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1.
关于国家档案全宗概念的再思考   总被引:4,自引:0,他引:4  
王茂跃 《浙江档案》2003,(4):10-11,19
国家档案全宗这一概念在我国又称为国家档案全宗原则、国家档案全宗理论、国家全部档案。国家档案全宗是我国档案学的重要概念,如:1988年出版的吴宝康主编的《档案学概论》、1993年出版的《中国大百科全书档案学分册》都对这一概念给予了很高的评价。但最近十多年来,我国档案学界对国家档案全宗概念的认识却存在着较大的分歧并引发了争论。1992年,张辑哲首先对国家档案全宗概念提出质疑,认为这一概念的使用犯了一个明显的逻辑错误。①同年,邓绍兴提出国家全部档案与国家档案全宗是两个不同的概念。②1994年,昝明霞撰文也认为国家档案全宗不等于国家  相似文献   

2.
在现代档案学理论中,来源原则是“一切原则中的原则”。正如德国档案学者布伦内克所说,随着来源原则的完善和发展,它逐渐被公认为既是档案整理原则,又是组织原则,也是研究原则。这一档案工作的基本原则在我国更为普遍的表现形式是全宗理论。长期以来,我国传统档案理论最基本的认识就是:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,同一档案全宗的文件不能分散,不同档案全宗的文件不能混淆。从理论渊源看,我国的全宗理论是在前苏联档案界20世纪20年代提出的“莫斯科公式”的基础上发展而来的,它源自于来源原则,是以来源原则为基础形成的具有一定自身特色的理论体系。  相似文献   

3.
领导全宗就是领导在公务活动中形成的全部档案。这里所说的领导,特指一个行政区域党政机关的最高领导。建立领导全宗,就是把领导在公务活动中形成的全部档案,从其原来所属的全宗中分离出来,形成一个新的独立的全宗,实行专门管理,使馆藏结构更趋合理,内容更加丰富。  相似文献   

4.
一、关于全宗理论中的来源原则 全宗理论中传统的来源原则是指全宗是一个机关社会组织和著名人物在执行职责活动中形成全部档案的总和,全宗理论是档案集中管理过程中逐步形成的,并随着档案工作的发展而不断加以完善.全宗理论中最重要一个特点是全宗的不可分散性,即按来源原则把全宗被分散的各部分集合在一起.按照集中经营管理的原则,在一个档案馆范围内,把一个全宗的文件集在一起,其理论内容就是保护全宗的完整性.尊重档案的来源,保持全宗内档案的历史联系和信息联系,维护档案全宗的完整,突出全宗的不可分散性,是全宗理论的关键所在.  相似文献   

5.
全宗指一个立档单位所形成和产生的全部档案。以全宗为单位整理与管理档案,是档案工作的基本要求,也是科学管理档案的起码条件。人民公社时期,“政社合一”,一个公社所产生的档案,作为一个全宗整理、保管和向区、县档案馆移交。近几年来,随着体制改革的进行,农村乡镇实行党政分开、政企  相似文献   

6.
来源原则指的是档案馆按照档案的来源进行整理和分类时,要保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不可混淆的整理原则。该原则的核心思想实质上是确立全宗并保持全宗的完整性。国际档案理事会于1984年出版的《档案术语词典》称:“来源原则”是“指同一来源的文件/档案不应与其他任何来源的文件/档案相混淆的基本原则。”根据档案行业标准——档案工作基本术语(DA/T12000),来源原则是指把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。  相似文献   

7.
一、现行档案全宗排放的现状 目前,许多档案馆档案全宗排列是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗之后预留出一定的位置,作为以后接收档案之用。这一做法,在馆藏数量较少暑期是比较适用的。[第一段]  相似文献   

8.
《兰台世界》2015,(S5):83-84
<正>全宗理论引进于国外的档案管理理论,在我国得以丰富和发展,它的核心是来源原则,即把来源于一个机关、组织或人物的档案集中统一管理。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的有机整体,即一个机关的全部档案。全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是管理全宗档案的"档案",它集中了管理全宗档案过程中所形成的一系列的原始记录性的文件材  相似文献   

9.
董信君 《兰台世界》2004,(12):38-39
《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工…  相似文献   

10.
郑金月 《浙江档案》2008,(12):52-53
一、什么是全宗卷 了解什么是全宗卷,必须首先了解什么是全宗。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体,即一个机关(单位)的全部档案。全宗卷则是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。  相似文献   

