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本文针对档案部门要增加库房面积存在很大困难的现状,探讨如何在有限的存储条件下,实现企业各门类档案的集中统一管理。提出了短期档案不入库、为实物档案找出路、收集档案以"我"为主、及时释放库房压力等4条途径,利用档案库房有限的资源,保存精品档案,同时,论述了档案收集、存放的方法和安全保管的措施。 相似文献
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"库房档案‘倒架’"和"为某类档案预留架位空间"是文章关注的主要问题,这一问题其实是档案实体在库房"空间"管理中如何优化、合理配置的问题。通过档案库房管理工作的反复实践后认为:档案实体在库房中的合理上架与排架,可根据档案馆(室)的规模,选择以最小的档案保管空间单位——格、架或库对某一类档案以"小集中"保管的形式进行顺序排列,从而在一定程度上解决档案"倒架"和"预留架位空间"的问题。 相似文献
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档案保密工作是档案管理的重要内容,关系到党和国家及人民的利益。各级档案部门必须警钟长鸣．常抓不懈,加大保密工作的力度。笔者从过程管理的角度,对档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程3个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。一、档案保管过程中的保密工作1,做好档案库房管理工作。档案库房的科学管理．是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建．但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应当注意的是,不是任何一间办公室都可以用作档案库房。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层．库房门窗等应专门加固．以防盗窃。尽量做到库房与办公室、库房、阅览室分开。 相似文献
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档案工作中的保密措施 总被引：3，自引：0，他引：3
一、档案保管过程中的保密工作 1、档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点.从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内.应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内.实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障. 相似文献
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不同载体档案的技术保护实践 总被引：1，自引：0，他引：1
导致档案损毁的基本因素主要有:档案材料的耐久性、库房温湿度、虫害、霉菌、有害气体、光线、灰尘、灾害、磁场以及人为损坏等。江苏省档案馆档案库房楼在建设中合理规划,在日常管理上制度严格,基本上杜绝了虫害、有害气体、光线、灰尘、磁场以及人为损坏档案等可能性。例如,在防止虫害方面,我馆制订了入库档案杀虫灭菌措施,大批量档案采用钴—60射线法,小批量档案运用真空充氮法,防止带菌档案入库传播。在防光辐射方面,库房内照明全部采用白炽灯。在防霉菌方面,主要依靠对库房温湿度进行控制,因为空气中漂浮的霉菌孢子只有在适宜的环境条… 相似文献
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从总体上讲。档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止人内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。 相似文献
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浅谈档案管理中的保密工作 总被引：3，自引：0，他引：3
一、档案保管过程中的保密工作
1．档案的库房管理是档案保密的重点
档案库房应按照国家有关规定单独兴建，并不是任何一间办公室都可以用作库房。从档案保密的角度来看．不宜将库房设在办公楼的最底层。库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。 相似文献
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浅谈档案管理的保密工作 总被引：2，自引：0，他引：2
一、档案保管过程中的保密工作
1、档案的库房管理是档案保密的重点。档案库房应按照国家有关规定单独建设,不得随意将办公室改作库房使用。一般而言,档案库房不应设在办公楼的底层,库房门窗等应采取措施加固做好防盗工作。严格执行档案办公用房和库房“三分开”的要求,制定严格的库房管理制度,每个库房都应有库房管理责任者,无关人员一律禁止入内。 相似文献
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一、高校档案"胀库"的成因"胀库"一词,最早主要用于工农业产品严重积压于库房内的情况,并不属于档案业务术语。档案"胀库"是我们档案工作者对档案库房面积有限,导致新增档案不能正常按照档案保管相关规定要求进行保管情形的一种俗称。笔者认为,出现"胀库"的原因主要有如下几方面: 相似文献
