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扬子石油化工公司成立于1983年9月。其档案资料工作于工程建设初期起步,并随着建设的进度,企业的发展逐步开拓业务,不断健全档案管理体系,档案专业管理超前于企业整体升级进程,率先达到国家级标准。主要做法如下: 一、坚持档案资料工作与工程 建设同步,为基建全过程服务 首先,要增强档案意识,端正工作方针,坚持为工程建设服务。早在引进合同刚刚生效的1979年,扬子石化公司（乙烯工程指挥部）就建立了专门管理机构,负责整个乙烯工程资料的接收、翻译、复制、整理、核对、发放以及全公司范围内档案、资料的管理工作。截止1990年,共接收国内外图纸资料达475吨,翻译1.7亿字,印刷资料5万余册。公司领导要求,工程资料要“发得出,用得上,收得回”。这九个字概括了“同步”的概念和为工程建设服务的要求。“发得出”, 相似文献
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《兰台内外》2021,(3)
中车长春轨道客车股份有限公司档案馆是集中统一管理公司各类档案文件资料的综合性企业档案馆。主要负责公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作,负责公司生产技术准备图纸的印制工作,负责公司用户图纸档案的提供利用工作,负责公司文印管理工作以及科技图书期刊的管理工作。现馆藏档案14万余卷,底图160余万张,缩微开窗卡3万余张,科技图书3.5万余册。档案馆现有员工27人,档案专职人员18人,内设综合组、底图组、档案组、缩微图书组和晒图班组5个班组。档案人员中硕士研究生学历2人,大学学历7人,档案管理专业毕业2人;副研究馆员1人,高级工程师1人,馆员7人。 相似文献
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工程档案的收集是档案工作的基础,是档案齐全、完整的保证,是工程档案管理工作的起始环节。一、工程档案收集工作存在的问题1.忽视工程竣工文件资料归档管理项目工程档案是在建设及其管理活动中直接形成的,对国家和社会具有极大保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的原始记录。但部分工程管理和技术人员,只注 相似文献
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工程档案是指在建设工程活动中直接形成的对国家和社会具有保管和利用价值的文字、图纸、图表、声像、电子等多种载体的文件材料,它记录着城市建设与管理的原始轨迹,是城市建设、管理和城市经济发展的重要依据.近年来,随着城市建设规模也在不断扩大,工程质量要求逐步提高,工程档案的质量也亟待提高,并将成为城市建设工程质量管理体系的重要组成部分.因此,提高工程档案的质量,服务于城市建设,已成为工程档案管理人员亟待解决的问题之一. 相似文献
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工程档案是工程建设的重要组成部分,是工程质量的重要环节,是衡量工程建设各阶段工作质量的重要内容,其具有较强的专业性、技术性和服务性.作为一项工程项目,从立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、验收等工程建设及工程管理过程中形成了大量的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料,这些材料比较全面、真实、系统地记录了工程建设全貌,其对促进工程建设、生产管理、设施维护及改建、扩建等方面起着举足轻重的作用.尤其在"建立工程质量终身负责制"的今天,工程档案的凭证作用更为重要.从笔者多年来从事档案工作的工作实践和对档案工作理论的初步探索看,要充分发挥好工程档案在工程建设中的作用,必须抓好以下几个方面工作. 相似文献
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工程档案是在工程建设活动中直接形成的档案,它是工程建设活动中的真实写照,直接反映了工程建设活动过程,是人类改造自然、利用自然资源成果,是建设单位、施工单位辛勤劳动智慧结晶.辽阳供电公司保存的新建220KV兰家变电所、弓长岭变电所、刘二堡变电所3项"国优"工程档案即国家建设的重点工程项目,记载着整个变电所征地、设计、图纸、招投标前期工程阶段,土建施工、电气安装、监理施工工程阶段,竣工验收建设的全工程所形成的需要归档保存的文字、图纸、声像记录材料等不同形式与载体的各种历史记录.它对建设后的管理、维护、养护、改扩、业扩建设技术工作的决策、设计起重要凭证和依据作用,对其他新建变电所也起着借鉴和参考作用. 相似文献
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我公司是一个大型的化工企业,公司和下属企业保管着大量的科技档案资料,包括各种基本建设,生产设备(包括引进设备)的技术图纸资料,做好科技档案工作,更好地为生产建设服务,是我们的基本职责.根据公司生产建设的特点,保证科技档案的完 相似文献
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水利工程建设档案是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件、图纸、图表、计算、声像等各种形式的信息总和,简称为工程档案.工程档案是建设工程合法身份与合格质量的证明文件,是工程竣工交付使用的必备文件,也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据.参建各方都负有收集、整理、签署、核查工程档案的责任.为了保证工程的安全和使用功能,必须重视工程档案的真实性、可靠性,将工程档案视为工程质量验收的重要依据,甚至是工程质量的组成部分,不断加强和规范工程档案的管理. 相似文献
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广州市特种机电设备检测研究院主要负责对广州市行政区域内的电梯、起重机械、厂内机动车辆、建筑机械、机械式立体停车设备、擦窗机等特种设备进行安全技术检验并负责颁发安全检验合格标志,同时承担我市特种设备安全事故的技术鉴定任务.检验机构业务的开展,为实现特种设备全过程的安全监察提供重要的技术支撑,为我市特种机电设备的安全运行起到了至关重要的作用.特种设备检验检测的宗旨就是保证特种设备的安全运行,也是该行业工作的核心所在.检验检测档案是指根据检验机构的职能,在监督检验、定期检验、委托检验业务活动中形成的历史记录.检验检测档案里报告书所承载的检验数据是衡量设备运行合格与否的重要判断及法律依据.本院检验检测档案真实记录和反映了本院业务发展状况、工作历史,同时可以作为学习、参考材料,在教育培训、职称评定、案例教学等多项工作中发挥积极的效用. 相似文献
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大型炼化建设项目是集炼油、化工、电力等行业的综合性大型建设项目,工程建设涉及行业、专业及人员多而且复杂,工程建设周期长,文档控制工作是集专业知识、信息技术及工程建设经验的一项管理工作,采取科学合理手段才能保证工程建设项目顺利进行.建设项目必须符合"四纳入""四同步""三参加"的要求.
