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对高校改革给档案全宗管理的影响 ,应该区别不同情况 ,分别对待 ,不能一概而论。全宗的“单一性”不等于“唯一性”。全宗的“不可分散性”既包括文件 (档案 )内在联系的不可分散 ,也包括档案物理存放地上的不可分散。为了方便使用将同属一个全宗的档案 ,分散在两地或多个地方异地存放的方法 ,是与全宗理论与方法相背的 ,在实际工作中也是不可取的。高校档案工作者必须正确理解全宗理论的含义 ,慎重对待高校档案全宗管理模式的变更。 相似文献
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关于全宗号设置的思考欧阳锋全宗号是一个立档单位全部档案的代码,全宗号何时设置,是在档案室指定,还是档案进馆后编制,是个值得研讨的问题。目前,从档案学的理论研究、教育到档案工作的具体实践,都主张按进馆先后顺序编制全宗号,档案室则不设全宗号。这种情况,给... 相似文献
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构建照片档案数据库的实践过程 总被引：2，自引：0，他引：2
1采集与捕获对纸质照片画面的采集和数码照片数字信息的捕获是构建照片档案数据库的基础。在实际操作时,应首先在计算机非C盘建立照片档案文件夹,再在该文件夹中新建以准备采集和捕获照片所属全宗的“全宗号 全宗名称”为文件名的全宗文件夹,再在各全宗文件夹内新建以“案卷号 相似文献
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全宗与机关档案全宗辨析———全宗理论新议●李凤勇一、全宗与机关档案全宗的由来和概念。全宗理论最早是在１８４１年４月法国内政部第１４号通令发布的《省档案馆工作条例》中提出的,当时叫做“尊重全宗”原则,主要内容是：来源于一个行政当局、一个公司或者一个家庭... 相似文献
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本文针对高校档案工作新情况,提出建立归档单位文件材料全宗式管理模式,并全面分析了该管理模式的特点、优势及可行性、必要性与紧迫性。 相似文献
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■徐女士问 :我公司是新近成立的一家分公司 ,正在进行档案的编号 ,全宗号为 98,能否帮助设计一下会计档案的编号 ?答 :一个单位会计档案的编号 ,涉及档案工作的管理体制和全宗内的分类大纲。因不太了解你在公司的角色 (档案员还是部门的文书处理人员 )以及公司形成的档案门类 ,只能根据我们以往的经验 ,设计以下两种编号方式供选择 ,希望对您有所帮助。档案的编号 ,包括全宗号、类目号 (有的地方称目录号 ,类目号与目录号的关系参见“有问有答”第 66题 )、案卷号和页号。全宗号已确定为 98,下面主要说明会计档案类目号、案卷号的编制方法… 相似文献
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全宗设置和档号编制是各级档案馆不可缺少的基础业务工作之一．该文质疑全宗设置和档号编制的一些做法．并提出了建议。 相似文献
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档号编制的基本方法有两种,即流水编号法和分类编号法.运用流水编号法形成的档号体系由全宗号、目录号、案卷号、页号组成;运用分类编号法形成的档号体系由全宗号、分类号、案卷号、页号构成. 相似文献
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本文针对高校档案工作新情况,提出建立归档单位文件材料全宗式管理模式,并全面分析了该管理模式的特点、优势及可行性、必要性与紧迫性. 相似文献
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目录号是表述全宗内各案卷排放序列的代号.通常档案经过系统整理、分类立卷后,就要用档号来反映和巩固其整理的成果.档号包括全宗号、目录号、案卷号、件、页(张)号,每个号直接相关的下位号不允许有重号.目录号作为档号的组成部分,在全宗号与案卷号之间起着承上启下的作用,它不仅巩固了案卷分类排列的顺序,而且为档案的保管利用奠定了基础.因此,目录号的编制,是档号编制过程的一个重要环节. 相似文献
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全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位… 相似文献
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随着计算机在档案管理中的广泛运用 ,档案在归档、整理、编目等工作中统一标准、规范操作、科学编制的要求显得非常迫切和必要。而作为具体揭示档案信息记载处所 ,反映档案基本编号相互关系 ,其它检索工具编制必不可少的档号 ,其规范化编制的重要性显得更为突出。目前 ,许多档案馆（室）在文书档案的档号编制上存在问题 ,主要表现在以下几个方面 :一、全宗号编制上存在问题（一）一个全宗编制了几个全宗号。产生的主要原因是在划分全宗时 ,对该立档单位的历史沿革、名称变更、主要职能活动的延续承继等未认真考证 ,只看单位名称不同就另划全… 相似文献