件。本文从建设工程文件和档案资料的特征入手,结合笔者从事工程文件和档案资料管理工作的实践,分析目… 相似文献
7.
做好电子档案的收集工作,进一步增强企业竞争力,是各级各类档案部门的一项重要工作。尤其是设计行业工程施工图设计,用计算机出图,产生了大量的CAD图形文件、Word文件和Excel文件,如何将工程设计中的电子文件及时收集归档,使得档案信息载体由纸质向多样化转变,档案工作方式由管理实体向档案管理虚拟化方向转变,即实行在网络环境下的管理,是档案部门在实际操作中 相似文献
8.
工程项目前期档案是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的件材料。工程项目前期档案是企业档案的重要组成部分．是工程建设的凭证性和基础性件材料．是一个企业永久保存的法律性原始凭证。只有规范前期档案管理，明确归档范围．保证前期档案的齐全、完整．才能为主体工程档案管理打下良好的基础。 相似文献
9.
一、提前介入,统一思想,充分认识做好重大活动、重大事件文件材料的收集、整理、归档的重要性
围绕中心,服务大局,是档案工作的主题,也是发展档案事业的关键.档案行政管理部门应在各项重大活动、重大事件开始之前,提前介入,积极与主办部门或承办部门取得联系,及时掌握活动和事件的总体情况,在组建筹备组时,把档案行政管理部门列入其中,在组织上保证重大活动档案管理工作的顺利展开.…… 相似文献
10.
随着我国社会主义市场经济的持续发展,集中供热在城市中不断普及。集中供热工程在建设过程中会形成各种各样的文件材料,有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等,这些文档材料全面反映了集中供热工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。因此、认真做好集中供热工程档案管理工作是非常重要的。1、加强对档案工作的集中统一管理,是集中供热工程档案齐全、完整、规范的重要保证。我们实行统一领导、统一制度,分级管理的原则,成立了档案工作领导小组、统… 相似文献
11.
每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标. 相似文献
12.
工程档案是工程建设过程中形成的原始记录,在城市规划、建设和管理及维护城市公共安全中发挥着越来越重要的作用.如何在工程建设中保证工程档案的质量?如何及时收集、归档工程档案?这些问题也成为工程建设和工程管理中的突出问题.笔者试图结合实际就如何强化建设单位项目档案管理谈点看法: 相似文献
13.
企业工程项目前期文件是指项目开工前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件,对工程建设有着重要的作用。由于在工程建设的前期,各项准备工作刚刚起步,前期文件的收集往往容易被忽视,常常会产生收集不齐全的问题,给以后的工作带来困难。所以有必要对这一问题进行探究,以引起各方的充分重视。 相似文献
14.
抽水蓄能工程建设具有规模大、周期长、参建单位多等特点,为工程建设档案的收集、整理、保存直至归档带来一定难度,面对这一特殊情况,笔者结合整个工程施工与管理的实践,试对相关单位在工程档案管理,特别是在工程建设期如何做好参建各方工程档案管理工作谈几点想法。 相似文献
15.
从1999年元月,国务院文件规定取消收取工程档案保证金后,各城建档案部门开始探索新的方法,来保证工程档案收集工作的顺利进行。同时国家、建设部也及时出台一些相应的法律、法规,如《城市建设档案管理规定》、《中华人民共和国建设工程质量管理条例》,加上原有的《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》等相关法律、法规,引导各城建档案部门开展以法治档工作,寻求城建档案事业发展的新路。 相似文献
16.
丽水自撤地设市以来,工程建设项目大且多,但其档案管理存在不少问题,主要表现为“材料散、管理乱、质量差”。一、“材料散”主要表现为档案材料收集不齐全、完整,收集的原件欠缺严重。收集工作是档案工作的基础和起点。这项工作主要没有从源头上抓起来,文件材料随人走现象严重,以致散失在经办人手中。传阅使用过程中,没有按规章制度办理,或根本就没有保证档案材料收集完整、齐全的相关制度,随意性强。二、“管理乱”建设单位、施工单位、监理单位等,由于档案意识不强,都不够重视档案管理制度的订立和落实,尤其在相关合同中没有档案材料收集… 相似文献
17.
档案业务指导是水利工程档案管理业务的重要组成部分,它对促进水利工程档案的完整收集,规范化管理以及保护水利文化等方面具有重要的意义.加强水利工程档案业务指导工作,是各级水利工程档案管理机构的重要职责.
一、水利工程档案业务指导对象及特点
1.专业性.水利工程建设涵盖前期调研、可行性研究、设计、招标、实施、竣工验收等各个阶段,其形成的档案材料在内容上具备较强的专业性,这就要求档案人员在履行档案业务指导职能时,具备一定的水利专业知识基础,熟悉水利工程档案收集、分类、整编等基本要求,遵循水利工程建设规律与文件形成规律,保证档案管理与工程管理的同步性与匹配性. 相似文献
18.
19.
正2003年5月开工建设的首秦金属材料有限公司(以下简称首秦公司)是首钢落实科学发展观,主动进行战略性调整的重点项目,2006年10月实现铁、钢、坯、材等工艺流程全线贯通。首秦公司从建厂初期就重视加强档案管理工作,选派有丰富档案管理工作经验的同志来从事工程档案管理工作,完善档案管理制度,加强工程文件收集工作。首秦公司正式投产后开始组建综合档案室、建设档案库房并开展档案数字化工作。首秦公司档案工作为首钢生产、经营、管理工作做出了突出贡献,在首钢 相似文献
20.
一、工程竣工资料编制的基本原则 1.坚持"三同步",实施全程参与管理.石化工程建设大体分为:可行性研究阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段.作为工程建设单位的档案部门从工程开始就要积极介入,做到:工程建设开始与档案管理同步,工程建设过程与档案部门监督同步,工程竣工与档案交付验收同步. 相似文献