一、建设项目档案控制管理责任划分
1.建设单位职责.(1)负责组织、协调和指导项目文件的编制、收集、整理和归档工作,负责项目档案的移交工作.(2)将项目文件管理工作纳入合同管理. 相似文献
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水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。近年来,随着水利工程质量管理的不断规范,管理模式和管理手段的不断更新,工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但水利工程档案仍存在整理速度慢、内容不全、管理不规范、利用率不高等问题。 相似文献
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正基建档案来源较广,它包涵了建设、勘察、设计、施工、监理、审计等各单位工作中形成的档案。基建设计档案是基建档案的重要组成部分,它主要由文字材料和图纸两部分组成。文字材料是在设计管理过程中形成的技术管理文件,它包括工程项目立项、立项批复、报建通知单、地质勘察报告、工程申请报告、工程批件、设计任务委托书、工程传递卡、各专业计算书、概预算书、会审记录、设计变更等。图纸即各种设计图、报批 相似文献
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房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料是城建档案的主要部分。近年来 ,国家有关法律法规和规章从不同的角度对加强工程档案资料的管理做出了规定 ,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子等不同载体形式的档案资料 ,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序 ,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分 ,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据 ,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案工作结合起来 ,委托各级城建档案机构管理 ,对深… 相似文献
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水利工程档案是指水利工程在前期准备、施工监理、竣工验收等过程中形成的,具有保存价值的文字、图纸、声像等不同形式的文件材料。它是反映水利工程内在质量的依据,具有重要的参考和凭证价值。尤其是大型水利工程,一般都是国家重点工程,其建设规模大、周期长、要求严、技术新。如不及时收集归档、科学管理利用,将会对水利工程建设和今后的运行管理造成不可弥补的损失。因此。收好、管好、用好水利工程档案对水利工程建设和管理具有重要的意义。 相似文献
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针对大型建设项目档案管理成本高、效率低、监管滞后、数据质量难以保证、全面管控与追溯难度大等问题,以深中通道大型建设项目为研究案例,引入建筑信息建模(BIM)信息化管理平台,将电子档案管理与项目进度管控、质量监督、计量支付等系统集成.以项目建设过程中形成的电子档案为凭证,驱动参建单位协同开展工程进度、计量支付、质量检验等核心工作流程,保障电子文件同步产生、同步整理、同步收集和同步归档,实现电子档案信息资源共享,充分发挥电子档案在大型建设项目业务管理中的凭证、查考等信息价值. 相似文献
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陆家嘴集团公司是一家在陆家嘴金融贸易区内以房产、地产开发为主的大型企业,公司开发的地块多,承接的基建项目多,呈献点多、面广、线长的态势,而公司从事档案工作的人手少,如果采用传统做法显然无法适应当前超规模发展的工程档案管理工作,档案质量也得不到应有的保障。怎样找到一条确保工程竣工档案质量的最佳途径,这是一个必须认真思考、探索的问题。经过一段时间的摸索、实践,目前已形成一个较适合陆家嘴集团公司管理现状并又可供其它兄弟开发公司借鉴的工作方法,这就是已在陆家嘴集团系统内全面推广施行的工程档案“四审制”和“节点归档法”。 所谓“四审制”即: 1.施工总包单位技术负责人必须对所有的竣工图进行技术审核,并签署自己的姓名; 2.施工单位完成竣工图编制工作后,监理单位必须对此进行百分之百的复核,确认无误后,在每一张竣工图纸上签上该工程的监理工程师的姓名,并加盖监理单位公章; 相似文献