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进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。 相似文献
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为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。 相似文献
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针对高校智慧档案管理存在的不稳定、不安全等问题,深入分析了区块链技术在电子文件管理中的创新应用,探索构建高校学生档案身份认证模块、文件真实性识别模块、档案数据安全传输与隐私保护模块、电子源文件储存与备份模块等。通过区块链的不可篡改性、去中心化等特点,提升高校档案区块链智能服务水平,打造集内容、用户和服务为一体的新型档案信息智能管理系统。 相似文献
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电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,本着服务社会,回报社会的原则,发挥档案部门的管理和技术优势,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。 相似文献
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电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。 相似文献
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高校学生档案工作是一项基础性的管理工作.档案工作实现计算机管理,而网络化是计算机管理档案信息的必由之路.随着互联网技术的不断进步发展,新时期的档案管理需要一个能提供给多用户方便、友好的查询功能.管理着一个简洁、易于管理的服务系统将电子文件加工、整理,转化为电子档案.就高校学生档案管理工作的难点和特点,讨论基于B/S模式下的高校学生档案管理的管理查询平台. 相似文献
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高校学生档案工作是一项基础性的管理工作。档案工作实现计算机管理，而网络化是计算机管理档案信息的必由之路。随着互联网技术的不断进步发展，新时期的档案管理需要一个能提供给多用户方便、友好的查询功能。管理着一个简洁、易于管理的服务系统将电子文件加工、整理，转化为电子档案。就高校学生档案管理工作的难点和特点，讨论基于B／S模式下的高校学生档案管理的管理查询平台。 相似文献
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试论电子档案管理及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中净在问题,应采取的对策。 相似文献
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随着信息技术、网络技术的发展,文书档案管理在办公自动化环境下呈现出新的特点,文档一体化管理水平不断提高,档案利用更加快捷、高效,电子文件保存安全、可靠。我们要积极探索文档一体化管理的有效措施,将档案管理系统纳入到办公自动化系统统筹考虑,确保电子文件的安全,提高文书、档案和信息技术人员的综合素质。 相似文献
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加强对电子文件的归档管理,就是要推动档案信息化建设,把收集的档案数字化。在当代信息化迅速发展的今天,不仅要注重硬件建设,更要注重软件建设,建立健全电子文件及电子资料管理制度,提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质,不断加强各个环节的沟通、管理。只有这样,才能顺应时代的发展,最终做到既能节约开发资源,又能提升信息时代电子文件管理的层次和工作效率。 相似文献
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随着信息技术的快速发展,产生了数量庞大的电子档案,这里的电子档案是以代码形式存贮于特定介质上的档案,又称为机读或数字式档案。电子文件以其无可比拟的优势,给纸质文件带来了极大冲击。处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。新技术的应用为社会学校档案管理带来极大的便利。在中职学校档案管理工作中,如何根据中职学校的发展需求,由纸质档案转向电子档案管理,跟上时代发展的步伐,已成为急需探讨的重要问题。因此,本文主要探讨中职学校电子档案管理的策略。 相似文献
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随着信息技术的不断发展,使得电子文件的产生日益增多,电子文件的大量出现,对传统档案管理理论带来很大的冲击,同时也促使档案管理模式的相应改变,展开了档案工作者、档案学者对电子文件管理模式的研究。 相似文献
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企业现行文件档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程.根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为以下三大阶段:现行文件和档案管理分别应用计算机技术阶段;现行文件和档案管理综合应用计算机技术阶段;电子文件阶段.针对这写问题进行了简要的论述. 相似文献
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浅析电子档案的优越性及其管理措施 总被引：2，自引：0，他引：2
档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。 相似文献
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档案信息化建设的战略意义也日益突出,为档案工作发展方向和趋势提出了一个崭新的课题。实现电子文件全文的实时管理与利用;实现档案信息资源数字化、数据库化;档案信息服务利用网络化;档案管理工作自动化,档案信息管理法制化是我们档案工作的目标、方向。针对这一问题,进行了论述。 相似文献
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随着计算机和网络的普及和应用,灌区水利工程建设产生了越来越多的电子文件。如何管理好、用好水利工程电子档案,是档案管理部门面临的一个重要课题。笔者从灌区水利工程电子档案的特点以及现阶段的管理水平入手,结合各单位电子档案管理的实际情况,提出了能够有效提高电子档案管理水平的方法。 相似文献