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浅谈档案库房管理的实践探索 总被引：1，自引：0，他引：1
搞好库房管理,确保档案安全关系到档案事业发展的全局。库房是保管各类档案和价值文书的重要基地。库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作,是档案利用、档案信息化的源头,是档案保管的主阵地。脱离库房管理,档案工作就成了无源之水,无本之木。通过几年的实践探索我认为做好档案管理要以科学发展观为指导,突出抓 相似文献
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正6月9日"国际档案日",黄冈市档案局以"走进档案"为主题组织开展了系列活动。市档案局向社会发放《走进档案》宣传资料,邀请各界人士走进档案馆,了解档案、档案人和档案工作。在工作人员带领下,大家参观市档案馆,了解查档流程与服务项目,体验了档案查阅服务;参观档案整理工作,了解立卷归档流程;大家参观档案库房,了解了档案库房的小门、小窗结构原理,知晓配备白炽灯、自动气体灭火设备、密集架、去湿机等设施,了解档案保管情况;参观爱国 相似文献
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正保密工作关系到国家的利益和安全,档案工作与保密工作关涉极大,泄密事件一旦发生在档案工作过程中,将会给党和国家带来不可估量的损失。下面笔者从档案工作的实际出发就档案保密工作谈几点看法:一、档案工作人员要有职业操守,树立保密观念是档案保密工作的大前提通常我们提起档案保密总是联想到档案库房建设应按照国家有关规定单独兴建,库房门窗用防盗网专门加固,库房、办公室、阅档室"三室分开",档案库房应 相似文献
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控制档案库房的温湿度是我们档案保护管理员的首要任务,档案保存的质量,档案的物理寿命,档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关,一旦档案库房的温湿度失控,档案保护就成问题了. 相似文献
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档案库房是长久保存档案的地方,为了能很好地保护档案．延长档案寿命,避免灰尘、阳光等因素对档案的破坏作用,档案库房的设计和建筑要求密闭、低温低湿。通常采取全密封式无窗设计、环形走廊等措施,这就造成档案库房通风不畅。档案库房内空气污染源多,各种有害气体集聚在库房内,不易扩散。档案人员长期处于这种工作环境中,会出现多种不适症状,引发各种疾病。关注档案库房内的空气质量,保证档案工作人员的身体健康,已成为档案科技人员的重要研究课题之一。 相似文献
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一、档案库房管理中的保密工作
档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固防盗铁门、防盗网，以防盗窃。还应尽量做到库房单独办公，库房与阅览室分开。档案库房应指定档案专人或保密人员负责管理，制定严格的库房管理制度，[第一段] 相似文献
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我国一般档案馆(室)库房档案大多以全宗为单位排放,一个全宗的档案集中排放在一起。档案馆库房中要预留出相应柜架空间,为新接收该全宗档案时使用。如果库房或柜架预留的空间不足,新入馆的档案不能与先前入馆的同一全宗档案放在一起时,可以暂时单独保存,并要在一定期限内进行倒架或倒库,将一个全宗的档案集中起来。事实上,库房档案完全按照全宗排放的可能性也不大。有些全宗内包 相似文献
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无锡市档案馆调查课题组 《档案与建设》2011,(2):60-61
随着档案工作"两个转变"的深入推进,档案已经揭开神秘面纱,从封闭的库房走向普通市民群众。为使档案工作进一步贴紧创新发展的时代脉搏,从保护转向开放利用,实现档案资源为民生服务的功能,无锡市档案馆依托面向社会、贴近市民的爱国 相似文献
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档案库房既是长期保存档案的场所,也是档案管理人员经常出入的地方,其空气质量不仅涉及档案信息的安全,也构成档案管理人员身体健康的重要影响因素.据我们进行的一次档案人员身体健康问卷调查显示,档案人员在库房工作时间过长,会出现憋气、胸闷、头晕、恶心、皮肤过敏等症状.为此,我们选择江西省有代表性的8个档案馆的库房,在获得其空气状况测量结果的基础上,针对危害因素提出整改建议. 相似文献
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档案库房保管是档案管理的重要任务。档案室库房的温湿度控制，是影响档案材料老化变质的重要因素。不适宜的温湿度，不仅直接影响档案纸张、缩微胶卷的字迹褪色及降解碎化，录音、唱片、光碟、磁带档案的失真失效，还会加速一切不利因素的发生(如虫、霉的繁殖生长)，因此，控制档案库房的温湿度是档案库房管理的重要任务，一旦档案库房的温湿度失控， 相似文献