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建设项目档案质量控制的几个切入点 总被引：2，自引：0，他引：2
宝钢建设项目从1978年12月打下第一根桩开始建设,历时30年,其中分为一期、二期、三期工程以及“十五”、“十一五”规划项目建设,形成项目档案数十万卷（其中图纸数百万张）,约占宝钢整个馆藏档案数量的80％。 相似文献
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为与宝钢的现代化管理体制和整体发展相适应,宝钢运用计算机等现代技术对档案进行管理,走出了一条高层次、充满活力的现代化管理新路。一、宝钢科技档案管理信息系统的起步与发展早在1982年,宝钢就为档案部门配备了在当时属于领先的电脑微处理机,开始了以实现计算 相似文献
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工程技术档案是城市建设档案的一个重要组成部分，它对于城市管理、国土规划及开发具有不可估量的作用。但与此同时，工程技术档案的主要形成单位——建筑企业，往往还未能充分、深刻地认识到工程技术档案在企业中的重要性，以至于在遇到问题和困难时，想不到依靠档案来解决。因此，正确认识工程技术档案在建筑企业中的作用很有必要。 相似文献
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档案数据库可分为全文数据库和目录数据库，而工程技术档案数据库是由公司项目的原文技术数据库和项目信息文档组成。两者均以项目号为唯一标识建立联系，用以查找利用工程技术档案信息，并进行定期的整理。原文数据库是项目工程所形成的全部图纸、材料表等电子文档，有纸质和电子两种载体。现在一般都是电子版本，早期没有形成电子版本的项目档案在有条件和有时间的单位应该进行电子扫描或者缩微录入存入电子计算机，使之能够通过电子计算机实现检索查阅。 相似文献
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风景园林档案是在城市绿化建设者和城市绿化管理工作中形成的应当保存的文字、图纸、声像等各种载体的文件材料,是城市建设档案的一个重要组成部分。如何大力开发档案信息资源,最大限度地发挥其特有的经济效益和社会效益,有效地为城市建设服务,已成为档案工作者最为关注的课题。在实际工作中,我们采取行政的、经济的、法律的手段,拓宽收集渠道。2000年至2002年我们陆续接收了古塔公园、凌河公园、儿童公园、景区景点部分工程的档案100多卷,其它档案1000多卷,不仅收集齐全了城建档案资料而且丰富了馆藏。风景园林处档案馆全宗分为五大类:文书… 相似文献
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基建工程档案工作的难点 总被引：2，自引：0，他引：2
基本建设工程是百年大计，在其使用期间，往往会遇到对该建筑的维修、改建(包括装修)、扩建、拆除以及在其周边进行建设等活动，而该建筑物原始的立项规划审批材料和勘察、设计、施工、监理材料、竣工图(即建设工程竣工档案)是这些建设活动的重要参考依据。我院始建于1953年，当时的建筑用地一律由政府划拨，由于对档案工作重视不够， 相似文献
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坚持项目施工与建档工作同步进行,才能保证档案的齐全完整,使归档的文件材料“粒粒归仓”。在工程施工过程中,档案人员要加强与工程管理、项目负责人和现场施工技术人员的配合,这一点是我们做好国家重点建设档案工作的基础。国家重点建设项目档案工程的管理、设计、技术和施工人员对工程项目的情况最了解,一些重要的数据和基础资料都是他们亲手记录的。档案人员要多深入施工现场,进行及时的业务指导。首先,档案人员要向施工人员宣传国家重点建设项目档案的重要性,使他们自觉地注意手中形成的档案是否完整。其次,档案人员要密切与工程技术人… 相似文献
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校舍安全工程档案反映校舍建筑物建设全过程。由于校舍工程参建单位众多,文件来源渠道复杂,工程技术文件形成的质量参差不齐,因此,建设单位应当对校舍安全工程档案进行全面质量控制,这不仅仅是建设单位不可推卸的责任,也是全面落实科学发展观、推动教育事业科学发展一项基础性工程。 相似文献
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城建档案工作的中心任务就是要为整个经济建设服务,提供完整的、真实的原始资料。如果档案的基础工作被忽略,档案的地位、作用无从谈起,档案的保管、利用、开发只能是纸上谈兵,再先进的档案系统化管理也是无价值的。以盘锦市某小区住宅楼和某花园别墅工程档案归档为例,看城建档案归档基础工作中存在的问题:1.字迹材料存在的问题。某项小区工程档案从工程的开工到竣工,一份工程材料负责人的签字有多种颜色(铅笔、圆珠笔、蓝色墨水笔、碳素笔),有的字迹扩散、有的签字位置不当、有的字迹笔画过长重叠在另一个负责人的签字名上、有的工程内页内… 相似文献
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基建工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，简称工程档案。随着一批豆腐渣工程质量问题的曝光，工程档案的重要性再度引起了人们的重视。国务院办公厅于1999年2月发出的《关于加强基础设施工程质量管理的通知》，国务院于2000年1月发布的《建设工程质量管理条例》(以下简称《条例》)，都将加强工程档案工作列为保证基建工程质量必须要做好的任务之一。建设部也于2001年7月发布《城市建设档案管理规定》(以下简称《规定》)，2002年1月发布《建设工程文件归档整理规范… 相似文献
