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在档案数字化扫描过程中我们经常会遇到涉及档案实体安全的各种问题,如何保证档案安全是我们工作的首要任务。本文主要研究探讨就建立档案管理制度、档案数字化扫描各个工作环节中档案实体安全管理以及在工作中应该注意的安全事项等问题需要采取的工作方法和相应措施。 相似文献
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对精准扶贫档案数字化不仅有利于不同载体形式档案的管理与利用,而且能够维护档案实体安全,实现档案信息的共享利用。但精准扶贫档案数字化过程中依然面临缺乏规范化管理、数字化系统不完善、个人隐私保护等问题,因此,结合实际与我国相关的法律法规提出对策,促进精准扶贫档案数字化进程,为精准扶贫档案信息资源开发利用出谋划策。 相似文献
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合理规划是实体档案数字化成功的根本保证。要根据实体档案数字化的原则要求,对数字化工作流程进行合理界定,制定可行的实施方案。目的是对实体档案的界面扫描与载入、数据整理与链接、数据库的管理及维护等工作理念有一个明确的技术要求,便于准确操作安全管理。 相似文献
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前不久,国家档案局出台了《档案数字化外包安全管理规范》(以下简称《规范》)。《规范》对档案数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定。 相似文献
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馆藏档案数字化现已成为国家档案馆应对信息时代的挑战、拓展资源共享空间和社会服务功能的必由之路。开展档案数字化,必须基于档案实体,因此,档案的修复保护工作则必然成为数字化工作的基础。传统的档案保护工作一般由库房管理人员对馆藏档案具体破损情况进行检查、登记,并根据轻重缓急作出档案修复计划,将需要修复的档案提供给档案修复室进行抢救。广西壮族自治区档案馆在大规模开展馆藏纸质档案数字化工作的同 相似文献
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进入21世纪,科学技术以前所未有的速度迅猛发展,以档案库房、档案实体为目标的档案保护技术也越来越成熟,控防能力也达到了相当水平。随着档案数字化的进程加快,如何做好电子档案保护问题,成为研究电子档案保护的主要方向。电子档案保护技术研究的对象,是从数字信息的特征出发来确定。以数字信息档案为主的保护技术,应以强调维护信息的可靠完整作为研究的出发点和核心内容。电子档案保护技术研究的对象是:探索数字信息的完整、安全、可靠的技术手段和法规体系,其目的是保持数字信息的真实性、可靠性和长期可读性。 相似文献
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档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范。它包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、机制保障和制度保障,档案馆建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置、档案信息安全管理和档案合理开放利用控制等档案安全的各个环节。基础设施是硬件,制度规范是软件。档案安全体系建设包含三个层面：一是确保档案实体的安全,不损毁,不丢失;二是确保档案信息的安全, 相似文献
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随着我国档案事业的发展,接收进馆档案的数量、种类不断增多,档案实体安全管理要求越来越高,在此背景下,研究如何运用先进的信息技术对档案实体进行安全管理具有重要的现实意义。近年来,笔者所在的绍兴市档案局在全国档案系统中率先应用无线射频识别(RFID)技术,对实体档案特别是特藏档案进行智能化安全管理,积累了不少经验。本文就此作一介绍。 相似文献
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当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。 相似文献
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对现有档案保护工作缺失的思考 总被引：6，自引：0，他引：6
档案作为孕育和展现人类记忆和文明遗产的承载体，其数字化、信息化、网络化的步伐也正在逐步地加快，随之而来的档案信息内容和载体形式的日趋多样已成为现代档案形成和发展的一个重要特点。传统意义上的档案保护由于其技术手段和覆盖范围的局限已显然难以满足数字信息环境下档案安全保管的要求，为此，在把握当前时代背景和档案工作特点的基础上，认清现有档案保护工作中存在的遗漏和不足对于加强新形势下的档案保护工作，切实保证档案信息和载体的安全具有重要的现实意义和参考价值。 相似文献
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电子档案的安全从深度上看是一个长期存在的问题．从广度上看是一个包括管理和技术等多个层面的综合体。因此,从安全意识、技术机制、制度规范、系统备份和实体保护等方面进行综合保障是确保电子档案安全的一个有效途径。 相似文献
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等级管理是确保军事档案信息安全保密的重要举措。本文结合军队某档案馆的具体实践,就等级管理的两类对象,即珍贵实体档案和涉密数据信息的分级保护与利用,分别阐述等级管理理念在军队档案利用服务中的运用,为不同价值级别和涉密级别的军队档案实行分级保护策略及方法提供参考。 相似文献
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正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数 相似文献
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保障档案实体与信息安全是一项复杂而庞大的系统工程,它需要观念意识、政策法规、标准制度、技术手段、人才培养等有机融合,形成合力,建立档案安全保障体系,全面提升档案安全保障能力。 相似文献
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"档案安全体系"是继建设"覆盖广大人民群众的档案资源体系"和"方便广大人民群众的档案利用体系"思想之后,在我国现代档案体系建设理念上的又一个重大突破。本文从档案基础设施建设、档案数字化建设、完善制度建立健全监督机制、实现档案继续教育与技能培训四个方面着手,阐述了笔者对档案安全体系建设的几点思考。 相似文献