11.
高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、出版、产品、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系,它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。档案馆在对学校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案管理新技术的应用中形成的材料,应建立全宗卷归档保存,以便档案人员更好地管理档案,从而发挥档案的作用。但我们发现,许多院校,甚至一些历史悠久的院校都没有按照国家《全宗卷规范》要求积累材料和进行整理,有的虽经整理,但对全宗卷的形成特点及管理的把握上存在着许多问题。  相似文献   

12.
兰台新兵:重大活动档案,是指在重大活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件、实物等不同载体的历史记录。按照重大活动档案管理办法要求,重大活动结束后一定期限内,承办单位应将形成的重大活动档案移交进馆保存。进馆后,该如何划定其档案全宗?是划入承办单位全宗,还是另立全宗?如划入承办单位全宗,  相似文献   

13.
馆藏质量是档案馆工作赖以生存、拓展、研究的关键所在,直接影响档案信息资源的开发利用,影响档案馆文化功能形象,对现代化管理也起着举足轻重的作用。但就目前各档案馆情况看,馆藏档案质量还存在不少问题。1.重复文件多。一是同一个全宗内,同一份文件保存多份。二是全宗之间重份过多,尤其是中央、省委、省政府的政策、规定、办法、人事任免的文件,在各个全宗都有保存。三是重要的统计表,在上级、同级和相关的全宗内都有保存。1996年青海省档案馆对省委全宗1949——1976年形成的7000多卷档案进行鉴定和规范化整理…  相似文献   

14.
企业档案综合管理,不仅要理顺管理的体制,还要健全企业档案门类,理顺档案业务关系,建立起新的全宗观念——“企业档案”。把一个企业的全部档案当作一个全宗,建立统一的企业档案管理制度、统一的分类、编号方案;实施统一的开发利用和现代化管理。彻底改变文书、科技、财会档案几套制度并存、归档范围交叉、各自为政、互想扯皮的现象。企业档案综合管理以后,遇到的第一个问题就是在企业档案这个全宗内,对门类众多的档案如何管理。有的企业把综合管理仅仅看成是理顺体制,因而认为将厂办的文书档案、技术口的科技档案、财务科的会计档案连人带…  相似文献   

15.
近几年来,随着丰富馆藏实践的全面开展,深化了我们对全宗有关问题的认识,深刻感到全宗理论落后于实践的发展,目前迫切需要升华新的认识,补充新的内容,以进一步完善全宗理论,有效地指导实际工作的开展。 一、全宗的定义 目前我们看到的有代表性的全宗定义有:“全宗是一个独立的机关或著名人物在活动中形成的全部档案的总和”、“全宗是一个机关、社会组织和著名人物在执行职责活动中形成的全部档案的总和”。这两个定义在表述上虽有所差异,但它们却都揭示了全宗这个概念所具有的两个主要内容。一是指出档案的来源,二是说明档案的范围。前一点主要指出,全宗是由一  相似文献   

16.
陈晓敏 《北京档案》2004,(10):34-35
民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础,是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里,档案工作在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读  相似文献   

17.
一、现行档案全宗排放的现状 目前,许多档案馆档案全宗排列是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗之后预留出一定的位置,作为以后接收档案之用。这一做法,在馆藏数量较少的时期是比较适用的,但是随着社会的发展,现行档案馆藏数量的不断增加,这种做法已远远不能适应,主要存在以下两方面的问题:  相似文献   

18.
一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…  相似文献   

19.
论国家档案资源的内涵及其构成   总被引:1,自引:0,他引:1  
本文梳理了国家档案资源理论在国家档案全宗理论基础上发展的历史轨迹,认为国家档案资源理论是对国家档案全宗理论的继承、扬弃和超越,进而界定了国家档案资源是指一切公民、法人和其他组织形成的,对国家和社会有保存价值的档案的集成。从档案资源存藏及分布的维度,提出国家档案资源构成为档案机构收藏的档案资源、社会其他机构收藏的档案资源、民间收藏的档案资源、流失海外的档案资源、口述档案资源等。  相似文献   

20.
彦生 《档案》2008,(2):63-64
在甘肃省档案馆馆藏档案中,有一个“甘肃督军驻京办公处”全宗,是反映1922年至1925年陆洪涛督甘时期比较完整和系统的档案,这个全宗是从北京大学征集来的。说来很有意思,北洋时期的16年,由于战乱以及不重视保护甚至人为损毁档案,甘肃本身形成的档案基本无存,倒是远在千里之外的北京记载了甘肃当年的情形。这在省馆档案收藏的历史上是独有的现象。  相似文献   

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