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随着国家加大对公路建设的投资力度,公路建设取得了重大的发展,与此同时也形成了大量的公路工程技术档案。“十五”期间,国家继续加快交通基础设施建设,这必然产生越来越多的工程技术档案,并要求工程技术档案管理向高科技、高层次发展。如何加强和完善公路建设项目档案资料的收集与管理,是摆在档案管理工作者面前的重要课题。一、提前介入,建档与建路同步并进在公路立项、勘测、设计、施工、管理、竣工验收等各个环节形成的大量文件、图表、图纸、文字记录材料、数据等,是最真实的原始记录,是反映工程内在质量的重要依据,具有重要的凭证价值… 相似文献
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我公司科技档案占60%,其中90%以上为管网类。随着城市管网建设的投入,旧管网逐渐被新管网代替,管网总长度由1974年的100公里增加到350公里。自1999年取得压力管道安装许可证后,我公司在大量外阜工程中投标和中标,其中科技档案起着不可估量的作用,做好管网工程档案工作显得越来越重要。为此,我们从以下几方面入手,取得了很好的效果。1.做好鉴定、整理、销毁工作,保证归档资料的齐全完整和有效性。我们公司成立了鉴定小组,由总经理任鉴定小组组长。参加鉴定的人员有相关的工程技术人员和专业档案员参加。鉴定工程中形成的管网资料有无保存价值… 相似文献
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水利水电工程档案是在工程项目建设过程中形成的各种数据、图像、照片、文件等不同形式的具有保存价值的历史记录。水利水电工程档案信息化是将各类文字、数据汇总形成一个数据库,同时具有情报、存储、查询、依据凭证等功能。通过对工程档案进行信息化管理能够为以后的工程项目提供借鉴、促进水利水电工程技术的发展。 相似文献
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正基建档案来源较广,它包涵了建设、勘察、设计、施工、监理、审计等各单位工作中形成的档案。基建设计档案是基建档案的重要组成部分,它主要由文字材料和图纸两部分组成。文字材料是在设计管理过程中形成的技术管理文件,它包括工程项目立项、立项批复、报建通知单、地质勘察报告、工程申请报告、工程批件、设计任务委托书、工程传递卡、各专业计算书、概预算书、会审记录、设计变更等。图纸即各种设计图、报批 相似文献
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张斌科 《信息管理(上海)》2003,16(3):44-46
本文主要论述了国防工程档案工作的地位、作用及其基本特点和规律，指出提高档案的服务保障水平，必须认真执行国防工程档案实体的整理标准、加速推进国防工程档案信息化进程和加强国防工程档案室全面建设。 相似文献
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建设工程文件的归档审核 总被引：2，自引：0，他引：2
建设工程档案是工程建设活动的真实记录和反映,工程文件的准确、真实与否,直接影响了工程今后生产、维护、改扩建等的提供利用。所以,在建设工程文件归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,把不符合规范要求的文件拒之门外,以确保归档文件的真实性与准确性。一、审文件是否为原件。原件是工程档案作为凭证最有力的依据,归档的文件应该为原件。但在工程建设过程中往往会出现许多复印件、传真件,大量的复印件、传真件一旦归档,既不利于档案的长期保管,也会给今后的提供利用造成不必要的麻烦与损失。因此,工程档案人员应该认真检… 相似文献
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高速公路工程档案是高速公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图表、电子、声像材料等形式与载体的文件资料。它是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映。高速公路工程竣工档案包括工程的依据性文件材料、设计基础材料、设计文件材料、工程管理文件材料、施工管理文件材料、监理文件材料、交工验收材料、竣工文件材料和科研文件等九个部分,这些档案将在今后的工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中发挥及其重要作用。 相似文献
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2006年12月15日,楚雄州档案馆经云南省档案局组织的考评验收组的考核评议,以136．3分的成绩顺利晋升“四星级”档案馆。考评会上,杨汝鉴局长充分肯定了楚雄州近几年来档案工作取得的成绩,认为州委、州政府高度重视档案工作,在自然灾害较频繁、财政十分紧张的情况下,切实加强对档案工作的领导,支持档案部门开展“八项工程”建设,投入800多万元建起了档案馆新库房,帮助解决所需的设备设施,基本适应档案工作需要。州档案馆在规范化管理、档案抢救、档案利用、社会服务、干部队伍建设等方面成绩突出。通过“八项工程”的建设推进了全州档案事业的全面发展。档案基础设施、档案基础业务建设和档案服务功能都有了较大提升。 相似文献
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基建工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料,简称工程档案。随着～批豆腐渣工程质量问题的曝光,工程档案的重要性再度引起了人们的重视。目前,工程档案管理中存在着诸多问题,主要表现在: 相似文献